EPSBED Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi SK Dirjen nomor SK-034/Dikti/Kep/2002

1. EPSBEDEvaluasi Program Studi Berdasarkan EvaluasiSK Dirjen nomorSK-034/Dikti/Kep/2002

2. S.K. Ijin Penyelenggaraan PTS SK-108 R/I/N (PTS) Ijin diberi status Terdaftar (5 tahun) Diakui (4 tahun) Disamakan (3 tahun) Ijin berlaku 2 tahun Perpanjangan menggunakan Program SK-108 Kepdirjen 108/DIKTI/Kep/2001 tanggal 30 April 2001 sta@wartono.com

3. S.K. Ijin Penyelenggaraan PTN Ijin PTN SK-108 Ijin “seumur hidup” Ijin berlaku 2 tahun Perpanjangan menggunakan Program SK-108 Kepdirjen 108/DIKTI/Kep/2001 tanggal 30 April 2001 sta@wartono.com

4. Bagaimana Memperpanjang Ijin Re-Status (4 lembar) R/I/N (PTS) PTN/PTS PTS S.K. Perpan- jangan Ijin Program SK-108 SK-108 S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun Lainnya – (SETIAP) 3 tahun PTN/PTS sta@wartono.com

5. Pembaharuan Ijin • Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi (PTS), ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001  4 lembar • SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001  CD-ROM sta@wartono.com

6. Perpanjangan Ulang Ijin PTN/PTS PTN/PTS Laporan EPSBED S.K. Perpan- jangan Ulang Ijin S.K. Perpan- jangan Ijin S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun Lainnya – (SETIAP) 3 tahun S1/DIV – (SETIAP) 4 tahun Lainnya – (SETIAP) 3 tahun Laporan EPSBED harus lengkap sejak 2002/1, atau SEJAK AWAL berdiri (setelah 2002/1), sampai dengan semester terakhir sta@wartono.com

7. Laporan EPSBED • Laporan EPSBED (SK-034) adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003, atau sejak awal berdiri • Laporan dalam bentuk digital menggunakan program (komputer) yang telah disediakan oleh Dikti • Program dapat diambil dari website http://evaluasi.or.id sta@wartono.com

8. Perpanjangan Ulang Ijin P.S. • Untuk Perpanjangan Ulang Ijin persyaratan dasarnya adalah: • Kelengkapan jumlah laporan terhitung mulai 2002/1 atau sejak berdiri (bagi yang berdiri setelah 2002/1) sampai dengan semester terakhir • Contoh: • P.S. berdiri tahun 1999 • Bila ijin berakhir bulan Agustus 2006 • Persyaratan jumlah laporan EPSBED : 7 semester • P.S. berdiri 2003/1 • Bila ijin berakhir bulan Agustus 2006 • Persyaratan jumlah laporan EPSBED : 5 semester sta@wartono.com

9. Perpanjangan Ulang Ijin P.S. • Untuk melakukan perpanjangan ulang: • P.T. mengirim surat pemberitahuan ke Kopertis memberitahukan bahwa masa ijin akan berakhir pada tanggal 99-99-9999 dan mengajukan permohonan perpanjangan ijin • Surat dilampiri dengan: • Fotokopi S.K. • Profil Program Studi yang dicetak dari website • Pengajuan surat 6 (enam) bulan sebelum tanggal masa berlaku berakhir • Dengan demikian ijin yang baru dapat dikeluarkan sebelum ijinnya kadaluwarsa sta@wartono.com

10. Parameter Yang Akan Dinilai • Administrasi: kelengkapan laporan EPSBED • Jumlah laporan tidak lengkap tidak akan diproses lebih lanjut • Norma akademik: • Pelaksanaan kelas jauh, kelas percepatan, pemadatan, dan sejenisnya • Jumlah dosen tetap, ratio dosen tetap terhadap mahasiswa • Ketersediaan sarana dan prasarana kegiatan akademik • Pelaksanaan pembelajaran, dll sta@wartono.com

11. Sistem Penjaminan Mutu P.T. Laporan EPSBED Merupakan basis data Penjaminan mutu Penjaminan Mutu Internal QA MUTU Akre- ditasi Penjaminan Mutu Eksternal sta@wartono.com

12. EPSBED Sebagai Basis Data • EPSBED merupakan basis data untuk penjaminan mutu pendidikan • Basis data ini digunakan oleh P.T. secara internal dalam rangka pelaksanaan Quality Assurance • Basis data juga digunakan untuk penjaminan mutu eksternal melalui akreditasi baik oleh BAN-PT maupun Badan Akreditasi lainnya sta@wartono.com

13. BAN-PT  SK-034 • BAN-PT telah menetapkan syarat: • Ijin P.S. tidak kadaluwarsa ketika mengajukan akreditasi • Laporan EPSBED • Ketika asesor melakukan visitasi mereka akan dibekali Profil Program Studi yang dicetak dari website • Data dan informasi yang terdapat pada website akan diklarifikasi dengan data yang ada di borang sta@wartono.com

14. BAN-PT  SK-034 • Pada program evaluasi versi berikutnya akan disediakan fasilitas yang berkaitan langsung dengan kebutuhan tabel-tabel untuk borang akreditasi • Dengan demikian tabel untuk borang akreditasi bisa dicetak langsung dari Laporan EPSBED • Fasilitas ini disediakan untuk membantu P.T. agar data EPSBED dapat digunakan untuk berbagai keperluan lainnya sta@wartono.com

15. Hibah Bersaing • Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya • Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034 sta@wartono.com

16. Program Versi Terbaru • Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKAN program  Validasi • Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan • Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU” • Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program sta@wartono.com

17. Versi Terbaru Ada di Website • Program versi terbaru ada di Website Evaluasi • P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru • Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya • Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir • BASIC PROGRAMtidak akan berubah sta@wartono.com

18. NIDN • Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) diberlakukan mulai semester 2005/1 • Untuk membuat NIDN dasarnya: • Fotokopi KTP • Bila “sulit” mendapatkan fotokopi KTP maka dapat digunakan fotokopi ijazah (ada tempat dan tanggal lahirnya) • KTP bisa difoto menggunakan HP yang ada kameranya atau memakai kamera digital • Bila ada dosen yang sudah keluar/meninggal solusinya ada di petunjuk TBDOS nomor 8 sta@wartono.com

19. NIDN • NIDN bersifat “abadi” artinya NIDN tidak berubah walaupun dosen ybs pindah ke P.T. atau kota lain • Dosen yang berubah status dari PNS menjadi swasta, atau sebaliknya, NIDN tetap • Kode P.T. yang terdapat pada TBDOS hanya berupa informasi bahwa P.T. tersebut yang mendaftarkan NIDN • Status dosen tetap/honorer berada di MSDOS sta@wartono.com

20. NIDN • Bila ada dosen yang “diakui” sebagai dosen tetap pada lebih dari satu P.T. maka Dikti/Kopertis akan melakukan klarifikasi • Apabila data NIDN masih ada yang salah, perbaikan dapat dilakukan dengan mengikuti Petunjuk TBDOS nomor 5 • Bila ditemukan ada NIDN dobel, satu orang memiliki lebih dari satu NIDN, hendaknya hal ini diberitahukan kepada kami sta@wartono.com

21. NIDN • Pada laporan EPSBED 2005/2 semua dosen sudah harus memiliki NIDN • Tanpa NIDN data dosen tidak akan tampil di website • Pada bulan September kami akan mulai melaksanakan sinkronisasi data NIDN dengan data Kepegawaian • Data TBDOS akan dilengkapi dengan data Jabatan fungsional akademik beserta data nomor dan tanggal S.K. serta data golongan (PNS) sta@wartono.com

22. NIDN • Kelengkapan data tersebut akan dilakukan bersama Bagian Kepegawaian di Kopertis dan PTN • Dengan demikian isian MSDOS pada laporan EPSBED akan lebih ringkas karena semua data sudah terdapat di TBDOS, yaitu: • Tempat dan tanggal lahir, Jenis kelamin • TMT golongan (PNS) dan Jabatan Fungsional Akademik • Riwayat pendidikan sta@wartono.com

23. MSPST • Perguruan Tinggi yang berbentuk Universitas dan Institut harus mengisi Kode dan Nama Fakultas • Kode fakultas berupa 01, 02, 03, … dst • Urutan kode fakultas tidak harus sama dengan kode yang digunakan pada masing-2 P.T. • Setelah kode fakultas dibuat maka kode fakultas tersebut diisikan pada masing-masing program studi sta@wartono.com

24. MSPST • Semester awal diisi dengan: • 2002/1, untuk P.S. yang berdiri sebelum 30 April 2001 • Sesuai dengan semester awal P.S. tersebut memulai kegiatan akademiknya, untuk P.S. yang berdiri setelah 30 April 2001 • Ketua Program Studi diisi dengan NIDN-nya • Isian nomor dan tanggal S.K. BAN-PT harus disesuaikan dengan kondisi terakhir • Kosongkan bila belum berakreditasi sta@wartono.com

25. MSMHS • Semester awal mahasiswa merupakan isian tambahan yang menyatakan awal semester dia mulai kuliah • Mahasiswa angkatan 2005 yang masuk pada semester ganjil (Ags/Sep 2005) diisi 2005/1 • Mahasiswa angkatan 2005 yang masuk pada semester genap (Feb/Mar 2006) diisi 2005/2 • Isian semester awal ini untuk memudahkan dalam menghitung lama studi dan jumlah mahasiswa baru sta@wartono.com

26. MSMHS • Untuk mahasiswa pindahan ada tambahan: • Asal NIM, yaitu NIM mahasiswa dari P.T./P.S. asalnya. Asal NIM ini akan digunakan untuk melakukan verifikasi ke P.T./P.S. ybs. • Asal jenjang, P.S., dan P.T. dari mana mahasiswa tersebut berasal • Bila P.T./P.S. tidak ada dalam daftar maka diisi dengan 000000/00000 lalu diisikan nama P.T./P.S.-nya • Sks diakui, diisi dengan jumlah sks dari P.T./P.S. asal yang diakui sta@wartono.com

27. MSDOS • Semua dosen harus memiliki NIDN • Setiap ada dosen baru dapat dimintakan NIDN sesuai dengan prosedur yang berlaku  lihat Petunjuk TBDOS NIDN • Bila data di TBDOS tidak sesuai dengan sebenarnya, ikuti prosedur pada Petunjuk TBDOS untuk melakukan perbaikan sta@wartono.com

28. MSPDS • Riwayat pendidikan dosen harap diisi lengkap sesuai dengan keadaan sebenarnya • Banyak P.T. yang hanya mengisi pendidikan tertingginya saja sta@wartono.com

29. TRPIM • Isian Rektor/Ketua/Direktur dan wakilnya diisi NIDN • Bila mereka ada yang belum memiliki NIDN dapat dimintakan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku sta@wartono.com

30. TRLSM • Data skripsi/tugas akhir/tesis/disertasi: • Nama Dosen Pembimbing • Tanggal awal dan akhir pembuatan skripsi/TA • Judul • Isian data di atas belum wajib • Isian tersebut akan digunakan oleh BAN-PT sebagai lampiran borang sta@wartono.com

31. TRKAP • Isian “Mendaftar sebagai mahasiswa (baru + pindahan)” harus “sama” dengan record mahasiswa baru yang ada di MSMHS • Data ini akan mulai divalidasi sehingga tidak asal mengisi sta@wartono.com

32. Data Program Studi di Website • Harap diperiksa data program studi yang ada di website • Bila ada ketidaksesuaian harap diinformasikan kepada admin sta@wartono.com

33. Prosedur Update Data di Website • Apabila menginginkan perubahan data di website, prosedurnya adalah: • Lakukan perbaikan pada laporan EPSBED • Kirimkan lagi laporan EPSBED ke Kopertis (Dikti untuk PTN) • Dikti/Kopertis tidak dapat melayani permintaan perubahan data tanpa melalui Laporan EPSBED • Dikti/Kopertis sama sekali tidak berwenang merubah data laporan EPSBED dari P.T. sta@wartono.com

34. Website • Untuk download file atau pun dokumen versi terbaru, kunjungi website: http://evaluasi.or.id • Klik menu Download untuk masuk ke halaman yang berisi informasi terbaru • Klik mouse kanan pada nama file lalu pilih Download sta@wartono.com

35. Komunikasi • Ikuti perkembangan di milis dan website • Wartono • 0813-8080-1212 • E-mail: sta@wartono.com • Fax: (021) 5696-2887 • Ngadiyanto (Yanto) • 0818-248-264 • E-mail: yanto_ngadiyanto@yahoo.com sta@wartono.com

36. Data Dikerjakan Bersama-sama • Pengerjaan entri data dapat dibagi ke beberapa orang untuk dikerjakan bersma-sama • Namun demikian sebaiknya setiap orang mengerjakan satu prodi • Caranya: • Gunakan Pecah Data per Prodi • Setiap orang (sebaiknya) mengerjakan satu prodi • Setelah selesai lakukan Validasi • Kemudian lakukan Proses Gabung Data • Lakukan validasi setelah semua data tergabung sta@wartono.com