230 likes | 442 Views
Nama : Dita Triyatika kelas : 9.4. TUGAS TIK. BAB 2 E-MAIL Pendahuluan
E N D
Nama : Dita Triyatikakelas : 9.4 TUGAS TIK
BAB 2 E-MAIL Pendahuluan E-mail atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu pelayanan internet sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat. Kita dapat berkomunikasi atau berhubungan dengan siapa saja diseluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Pada dasarnya prinsip e-mail hampir sama dengan pengiriman surat melalui pos biasa. Pengiriman surat dengan cara lama (konvensional) membutuhkan waktu yang cukup lama, bisa berhari-hari bahkan berminggu-minggu.
Berbedadengan e-mail, melalui e-mail ini, suratatau data dikirimsecaraelektronikdenganwaktusingkatdalamhitungandetik.Takhanyaitu, kitajugabisamengirimsurat e-mail kelebihsatuorangsekaligus. Hampirsemua ISP (Internet service provider) menyediakansarana e-mail ini, bahkanbanyaksitus /web bebas yang menyediakanlayanansuratelektronikinisecarabebas. • Bagian-bagian dari Alamat E-mail a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @ (tkamu di) b. Bagian sebelum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau username (namapengguna).Namapenggunainimerupakannamapribadikamu.
c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitase-mail tersebut, seperti yahoo.com, hotmail.com, gmail.com dan sebagainya. 2. Jenis-jenis E-mail Elektronik mail (email) terdiridaritigajenislayanan email, yaitu POP mail , e-mail forwading, dan e-mail berbasis web. Ketigajenisinimemilikikelebihandankekurangan. a. POP mail POP mail ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP. Kelebihan e-mail jenis ini antara lain dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut.
Kekurangan dari POP mail antara lain kita tidak bisa mengecek e-mail di sembarang tempat atau di warnet lain. Untuk menjalan POP mail ini kita harus menjalankan program client mail seperti outlook express. b. Email forwading padaprinsipnya e-mail forwadinginimerupakanlayanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkepadanyake account e-mail kita yang lain. Kelebihan e-mail inijenisiniantara lain: kitabisamenyembunyikanalamat e-mail kita yang sesungguhnya.Kitajugatidakperlumemberitahu e-mail kita yang baru.Sedangkankekurangannyaantara lain: karenabersifatsebagaiperantara, e-mail tersebutakanmembutuhkanwaktu yang lama untuksampaiketempatkita.
c. Email berbasis web E-mail jenisinimerupakan e-mail yang banyakditawarkanolehberbagisitusbebasseperti yahoo, gmail, hotmail , dll.Kelebihandari e-mail jenisiniantara lain: Kita bisamengecek e-mail darimanasajadan browser/ISP apaaja. Sedangkankekurangan e-mail jenisiniantara lain: untukmengecek e-mail kitaharusselaluterhubungke internet. B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail Untukmenggunakan e-mail adasatutahapanpenting yang haruskitalakukan, yaitumembuka account danmendaftarpadasalahsatu ISP/web yang menyediakanfasilitas e-mail tersebut.Tanpaalamat e-mail mustahilkitabisamenggunakan e-mail.
Membuat Alamat E-mail Alamat e-mail dapat diperoleh dengan dua cara, yaitu: a. Melalui penyedia jasa internet atau ISP, alamat e-mail dapatkitaperolehsetelahkitaterdafatarpadaisptersebut. b. Melaluisitus-situs/web bebas yang menyediakanfasilitas e-mail di internet, seperti yahoo, hotmail, gmaildansebagainya. Untukmembuatalamat email kitaakanemnggunakanfasilitas yang terdapatdigmailsebagaisalahsatusitus/web yang umumdanmudahpendaftarannyasertamemberikan space penyimpanan yang besar.
a. Bukalah browser mozilla firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini.
b. Kliklah ikon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini.
c. Model keanggotaandigmailadaduajenis, yaitu free gmail, dangmailplus.Untukgmail plus kitadiharuskanmembayariurankeanggotaansetiaptahunnya, sedangkan free mail disediakan gratis untukkita. d. Jikaprosespengisianformulirdiatasselesai, kliklahtombolI Agree. Apabilaprosesmengisianformulirbenardanberhasilmakaakanmuncultampilan yang menyatakanbahwaberhasilmelengkapipendaftarandigooglemail.a e. Selanjutnyaakanmuncultampilanverifikasi account bisadenganmemasukannomerhandphone, tunggusebentarsampaidikirimkodelewatsms.
f. Kliklahtombol show my account. Dengandemikiantelahresmiterdaftardigmail. Gmail akanmenyediakankotaksurat.Perludiketahuijugabahwapadaprinsipnya, pembuatanalamat e-mail untukmasing-masing web prinsipnyahampirsama, seperti yahoo, hotmail,lycosdansebagainya. g. Setelahmengkliktombol show my account, akanlangsungdibawake inbox(kotaksuratgmail). Disanabisamembaca, menerimadanmengirimsuratpadaoranglain.Tapijanganlupamengkliktombol sign out jikasudahselesai agar orang lain tidakdapatmelihatataumembukakotaksurat.Kotaksuratgmailakanmunculspertiberikut.
2. Cara Mengoprasikan E-mail Padaumumnyadalammengoprasian e-mail adaduahal yang selalukitalakukanyaitu: • Membuat email danmengirimkannya • Membaca email danmembalasnyamaupunmeneruskannya. • Membuatdanmengirimkan email untukmembuatdanmengirimkansuatu email dapatkitalakukanmelaluikotaksuratdarialamat email yang sudahkitamiliki. Untukitukitaharusmembukakotaksurattersebutmelaluilangkahberikut.
1. Bukalah browser mozilla firefox kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kota addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.
2. Jika gmail ID dan password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini.
3. Kliklahtombolkotakmasukuntukmemeriksa inbox yang berisisurat-surat yang kitaterima, ataukalokitainginmembuat email danmengirimkannyakepadatemabkitadapatmengkliktombolbuatsurat. Hinggatampilanjendelapembuatandanpengiriman email berikut. 4. Ketiklah alamat e-mail yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kota Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat e-mail lain. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita ingin tuju.
5. Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut.
b. Membacadanmembalas E-mail Untukmembacadanmenjawabhinggameneruskan email keberbagaiteman-temankita.Membacamenjawabdanemneruskan email tersebutdapatdilakukanmelaluikotaksuratdarialamat e-mail kta.prosedurnyaadalahsebagaiberikut. 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan ID dan password lalu klik tombol sign in. 2. Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka halaman kotak surat akan membuka dan disitu dapat kita lihat jika ada surat masuk berarti judul dan pengirim surat tercetak tebal dan berapa surat yang masuk akan tertampil pada angka dalam kurung di tulisan kotak masuk.
3. Untukmembaca e-mail tersebutkitadapatlangsungmengklikkotakmasukdankliksekalisalahsatudarijudul email yang ingindibacahinggahalamanisisurattebuka.
4. Prosedur membalas e-mail yang kita terima sama dengan ketika kita mengirimkan surat atau e-mail. Namun kita tidak perlu mengetikan alamat e-mail karena secara otomotis sudah tertera disitu jika kita menekan tombol reply atau balas. 5. Ketiklah isi surat atau pesan balasan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). 1. Bukalah browser mozilla, kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan password lalu klik tombol sign in.
2. Ikuti prosedur dalam membalas dan mengirimkan e-mail. Selesai itu semua, kita dapat menyisipkan file, gambar, dan sebagainya dengan cara mengklik tombol telusuri pada kolom lampiran dan pilih file yang akan dikirimkan. Jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan kita bisa klik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah selesai dan pesan sudah diiketik bisa langsung di klik tombol kirim.