Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6

1. Sosialisasi Laporan Evaluasi DiriSK-034/Dikti/2002versi 6

2. 3 Hal Yang Perlu Dipahami • SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003  CD-ROM • Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi, ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001  4 lembar • SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001  CD-ROM sta@wartono.com

3. SK-034 dan SK-108 SK-034 dilaksanakan oleh SEMUA PS yang telah memiliki Ijin Dikti SK-108 • Mengirim Laporan 034 sejak mulai beroperasi karena telah memiliki Ijin Dikti, dan • Pada semester ke-4 mengajukan perpanjangan ijin dengan meng-import data 034 ditambah Nilai Semester Setelah mendapat ijin baru maka tinggal mengirim Laporan SK-034 saja 30 April 2001 2 3 1 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM sta@wartono.com

4. 4 2 3 1 034 Lapor 034 Lapor 034 Lapor 034 Lapor 108 Impor 108 Impor 108 Impor 108 + Nilai + Nilai + Nilai Prosedur Pengerjaan Laporan sta@wartono.com

5. 2002-1 2003-2 2002-2 2003-1 2004-1 2004-2 2 3 1 Belum Ada Kegiatan Ijin 5 Sep 2002 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM Mulai kegiatan akademik Ganjil 2003/2004 Laporan SK-108 – 3 semester • Laporan SK-108 dibuat setelah kegiatan akademik berlangsung 3 SEMESTER • Lihat contoh pada diagram di bawah ini sta@wartono.com

6. BAN-PT  SK-034 • BAN-PT menetapkan SK-034 merupakan prasyarat untuk pengajuan akreditasi • Saat ini BAN-PT dan Dikti telah mengadakan pembicaraan dan sepakat untuk menggunakan data Laporan SK-034 sebagai data dasar (kuantitatif) untuk pengajuan akreditasi • Dengan demikian isian borang akreditasi untuk tahun depan akan lebih ringkas karena sebagian data akan disupplai dari Laporan SK-034 sta@wartono.com

7. BAN-PT  SK-034 • Hal ini tentu akan memberikan konsekuensi kepada PT/PS yang tidak menyerahkan Laporan SK-034 tidak akan bisa mendapatkan akreditasi • Data yang akan digunakan oleh BAN-PT adalah seluruh data (time series) sejak Semester Ganjil 2002/2003 • Dikti TIDAK akan memberikan rekomendasi apa pun terhadap permohonan penilaian akreditasi ke BAN-PT tetapi hanya menyampaikan data dan fakta sesuai Laporan SK-034 dari PT/PS sta@wartono.com

8. Hibah Bersaing • Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya • Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034 sta@wartono.com

9. Hasil Evaluasi Business Process Proses Analisis Diposting ke komputer Kopertis/Dikti Data dari P.T. Disampaikan ke P.T. Kewajiban Kopertis/Dikti menerbitkan Hasil Evaluasi Hak P.T. untuk mendapatkan Hasil Evaluasi sta@wartono.com

10. Program Versi Terbaru • Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKAN program  Validasi • Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan • Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU” • Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program sta@wartono.com

11. Versi Terbaru Ada di Website • Program versi terbaru ada di Website Evaluasi • P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru • Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya • Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir • BASIC PROGRAMtidak akan berubah sta@wartono.com

12. Perubahan Dalam Rencana • Kode P.S. akan diubah menjadi 6 digit dengan menggunakan standar UNESCO • Perubahan akan dilakukan otomatis oleh program • Masih dalam WACANA, belum ditentukan kapan akan dimulai: • Laporan Nilai Semester • Nomor Induk Dosen Nasional, dasarnya KTP, jadi HARUS ada fotokopi KTP sta@wartono.com

13. NIM, No.Dosen, Kode M.K. • Isian NIM, No.Dosen, dan Kode M.K. TIDAK boleh mengandung notasi spasi, titik (.), hyphen (-) atau slash (/) • “Pencabutan” notasi-notasi tersebut telah dibuatkan otomatis pada program pendataan ketika membuka Pendataan MSMHS, MSDOS, TRAKM, TRLSM, TRAKD, TRLSD, TBKMK, TRPUD • Penggunaan notasi ini sering menyebabkan data tidak valid sta@wartono.com

14. Master Program Studi • Isian tanggal S.K. Ijin Penyelenggaraan Dikti dan S.K. BAN-PT harus diisi tanggal masa berlakunya • Dengan demikian dapat diketahui S.K. masih berlaku atau tidak • Bila S.K. sudah tidak berlaku lagi maka harus segera diurus diperpanjang • S.K. yang sudah tidak berlaku akan membawa implikasi hukum terhadap lulusan sta@wartono.com

15. Master Program Studi • Masa berlaku tercantum di S.K. Dikti, bila tidak ada perhitungannya sbb.: • Terdaftar – 5 thn, Diakui – 4 thn, Disamakan – 3 thn • Ijin sebelum 30 April 2001 – 5 tahun • Ijin baru yang dikeluarkan setelah 30 April 2001 – 2 tahun yang kemudian harus diperpanjang menggunakan program SK-108 • Untuk PTN bisa dikosongkan karena belum ada ketentuannya, kecuali ijin setelah 30 April 2001 – 2 tahun sta@wartono.com

16. Master Program Studi • Isian kegiatan akademik tentang : • Tanggal awal dan akhir kuliah • Jumlah tatap muka efektif per semester • Pelaksanaan kegiatan perkuliahan • Program reguler dan non-reguler • Semester pendek/padat/sisipan • Implementasi dari pemutakhiran kurikulum • Bila ada P.S. yang tidak aktif karena tidak/belum ada mahasiswa maka bisa diberi status Non-aktif sta@wartono.com

17. Riwayat Pendidikan Dosen • Riwayat pendidikan dosen diisi dengan riwayat pendidikan tinggi (setelah SMU) dimulai dari yang terendah ke tertinggi (S-1 hingga S-3) • Bila S1/S2/S3 lebih dari satu, semuanya didatakan • Untuk mengisi riwayat pendidikan menggunakan data yang ada di Ijazah • Telah disediakan fasilitas Search untuk mencari kode perguruan tinggi sta@wartono.com

18. Dosen Tanpa Pendidikan Formal • Pada beberapa prodi Seni terdapat dosen tanpa pendidikan akademik formal • Hal ini juga terjadi pada beberapa matakuliah tertentu (MKU) • Untuk itu, pada Isian Pendidikan Tertinggi di MSDOS diisi dengan “X” • Pada Riwayat Pendidikan Dosen juga diisi dengan “X” untuk Jenjang Pendidikannya • Sebelum melakukan ini Anda perlu memperbarui TBKOD dengan yang baru sta@wartono.com

19. Tabel Kurikulum (TBKMK) • Terhitung mulai semester Ganjil 2004/2005 tabel kurikulum membawa tahun semester • Jadi harus diisi/diperbarui SETIAP SEMESTER • Telah disediakan fasilitas untuk mengcopy data dari Semester sebelumnya • Tabel Matakuliah/Kurikulum semester-2 sebelumnya bila belum ada juga bisa dicopy dari semester yang sudah ada isinya sta@wartono.com

20. Tabel Kurikulum • Ketika menjalankan program Pendataan Tabel Matakuliah/Kurikulum secara otomatis akan : • Mengubah struktur database dengan yang baru • Tahun semester akan diisi dengan tahun semester yang ada di screen (misalnya 2004/1) • Pada folder c:\dikti, file TBKMK akan terisi dengan semester 2004/1 • Untuk “menciptakan” data semester sebelumnya lakukan langkah berikut sta@wartono.com

21. Tabel Kurikulum • Kembali ke menu paling awal • Isi tahun akademik dengan 2002 dan semester dengan 1 • Pada Menu Utama pilih [2] A. Pendataan Kurikulum dan isikan • Jenjang • Kode P.S. • Pilihan = 1 • Isi Semester Baru = Y • Dari Sem = 2004/1 (karena tadi sudah diisi 2004/1) sta@wartono.com

22. Tabel Kurikulum • Lakukan hal yang sama untuk “menciptakan” tabel kurikulum untuk semester 2002/2, 2003/2, dan 2003/2 • CUKUP mengisi SATU JENJANG PRODI program akan sekaligus menciptakan kurikulum untuk seluruh program studi • Selanjutnya, ketika mengisi semester 2004/2, pada isian “Dari Sem.” diisi dengan 2004/1 • Berikutnya, untuk semester 2005/1 “Dari Sem.” diisi dengan 2004/2, dst . . . . . sta@wartono.com

23. Perangkat Pembelajaran • Perangkat pembelajaran diisi sesuai dengan data yang ada di P.T., meliputi: • Semester • Matakuliah Wajib/Pilihan • Kelompok matakuliah sesuai KBK atau masih menggunakan yang lama (MKU, MKDK, MKK) • Jenis matakuliah Inti atau Institusi • Dosen pengampu • Ketersediaan silabus, sap, bahan ajar, diktat sta@wartono.com

24. Perangkat Pembelajaran • Bila belum ada Kurikulum Inti baru yang dihasilkan oleh Asosiasi Program Studi sejenis maka digunakan pedoman kurikulum inti sesuai ketentuan lama • Dosen pengampu = dosen koordinator atau dosen penanggung jawab matakuliah (ingat ujian negara) • Jadi, dosen pengampu hanya SATU untuk setiap matakuliah sta@wartono.com

25. Perangkat Pembelajaran • Satu matakuliah bisa diajar oleh beberapa dosen (kelas paralel) • Satu dosen bisa mengampu lebih dari satu matakuliah sesuai dengan kompetensinya • Dosen pengampu TIDAK HARUS mengajar matakuliah yang bersangkutan asalkan sesuai dengan kompetensinya • Belum ada pembatasan atau persyaratan jabatan fungsional untuk dosen pengampu sta@wartono.com

26. Publikasi Dosen • Isian publikasi tidak lagi sekedar jumlah tetapi terinci sesuai dengan kondisi riil yang ada • Publikasi/penelitian SATU ORANG DOSEN “tidak bisa” lebih dari 9 buah per SATU tahun akademik • Artikel di koran prioritas terakhir • Hanya diisi pada laporan Semester Genap sta@wartono.com

27. [5] Prodi Kependidikan • Semua prodi kependidikan harus mengisi sub-menu [5] yang terdiri dari: • A. Fasilitas Laboratorium • B. Pendataan Jawaban Kuesioner • C. Instrumen Kelengkapan Informasi • Pertanyaan untuk mengisi butir B. dan C. sudah disertakan dalam file program atau dapat di download dari website • Isian butir B. dan C. HARUS dilakukan oleh Ketua Program Studi yang bersangkutan sta@wartono.com

28. [5] Prodi Kependidikan • Ketua Program Studi menjawab pertanyaan yang terdapat pada borang • Kemudian petugas mengisikan jawabannya melalui program butir B. dan C. • Isian ini HARUS dilakukan SETIAP SEMESTER dan borangnya akan BERUBAH • Borang yang terbaru dapat di download dari website evaluasi • P.S. Kependidikan adalah semua P.S. yang berawalan “107” dan “207” sta@wartono.com

29. Masalah Yang Dihadapi • Kelihatannya, sebagian besar P.T. tidak berusaha memperbaiki data-data yang masih belum valid • Atau, pengisian data yang asal-asalan • Harap diingat bahwa atas dasar Culture Trust data yang “tidak valid” akan merugikan P.T. sendiri apabila pada saatnya data tersebut akan digunakan oleh instansi lain sebagai persyaratan, misalnya BAN-PT, pengajuan hibah bersaing, dll sta@wartono.com

30. Masalah Yang Dihadapi • Kami SELALU memberikan kesempatan untuk memperbaiki data-data semester yang lalu sehingga data P.T. menjadi valid • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Tempat lahir mahasiswa atau dosen diisi dengan “-”, atau diisi dengan kode “01”, “02”, “03” • Yang lebih “pintar” diisi dengan nama kota yang SAMA, yaitu misalnya SEMUA dosen lahirnya di kota “Jakarta” • Tanggal lahir mahasiswa atau dosen diisi SAMA semua, misalnya “10-11-1970” sta@wartono.com

31. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Satu orang dosen didatakan pada beberapa P.S. pada P.T. yang sama, padahal seharusnya SATU dosen hanya boleh ada di SATU jenjang program studi • Nomor KTP masih berisi tanggal lahir, padahal seharusnya sudah diperbaiki dengan Nomor KTP • P.T. swasta seluruh dosennya berstatus ikatan kerja sebagai DOSEN TETAP dan sama sekali TIDAK ADA dosen honorer/tidak tetap . .?? Mungkinkah . . . ??? • Kehadiran realisasi mengajar dosen semuanya 100%, mungkinkah . . . ?? sta@wartono.com

32. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Dosen sudah keluar masih ada datanya di TRAKD karena data TRAKD dicopy dari semester sebelumnya • NIM mahasiswa yang lulus di TRLSM belum ada recordnya di TRAKM (lihat FAQ) • Isian IPS mahasiswa pada TRAKM hanya berisi nilai “0,0”, “1,0”, “2,0”, “3,0”, “4,0” pada seluruh mahasiswa, nilainya bulat dan tidak ada pecahan • Ada P.T. yang mengcopy data TRAKM dari semester sebelumnya lalu tinggal diganti tahun semesternya saja sehingga jumlah record dan isian TRAKM selalu sama sejak 2002/1 s.d. 2003/2 sta@wartono.com

33. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Yang lebih “pintar” nilai IPS dan IPK nya juga “diperbaiki” dengan cara menambahkan nilai 0,03 dari semester sebelumnya, sehingga 2,64 menjadi 2,67 lalu 1,45 menjadi 1,48 dst . . . . • Tetapi . . . kelupaan 3,98 menjadi 4,01 yang akhirnya setelah 4 semester, pada semester 2003/2, bisa menjadi 4,07 . . . ?? • Penyimpangan seperti di atas akhirnya terdeteksi ketika Kopertis/Dikti menjalankan program Verifikasi Data sta@wartono.com

34. Himbauan • Perbaiki data-data Master karena CUKUP SATU KALI SAJA dan untuk SELAMANYA • Data Master tidak berubah selama proses dan hanya ditambah bila ada yang baru, misalnya mahasiswa atau dosen baru • Yang termasuk data Master adalah: MSYYS, MSPTI, MSPST, MSMHS, MSDOS, TBKMK • Kumpulkan fotokopi KTP dosen sebagai persiapan apabila suatu saat diperlukan sehingga tidak perlu repot lagi sta@wartono.com

35. Validasi Data • Lakukan Validasi Data untuk memeriksa apakah data sudah valid • Perhatikan rincian dan juga penjelasan tentang butir-butir kesalahan pada bagian akhir • Selalu gunakan program versi terakhir yang tersedia di website sta@wartono.com

36. Komunikasi • Ikuti perkembangan di milis dan website • Wartono • 0815-812-4567 atau 0818-13-1212 • E-mail: sta@wartono.com • Fax: (021) 5696-2887 • Ngadiyanto (Yanto) • 0818-248-264 • E-mail: sk034@plasa.com sta@wartono.com

37. Nomor Induk Mahasiswa (Tips) 9999 99 999 Tahun masuk (angkatan) Nomor urut 001, 002, … Kode Program Studi: 11 – Manajemen 12 – Akuntansi 13 – Teknik Mesin, dst. sta@wartono.com

38. Nomor Dosen (Tips) • Nomor dosen harus unique dan dapat dipakai seumur hidup • Gunakan 4 digit (atau 5 digit) nomor dosen • Mulai dari 1001, 1002, dst. • Nomor dosen berupa nomor urut saja, TIDAK BOLEH mengandung kode PT/PS, jenjang, jabatan akademik, dll.  untuk menghindari dosen yang pindah homebase ke PS lain agar tidak perlu ganti nomor dosen • Untuk kode homebase dosen gunakan field terpisah sta@wartono.com

39. Kode Matakuliah (Tips) • Kode matakuliah: XXX999 • XXX merupakan kode huruf yang memberikan “identitas atau ciri” program studi • EKM – Manajemen • EKA – Akuntansi • TKM – Teknik Mesin, dll • Kode 3 huruf ini dapat dibuat dengan kombinasi apa pun yang mencirikan setiap program studi sta@wartono.com

40. Kode Matakuliah (Tips) • 999 memberikan identitas posisi matakuliah tersebut pada semester • 101, 103, 105 – Semester 1 • 102, 104, 106 – Semester 2 • 201, 203, 205 – Semester 3 • 202, 204, 206 – Semester 4 • 301, 303, 305 – Semester 5 • 302, 304, 306 – Semester 6 • 401, 403, 405 – Semester 7 • 402, 404, 406 – Semester 8 sta@wartono.com

41. Kode Matakuliah (Tips) • Jenjang Profesi menggunakan penomoran 501 s.d. 599 • Jenjang S-2 menggunakan penomoran dari 601 s.d. 699 • Spesialis 1 dan 2 menggunakan penomoran 701 s.d. 799 • Jenjang S-3 menggunakan penomoran dari 801 s.d. 899 sta@wartono.com

42. Kode Matakuliah (Tips) • Semester 1 • EKM101 Pancasila • EKM103 Pengantar Akuntansi I • EKM105 Pengantar Manajemen • EKM107 Statistik I • Semester 2 • EKM102 Kewiraan • EKM104 Pengantar Akuntansi II • EKM106 Ekonomi Mikro • EKM108 Statistik II sta@wartono.com

43. Kode Matakuliah (Tips) • Semester 3 • EKM201 Akuntansi Lanjutan • EKM203 Pemeriksaan Akuntansi I • EKM205 Ekonomi Makro • EKM207 Manajemen Resiko • Semester 4 • EKM202 Pemeriksaan akuntansi II • EKM204 Manajemen Pemasaran • EKM206 Manajemen Keuangan I • EKM208 Manajemen Sumber Daya Manusia sta@wartono.com