Construire un projet sportif pour le club

1. Construire un projet sportif pour le club Un travail d’équipe Document d’aide à la formation des ASBC. D.N. Nov 07

2. Préalable • Le projet d’une AS tient obligatoirement compte du type de gestion du golf; il ne peut pas se bâtir sans cette nécessaire coordination • Le président de l’AS doit d’abord • Désigner un responsable pour chaque commission comme « chef de projet » • Confier à ces « chefs de projet » • La mise en place de leur commission • La structuration de leur projet • L’établissement et la gestion de leur budget • Présenter et défendre ces projets devant le CD ou/et l’AG qui les valide • Garantir le fonctionnement autonome de chaque commission dans le respect du projet établi • Assurer le suivi des actions, les arbitrages, les évaluations (en CD) • Les diapos qui suivent s’adressent donc au président qui structure mais aussi aux « chefs de projet » qui agissent sous la responsabilité du président.

3. Quelques principes • Faire le point de l’existant • Définir des buts réalistes à partir d’une ambition élevée…mais réaliste! • Mettre en oeuvre une organisation cohérente • Répartir les rôles et définir les responsabilités • Établir un budget et un planning de suivi pour évaluer, ajuster et réguler les actions • Reformuler un nouveau projet

4. Le club dans son environnement • Ressources humaines et compétences disponibles • Pros • Dirigeants impliqués • Organisateurs de tournois, ASBC, parents • Membres joueurs ou/et non joueurs • Sportifs et golfeurs « détente » • Nombre de licenciés • Catégories, âges, niveaux… • Ressources financières • Cotisations AS • Droits de jeu • Partenaires privés • Aides de ligue • Subventions publiques

5. Le club dans son environnement • Charges • Encadrements de l’École de golf • Animations de l’école de golf • Entraînements des équipes • Inscriptions et déplacements des équipes • Programmes de compétitions des jeunes • Programme fédéral (cf vademecum ligue) • Programmes individuels • Aides spécifiques (Compétitions, Entraînements) • Formations des bénévoles (Elka, ASBC, OT) • Mise à disposition du terrain • Gestion administrative de l’Ecole de Golf (Communication, calendrier, site internet, courriers…) • Lots, cokctails, buffets… • Autres…

6. Définir des buts réalistes • Que veut-on pour le club? • Plus de jeu? • Animations conviviales? • Pour qui? Combien? Quel budget? Ex : « avoir 100 participants à chaque épreuve organisée par l’AS » • Plus de sport? • équipes dans les différents championnats? • Recensement; coût estimé POUR L’ANNEE Ex : « avoir 2 équipes en divisions nationales » • Plus de jeunes? • Qui? Pour quoi? Combien? • Voir politique fédérale et critères régionaux et nationaux Ex : « qualifier 7 jeunes au Championnat de France 2009 »

7. Mettre en oeuvre une organisation cohérente • Décliner chaque point jusqu’à obtenir • Une réponse pratique pour chaque cas • Une tâche précise à réaliser • Une répartition des rôles : • Qui fait quoi? • Pour quand? • Comment vérifie-t-on?

8. Répartir les rôles • Chaque commission est • Placée sous la direction d’un responsable • Composée de 2 ou 3 membres maximum choisis pour leurs compétences et leur investissement • Chargée de mettre en place le projet de l’année, de le présenter au Comité Directeur, de le mettre en œuvre et de le suivre • Dotée d’un budget pour l’année qu’elle prépare, présente et gère après validation du Comité Directeur ou/et de l’AG

9. Etablir un budget, un planning de suivi • Charges et recettes • Programme de l’année • Jeunes • Équipes • Animations sportives dominicales • Divers • Outils de contrôle • Tableaux

10. Concevoir un projet sportif : la méthode DIAGNOSTIQUER IMAGINER DECIDER Ce qui va bouger Opportunités Menaces Concurrence Contraintes Scénarii de politique sportive 1 Environnement Le projet sportif Ambition à 1an, 2 ans, 4 ans …. ? METTRE EN OEUVRE 2 Valeurs 3 Club Caractéristiques Forces Faiblesses EVALUER

12. Commission Jeunes Ecole de Golf FFGolf • Un responsable des jeunes nommé; il s’entoure • Du ou des pro(s) « pilier(s) et pivot(s) » du projet • De 2 ou 3 personnes (dont au moins 1 parent) • De 2 jeunes (une fille et un garçon membres de l’école de golf) • Ce responsable • Répartit les tâches • Définit • Les objectifs sportifs identifiés POUR L’ANNEE • Groupes Ecole de golf (avec sa filière « détente » et sa filière « sport ») • Joueurs • Équipes • Les volumes d’entraînement • Horaires hebdomadaires d’encadrement, • animations, déplacements, • inscriptions aux épreuves, suivis de performances • Informations des parents, courriers… • Le budget général et les budgets de chaque action • Fait approuver le budget • Suit les actions • Rend compte au Président et Comité Directeur

13. Rôle du responsable des jeunes • Relayer la politique fédérale dans son club (via le Comité Départemental et la Ligue) • Veiller à la mise en place de la charte des EdeG • Équipes pros, ASBC • Utilisation des DRAPEAUX et OPENS • Inscription et au suivi des jeunes dans les épreuves officielles • Organiser • L’accompagnement des jeunes sur les principaux déplacements • Les épreuves jeunes du club (privilégier le Stroke Play) • Gèrer le budget de la commission jeunes Ecole de Golf FFGolf • Suivre l’évolution de chaque jeune • Les performances, les entraînements, les inscriptions, les déplacements, les résultats scolaires, l’évolution générale • Assurer la relation et les bilans réguliers entre les parents et l’EdeG

14. Commission Sportive Adultes • Même procédure que pour l’école de golf • Mettre en place une VERITABLE commission • Avec à sa tête un responsable qui puisse AGIR • Faire le point des forces et faiblesses en début de saison • Nombre de joueurs, niveau, motivations, disponibilités, aspirations • Engagements (personnels et du club; inscriptions) • Fixer des objectifs réalistes • Bâtir un budget • Laisser le responsable gérer son affaire • Faire un point régulier des actions (évaluer, ajuster, réguler) • En cours de saison • En fin de saison

15. Rappel • Pour chaque « chef de projet » (qu’il soit président d’AS ou responsable de commission ) • Faire le point le plus exhaustif possible AVANT d’imaginer une action • Établir des objectifs sportifs conformes à la politique fédérale et aux possibilités du club • Construire un budget à partir des objectifs partagés et des contraintes • Suivre le déroulement des actions • Ajuster, réguler, évaluer • Reformuler un nouveau projet