220 likes | 1.3k Views
ASPEK ORGANISASIONAL. ELIA ARDYAN, SE, MBA. Struktur organisasi.
E N D
ASPEK ORGANISASIONAL ELIA ARDYAN, SE, MBA
Struktur organisasi • StukturOrganisasipadadasarnyamerupakandesainorganisasidimanamanajermelakukanalokasisumberdayaorganisasi, terutama yang terkaitdenganpembagiankerjadansumberdaya yang dimilikiorganisasi, sertabagaimanakeseluruhankerjatersebutdapatdikordinasikandandikomunikasikan
Contoh dari Bagan Organisasi Direktur Manajer SDM Manajer Produksi Manajer Pemasaran Manajer Keuangan SupervisorPenjualan SupervisorPromosi
EmpatPilarPengorganisasian • PilarPertama : pembagiankerja (division of work) • PilarKedua : PengelompokanPekerjaan (Departmentalization) • PilarKetiga : penentuanrelasiantarbagiandalamorganisasi (hierarchy) • PilarKeempat : penentuanmekanismeuntukmengintegrasikanaktifitasantarbagiandalamorganisasiataukoordinasi (coordination)
PilarPertama : Pembagiankerja (division of work) • KadangkalaPembagianKerjadinamakandenganPembagianTenagaKerja, namunlebihseringdigunakanPembagianKerjakarena yang dibagi-bagiadalahpekerjaannya, bukanorangnya. • Memasakmakananberdasarkanberbagai menu • Membelibahan-bahanmentahsepertisayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, esbatu, dan lain sebagainya • Menuliskan menu yang dipesanpelanggan • Mengantarkanmakananpesanankepadamejapelanggan • Menerimapembayarandaripelanggan • Membuatlaporankeuanganharian • Membuatlaporankeuanganbulanan
Silahkanteman-temanmenganalisiskegiatanapasaja yang harusadadalamsebuahusaha les peelajaransekolah! (min. 12 kegiatan)
Menerimatamu • Menerimapendaftaranpeserta les • Membuat data base • Membuatsuratmenyurat • Mencaricalonpeserta les • Mengelolakeuangan • Membuatlaporankeuanganbaikharianataupunbulanan • Mengajarisiswapelajaransekolah • Membuatkurikulumpelajaran • Membuatjadwalpertemuan • Menerimapembayarandarisiswa les • Melakukanberbagaipromosikesekolah-sekolah • Menyeleksicalonpengajardankaryawanbaru • Membuatberbagaipelatihanbaikuntukkaryawanataupununtukpengajar
Menerimatamu • Menerimapendaftaranpesertales • Membuat data base • Membuatsuratmenyurat • Mencaricalonpeserta les • Melakukanberbagaipromosikesekolah-sekolah • Mengelolakeuangan • Membuatlaporankeuanganbaikharianataupunbulanan • Menerimapembayarandarisiswales
Membuatkurikulumpelajaran • Membuatjadwalpertemuan • Mengajarisiswapelajaransekolah • Menyeleksicalonpengajardankaryawanbaru • Membuatberbagaipelatihanbaikuntukkaryawanataupununtukpengajar
PilarKedua: PengelompokanPekerjaan • PengelompokanPekerjaanatauDepartementalisasipadadasarnyaadalahProsespengelompokkandanpenamaanbagianataukelompokpekerjaanberdasarkankriteriatertentu
Memasakmakananberdasarkanberbagai menu • Membelibahan-bahanmentahsepertisayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, esbatu, dan lain sebagainya • Menuliskan menu yang dipesanpelanggan • Mengantarkanmakananpesanankepadamejapelanggan • Menerimapembayarandaripelanggan • Membuatlaporankeuanganharian • Membuatlaporankeuanganbulanan Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan dalam Bisnis Restoran • Membelibahan-bahanmentahsepertisayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyakgoreng, esbatu, dan lain sebagainya. • Memasakmakananberdasarkanberbagai menu • Menuliskan menu yang dipesan pelanggan • Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan Proses Job Specialization /Division of Work Proses Job Departmentalization • Menerima pembayaran dari pelanggan • Membuat laporan keuangan harian • Membuat laporan keuangan bulanan Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur
PilarKetiga:PenentuanRelasiantarbagiandalamOrganisasi (Hierarchy) • HierarcyadalahProsespenentuanrelasiantarbagiandalamorganisasi, baiksecaravertikalmaupunsecarahorisontal. • Terdapat 2 konseppentingdalamHierarcy, yaitu : • Span of management control atau span of control • Chain of Command
Span of management controlterkaitdenganjumlahorangataubagiandibawahsuatudepartemen yang akanbertanggungjawabkepadadepartemenataubagiantertentu • Chain of commandjugamenunjukkangarisperintahdalamsebuahorganisasidarihirarki yang paling tinggimisalnyahinggahirarki yang paling rendah. chain of commandjugamenjelaskanbagaimanabatasankewenangandibuatdansiapadanbagianmanaakanmelaporkebagianmana.
Penentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran Atasan yang mengkordinasikan Kepala Restoran Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur Memerlukan 1 orang 3 orang 2 orang Bawahan yang membantu
Contoh : Chain of Command dari Bisnis Restoran Kepala Restoran Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur 1 orang 3 orang 2 orang Pelayan 1 Pelayan 2 Pelayan 3 Belanja Memasak Chain of Command
Jenis-jenis Hirarki • Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy) • Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
A B C D E Hirarki Vertikal F G H I J K L Hirarki Horisontal Hirarki Vertikal dan Horisontal
PilarKeempat : Koordinasi (Coordination) • Koordinasiadalahprosesdalammengintegrasikanseluruhaktifitasdariberbagaidepartemenataubagiandalamorganisasi agar tujuanorganisasidapattercapaisecaraefektif