150 likes | 279 Views
Julkiset hankinnat. Terveydenhuollon esimiesten koulutuspäivät 22-23.5.2008 Oulu Pekka Himanen. Julkisten hankintojen yleiset periaatteet. Kilpailuttamisperiaate: perustuu taloudellisuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen Tasapuolisuus: tarjoajia kohdeltava tasapuolisesti ja syrjimättä
E N D
Julkiset hankinnat Terveydenhuollon esimiesten koulutuspäivät 22-23.5.2008 Oulu Pekka Himanen
Julkisten hankintojen yleiset periaatteet • Kilpailuttamisperiaate: perustuu taloudellisuuteen ja tarkoituksenmukaisuuteen • Tasapuolisuus: tarjoajia kohdeltava tasapuolisesti ja syrjimättä • Avoimuus: hankinnoissa toteutettava hallinnolta vaadittavaa avoimuutta • Suhteellisuusperiaate: hankintamenettely suhteutettava hankintaan
Periaatteiden toteuttaminen hankintalailla • Laaja ilmoittaminen hankinnasta lisää tutkitusti tarjontaa ja kilpailua (Hilma) sekä mahdollistaa tarjoajien tasapuolisen kohtelun • Hankintapäätös on viranomaisen hallintotoimintaa, jonka on oltava avointa • Laissa määritellyillä kynnysarvoilla toteutetaan suhteellisuusperiaatetta • Huom! Lain tarkoitus ei ole rajoittaa ostajan oikeuksia määrittää, mitä hankitaan
Hankintalain keskeisin sisältö • Hankinnoissa noudatettavat periaatteet • Tarjouspyynnön vähimmäissisältö • Tarjoajien kelpoisuuden määrittely • Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus • Hankintapäätöksen perustelut • Tarjoajien käytettävissä olevat oikeusturvakeinot
Kynnysarvot • Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ei sovelleta hankintalakia, mutta kilpailutusperiaate ja hankintayksikön omat hankintaohjeet on otettava huomioon • Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat on tehtävä hankintalain mukaisesti • EU-kynnysarvon ylittäviä hankintoja hankintalaki säätelee tiukimmin ja yksityiskohtaisimmin
Hankintamenettelyt • Avoin menettely • Rajoitettu menettely • Neuvottelumenettely • Kilpailullinen neuvottelumenettely • Puitejärjestely
Tarjouspyyntö – tärkein hankinta-asiakirja (1) • Hankintalain mukaisesti tarjouksista on valittava joko halvin tai kokonaistaloudellisesti edullisin, mikä on kirjattava tarjouspyyntöön • Valintaperusteen ollessa kokonaistaloudellisuus on vertailuperusteet esitettävä tarjouspyynnössä • Tarjouspyynnön on oltava niin selkeä, että sen perusteella saadaan yhteismitallisia ja vertailukelpoisia tarjouksia
Tarjouspyyntö – tärkein hankinta-asiakirja (2) • Hinnalle on annettava riittävä painoarvo • Tarjouspyyntö on sitova, eikä siinä esitetyistä vaatimuksista saa hankintapäätöstä tehtäessä poiketa • Jos valintaperusteet muuttuvat tai niissä on virhe, voidaan kaikille tarjoajille varata tasapuolisesti tilaisuus täydentää tarjoustaan niiltä osin, kuin tarjouspyyntöön on tehty muutoksia
Hankintapäätöksen sisältö • Kirjallinen hankintapäätös on tehtävä tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien perusteella • Hankintapäätös on perusteltava, jotta avoimuusperiaate toteutuu ja tarjoajat saavat tiedon päätökseen johtaneista seikoista • Hankintapäätöksessä on oltava olennaiset tiedot tarjouskilpailun ratkaisemisesta sekä siihen vaikuttaneista keskeisistä seikoista
Tarjoajan oikeusturvakeinot • Hakemus markkinaoikeuteen kansallisen ja EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa • Oikaisuvaatimus kunnallisten organisaa-tioiden hankinta-päätöksistä kyseisen päätöksen tehneelle viranomaiselle • Vahingonkorvausvaatimus alioikeudelle eli käräjäoikeudelle
Yleisimmät virheet hankintamenettelyissä • Markkinaoikeuden antamissa päätöksissä yleisimmät syyt hankintapäätöksen kumoamiselle ovat • Epäselvä tarjouspyyntö, joka on tuottanut tarjouksia, joita ei keskenään voi vertailla • Virheellinen ehdokkaiden valinta, esimerkiksi voittanut tarjoaja olisi tullut hylätä tarjouspyynnön vastaisena • Virheellinen tarjousvertailu, esimerkiksi kriteereinä käytetty tarjouspyynnössä mainitsematta jätettyjä seikkoja
Hankintapäätöksen noudattaminen • Hankintapäätös pannaan täytäntöön kirjallisella sopimuksella valitusajan jälkeen • Tehtyä hankintapäätöstä ja toimittajien kanssa tehtyjä hankintasopimuksia on noudatettava sopimusoikeuden periaatteiden mukaisesti • Hankintapäätöksestä poikkeaminen voidaan tehdä vain perustellusti poikkeustilanteessa • Yleisin syy perusteettomiin poikkeamisiin on käytännössä muutosvastarinta
Erva-alueen hankintojen erityispiirteet (1) • Sopimuksella on muodostettu Erva-alueen hankintarengas, jonka käytännön toteutuksesta vastaa PPSHP:n hankintapalvelut • Päätösvalta hankinnoista on luovutettu PPSHP:n hankintapäällikölle renkaassa mukana olevien sairaanhoitopiirien valtuustojen päätöksellä • Sopimuksella sairaanhoitopiirit ovat myös siirtäneet sovittujen tuoteryhmien hankintapäätösten toimeenpano- ja allekirjoitusoikeuden PPSHP:n hankintapäällikölle
Erva-alueen hankintojen erityispiirteet (2) • Erva-alueen yksiköt päättävät osallistumisesta hankintoihin tuoteryhmäkohtaisesti • Tarvittaessa Erva-alueen asiantuntijat ja tuotteiden loppukäyttäjät osallistuvat hankintaprosessiin. • Hankintayhteistyön kommunikointi tapahtuu pitkälti sähköisesti internetin avulla