300 likes | 494 Views
Prekograni čni Program. S rbija - Bosna i Her c egovina. Radionica o izvještavanju – Interim/Final Report –. Dobrodošli !. Užice, 17.12. 2013. Dnevni red. Radionica o izvještavanju. Radionica o izvještavanju. Vrste izvještaja. Proges izvještaj Interim izvještaj Finalni Izvještaj.
E N D
Prekogranični Program Srbija - Bosnai Hercegovina Radionica o izvještavanju – Interim/Final Report – Dobrodošli! Užice, 17.12. 2013.
Dnevni red Radionica o izvještavanju
Radionica o izvještavanju Vrste izvještaja • Proges izvještaj • Interim izvještaj • Finalni Izvještaj Svi izvještaji moraju biti na engleskom jeziku!
Radionica o izvještavanju StanjeVaših projekata
Radionica o izvještavanju Interim/Final izveštaj
Interim i Final izveštaji – Grafički prikaz Korisnik 1 Suspenzija ZTS Pojasnjenje Pripremaizveštaja Nacrt izveštaja Izveštaj CA (Delegacija) Odobrenje Plaćanje ZTS ZTS Korisnik 2
Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim izvještaj • Član 4 Posebnih uslova + Članovi 2.1 do 2.5 i 15.1 generalnih uslova • Interim izvještaj uključuje:
Dokumenta za izveštavanje – Interim SRBIJA INTERIM IZVEŠTAJ (NARATIVNI I FINANSIJSKI) OBAVEZNA DOKUMENTA (KORISNICI IZ SRBIJE)
Dokumenta za izveštavanje – Interim BiH INTERIM IZVEŠTAJ (NARATIVNI I FINANSIJSKI) OBAVEZNA DOKUMENTA (KORISNICI IZ BiH)
Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Finalni izvještaj • Član 4 Posebnih uslova + Članovi 2.3 i 15.1 generalnih uslova • Finalni izvještaj uključuje:
Dokumenta za izveštavanje – Finalni izveštaj SRBIJA FINALNI IZVEŠTAJ (NARATIVNI I FINANSIJSKI)
OBAVEZNA DOKUMENTA – Finalni izveštaj (KORISNICI IZ SRBIJE)
Dokumenta za izveštavanje – Finalni izveštaj BiH FINAL IZVEŠTAJ (NARATIVNI I FINANSIJSKI)
OBAVEZNA DOKUMENTA – Finalni izveštaj (KORISNICI IZ BiH)
Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim i final izvještaja – narativni dio • Opis implementacije- jasan, precizan, konkretan i koncizan • Interim - Informacije o projektnim aktivnostima tokom prve faze implementacije plus prijedlozi za aktivnosti u nastavku projekta • Final - Informacije o projektnim aktivnostima do kraja projekta • Informacije o progresu i detaljan izvještaj o implementiranim aktivnostima • Revidiran akcioni plan – samo za interim izveštaj • Period izveštavanja za Finalni izveštaj–(za narativni od početka do kraja a za finansijski od interima do kraja).
Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim i final izvještaja – narativni dio • Link – Narrative Interim Report • Link – Narative Final Report
Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim i final izvještaja – narativni dio • Najčešće greške: • Brojevi i nazivi aktivnosti nisu isti kao u originalnom prijedlogu projekta • Nedostatak konkretnih podataka (npr. opis događaja bez podataka kada i gdje se desio ko su bili prisutni šta su teme i zaključci) • Nedosljednosti između narativnog i finansijskog dijela izvještaja (ako u narativnom dijelu stoji da je na nekom događaju bilo prisutno 20 ljudi, i u finasijskom izveštaju mora stajati da je ručak poslužen za 20 ljudi, čak iako je u orginalnoj aplikaciji predviđeno npr. 30) • Nedostatak reference na budžetsku liniju (npr. kod opisa radionice staviti u zagradu na koju budžetsku liniju se odnosi) • Rezultati, aktivnosti i outputi nisu navedeni u skladu sa aplikacijom (Annex A)
Radionica o izvještavanju Interimi final izveštavanje – finansijskidio
Radionica o izvještavanju Specifikacijatroškova Uneti formulu (Planned in budget – Amount in EUR) Navesti budžetsku liniju Datum plaćanja Uneti podatke o izvršiocu usluga Unetiiznoseizoriginalnogbudžeta (pobudžetskimlinijama) Navesti iznos isplaćen u nacionalnoj valuti Navesti broj izvoda na kome se vidi plaćanje Iznos u evrima po obračunskom kursu SRB - Obračunski kurs INFOREUR-a
Radionica o izvještavanju Obračunski kurs za izveštajni period Potrošnja u nacionalnoj valuti Potrošnja u EUR d1+d2 g1+g2
Radionica o izvještavanju Itemised table – BiH korisnici
Radionica o izvještavanju Pitanja i odgovori
Radionica o izvještavanju Kontakti
Radionica o izvještavanju Hvala na pažnji i sretno! Molimo da popuniteevaluacioniupitnik !!!