Velkommen til årsmøte i Bydalen vel 10. april 2013

1. Velkommen til årsmøte i Bydalen vel10. april 2013

2. Dagsorden for årsmøte • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Valg av referent • Valg av to personer til underskriving av protokoll • Valg av tellekorps • Årsmelding • Regnskap • Valg av nytt styre • Valg av komitémedlemmer • Innkomne forslag • Orienteringssaker: • Bingedammen v/Lars Oskar Svensen • Trærne i alleen v/Tore Solbakken • Ny Bydalsbok v/bokkomiteen • Eventuelt

3. Årsmøte i Bydalen vel • Godkjenning av innkalling • Valg av møteleder • Valg av referent • Valg av to personer til underskriving av protokoll • Valg av tellekorps

4. Bydalen vel - Årsmelding 2012 Styrets sammensetning Styret 2012/2013 har hatt følgende sammensetning: Marianne Otterstad Leder Ane Grimsrud Nestleder Ole Henrik Leister Kasserer Maya Bergset Sekretær Bodil Sundbye Styremedlem Henrik Holmquist Trafikk- og utbyggingskomitee Det har vært avholdt 7 styremøter.

5. Bydalen vel - Årsmelding 2012 forts. Medlemstall Velforeningen hadde siste år 88 betalende medlemmer. Det er 6 færre enn i 2011. Kontingenten var kr. 200,- og den vil bli holdt uendret i 2013.

6. Bydalen vel - Årsmelding 2012 forts. Tradisjonelle arrangementer i regi av komiteene: • Vårdugnad • Grillfest • Lille-juleaften • Juletrefest

7. Bydalen vel - Årsmelding 2012 forts. Annet arbeid • Skøyte- og flomlyskomitèen • Trafikk, asfalt og lys • Ny Bydalsbok • Vandring i Bydalen • Ryddet i brev og dokumenter • Økonomiske støtte til miljøtiltak fra Lokalsamfunnsutvalget • Nye skilt med gatenummer og gatenavn • Trær • Lekeplassen • ”Innspill til tiltak på kommunaltekniske områder” • Utbygging • Julebrev med reflekser til alle husstander • Blomsterkasser i Sportsveien • Søknad om støtte til ”Lokale Trafikksikkerhetstiltak” Emma Sofie Leister på skøytebanen Trygghetsvandring: Maya og Marianne

8. P A U S E

9. Bydalen vel - Regnskap 2012 v/ kasserer Ole Henrik Leister

10. Bydalen vel - Regnskap 2012 v/ kasserer Ole Henrik Leister

12. Valg av nytt styre Styre: • Marianne Otterstad (gjenvalg) • Ane Grimsrud (ikke på valg) • Maya Bergset (gjenvalg) • Bodil Sundbye (gjenvalg) • Robert Antonsen (ny) • Ann Kristin Bugdø-Petersen (ny) • Henrik Holmquist (trafikk- og utbygging) Valgkomité: • Ole Henrik Leister • Liss Solstrand Revisor • Jan Erik Danielsen (gjenvalg)

13. Valg av komitémedlemmer – 1 Lekeplasskomité: • Egil Sekkelsten (gjenvalg) • Robert Antonsen (gjenvalg) Lille julaftenkomité: • Henrik Holmquist (gjenvalg) • Jostein Gleditsch (gjenvalg) • Helene Myrberg (gjenvalg) Juletrefestkomité: • Lise Antonsen (gjenvalg) • Hanne Sekkelsten (gjenvalg) • Elisabeth Bjørnstad Karlsen (gjenvalg)

14. Valg av komitémedlemmer – 2 Skøyte- og flomlyskomité: • Rolf Næss (gjenvalg) • Hans Fredrik Sandberg (gjenvalg) • Knut M. Fredriksen (gjenvalg) • John L. Jones (gjenvalg) • Per Weberg (ny) Utbyggings- og trafikkomité: • Henrik Holmquist (gjenvalg) • John L. Jones (gjenvalg) • Oddvar Bugdø-Aarseth (ny)

15. Valg av komitémedlemmer – 3 Grillfestkomité: • Anette M Syversen (gjenvalg) • Lisbeth Lindahl (gjenvalg) • Synnøve Hellsten (gjenvalg) • Ove Birkeland (gjenvalg) Web-komité: • Ole Henrik Leister (gjenvalg) • Håvard Kristoffersen (gjenvalg) Ryddekomité: • Gøran Karlsen (gjenvalg) • Håvard Kristoffersen (gjenvalg)

16. Valg av komitémedlemmer – 4 Bydalsorkesteret: • Wendla Dehli Evensen • Jon Erik Lindberg • Arvid B. Johannesen • Thomas Roaldsnes • Gabriella Grolms • Kjell Jørgen Holbye • Maya Bergseth

17. Orienteringssaker • Bingedammen v/Lars Oskar Svensen • Trærne i alleen v/Tore Solbakken • Ny Bydalsbok v/bokkomiteen • Hjemmesiden – www.bydalen.no • Bydalen Terrasse • Eventuelt

18. Bingedammenv/ Lars Oscar Svensen/ Marianne

19. Trærv/Tore Solbakkenog Marianne

20. Trærne i alleen v/Tore SolbakkenFredrikstad kommune Takk for at jeg fikk komme og informere, og kanskje kan jeg gi noen svar på deres spørsmål. Min kontaktperson mot Bydalen Vel har vært Marianne Otterstad jeg føler vi har litt av samme jobben, Marianne i kontakten med dere og jeg kontakten innad i kommunen.   Vi begynte å snakke sammen i 2011, da så trærne slik ut:

22. Hvorfor tar vi ned bjørkene i Bydalen Allé? • Sikkerhet og helhet • Bjørkealléen var/er av variert kvalitet, noen trær bærer preg av tørke, andre skader og noen deler seg i flere hovedstammer. Innimellom finnes det trær som kunne stått i mange år til. Det finnes sikkert noen her som syntes det er helt forferdelig at vi feller disse.

23. Nå ser område slik ut:

24. Nye Bjørketrær • Når vi nå har bestemt oss for å skifte ut trærne har vi et perspektiv på 5 år, der vi i år planter 10 stk. Det er viktig at vi velger trær av en god kvalitet og at vi har mulighet til å få samme type de neste årene og i samme størrelse. • Mange er plaget med pollen, derfor har vi valgt Ornesbjørk (Betulapendula”Dalecarlia”) som skaper minst problemer for de som er allergikere.

25. Ornesbjørk er hardfør og litt hengende i yttergrensene, det er vakre trær som egner seg til alleer og tåler trafikk.

26. Er det spørsmål skal jeg prøve å svare på disse, eller ta dem med meg til de i kommunen som kan gi et bedre svar. • Takk for at jeg fikk litt tid sammen med dere.

27. Ny bydalsbok v/Ulf Morten

28. www.bydalen.no

29. Bydalen TerrasseStenhammerveien 1-11Block Watne

30. Bydalen Terrasse - fremdrift • Graving av grøft for vann og avløp i Stenhammerveienuke 12 – 17 (veien vil bli stengt i perioden) • Boring og sprengningsarbeid og bortkjøring av stein uke17 – 27 • Planering av byggegrop med tekniske grøfter av sten uke 28 – 35 • Planlagt at deler av grunnarbeid er klart for forskaling og betong i september 2013

31. Eventuelt

32. Takk for oppmøte