1 / 22

ANUGERAH INOVASI JABATAN PENJARA MALAYSIA 2010

ANUGERAH INOVASI JABATAN PENJARA MALAYSIA 2010. UNIT LATIHAN IBU PEJABAT PENJARA NEGERI SARAWAK. TUJUAN INOVASI.

oma
Download Presentation

ANUGERAH INOVASI JABATAN PENJARA MALAYSIA 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ANUGERAH INOVASI JABATAN PENJARA MALAYSIA 2010 UNIT LATIHAN IBU PEJABAT PENJARA NEGERI SARAWAK

  2. TUJUAN INOVASI Menyediakansatu format sokonganbagimemudahkan Unit LatihanInstitusiPenjaraNegeri Sarawak melaksanakanPengurusanLatihandalam MS ISO 9001 : 2008 iaitupenggunaanBorangKeberkesananLatihan (BK-URUS-08). PenggunaanBorang (BK-URUS-08) iniadalahbertujuanUntukdiisiolehPenyeliaPegawai yang menghadirikursusdalamtempohsekurang-kurangnyatiga (3) bulanselepaspegawaimenghadirikursus

  3. TAJUK INOVASI Format PemantauanPemudahkesananPenilaianKeberkesananLatihan

  4. SebelumInovasi Kehadiran berkursus bagi kakitangan akan merujuk kepada surat arahan / surat panggilan untuk berkursus yang disimpan di dalam fail rasmi latihan mengikut jenis latihan yang dihadiri. Tanggungjawab untuk mengedar borang keberkesanan latihan adalah tanggungjawab Unit Latihan Unit Latihan tidak mempunyai format khusus bagi mengenalpasti kakitangan yang telah kembali dari berkursus/menghadiri seminar dan bengkel . Unit Latihan bergantung kepada tanggungjawab individu semata-mata untuk mempercepatkan edaran borang keberkesanan Latihan setelah mereka kembali dari berkursus.

  5. MasalahDiHadapi Ketiadaanrekodsecaraterperincibagikakitangan yang menghadirikursus/bengkel/seminar oleh Unit Latihantelahmenimbulkankesukaranuntukmendapatkansenaraikakitangan yang telahmenghadirikursusdaninimenyebabkanBorangKeberkesananLatihan yang perludiisiolehkakitangan yang menghadirilatihanlewatuntukdiedarkan. Timbulkesukaranuntukmengesankursus/seminar/ bengkel yang belumdikeluarkanBorangKeberkesananLatihanwalaupunterdapatkakitangan yang telahkembalidarimenghadirikursus/seminar/ bengkel.

  6. PERLAKSANAAN FORMAT KEBERKESANAN LATIHAN Format diwujudkanbertujuanuntukmerekodkankehadirankursus/seminar/bengkel/ latihan yang dihadiriolehsetiapkakitangansecaraindividu. Format inimengandungi : Namakakitangan Gredjawatan Tarikhberkursus TajukKursus BilanganHariBerkursus TarikhPenilaianAkanDilakukan

  7. Sambungan…. Unit Latihan sentiasa mengemaskini format setiap kali arahan untuk menghadiri kursus/latihan dikeluarkan kepada kakitangan secara ‘soft-copy’ bagi memudahkan rujukan di buat . Pewujudan borang ini telah menjadi pencetus kepada pewujudan Profail Latihan Kakitangan yang menyimpan semua dokumen sokongan yang mengesahkan kehadiran kakitangan dalam menghadiri kursus/seminar/bengkel/ latihan yang dianjurkan oleh jabatan mahupun pihak luar.

  8. Tumpuan utama pewujudan Format ini adalah untuk mengubah gaya pengurusan yang menyukarkan Unit Latihan untuk mendapatkan maklumat latihan kakitangan dalam tempoh masa yang singkat . Dengan wujudnya format ini diikuti dengan pengujudan Profail Latihan Kakitangan telah dapat memudahkan Unit Latihan memastikan perlaksanaan Log Latihan Jabatan bagi semua kakitangan mudah dipantau ke arah mencapai Dasar Latihan yang mengkehendaki semua kakitangan perlu menghadiri 7 hari berkursus dalam setahun.

  9. Format ini telah mula digunakan pada tahun 2008 dan telah dikemaskini penggunaan pada tahun 2009 dengan mewujudkan profail latihan sebagai dokumen sokongan. Inovasi ini hanyalah ke arah mengubah gaya pengurusan sedia ada dan ia tidak melibatkan sebarang kos operasi mahupun bantuan dari pihak luar.Ini kerana inovasi dibuat adalah bertujuan untuk meningkatkan pengurusan latihan di peringkat institusi Penjara Negeri Sarawak dan penggunaan borang ini telah diperkenalkan kepada pengurusan Penjara Pusat Limbang pada tahun 2008.

  10. WalaubagaimanapunmelaluiMaklumbalasPenggunaan format yang diterimadaripadaPenjaraPusatLimbangRujukan JP/SWK(LG)/Ldp/123/1 Klt.16 (01) bertarikh 22 September 2010 telahmenyatakanpihakinstitusitidakmenggunakan format yang telahdiperkenalkan. Initelahbercanggahdenganmaklumbalasawal yang diterimasemasaedaransoalselidikdilakukandantelahdihantarbersamalaporansemasapenghantaranborangpenyertaanAnugeraholehpejabatini. Namundemikiandaripadakedua-duamaklumbalastersebutPenjaraPusatLimbangtelahmembuatataumengubahsuai format hanyauntukmengemaskinitarikhkursus yang perludinilaimenggunakankanBorangKeberkesananLatihan (BK-URUS-08)

  11. SelepasInovasi Dengan hanya merujuk kepada format yang diwujudkan maka proses pengeluaran borang keberkesanan latihan dapat dilakukan sehari selepas kakitangan menghadiri kursus/seminar/bengkel dan ia melibatkan tanggungjawab kakitangan yang menghadiri kursus dan juga Unit Latihan sendiri. Tumpuan hanyalah kepada profail latihan kakitangan terlibat sahaja yang perlu dirujuk bagi mengeluarkan borang keberkesanan latihan yang perlu dinilai apabila cukup tempoh 3 bulan selepas kursus/seminar/bengkel dihadiri sepertimana yang ditetapkan.

  12. PERBANDINGAN SEBELUM MAKLUMAT KURSUS/BENGKEL/SEMINAR & CERAMAH YANG TELAH DIHADIRI OLEH KAKITANGAN IBU PEJABAT PENJARA SARAWAK BAGI TAHUN 2008 Nama Pegawai : PP WALACE AK NAWON

  13. SELEPAS (FORMAT PEMANTAUAN PEMUDAHKESANAN PENILAIAN) CONTOH KEBERKESANAN LATIHAN 2009 ( JANUARI – DISEMBER ) • Format telah diperkenalkan oleh PP Walace Ak Nawon & Insp Dyg. Saadiah Binti Abg. Mohd Ariff

  14. CONTOH Penambahbaikan

  15. CONTOH Profail Latihan diwujudkan bagi memudahkan pengurusan Log Latihan Borang penilaian Keberkesanan Latihan yang digunakan bagi memenuhi kehendak MS 1SO 9001:2008.

  16. CONTOH

  17. CONTOH PERLAKSANAAN PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN BAGI JUN 2010

  18. Faedah Yang Diperolehi PenjimatanMasa Denganperlaksanaan format inipenjimatanmasadapatdilihatapabilasebeluminovasikesukaranmengenalpastiborang yang perludinilaimenyebabkan unit latihanterpaksamerujuksemua fail latihan yang digunakanbagikursus-kursus yang dianjurkansetiapbulanbagimengenalpastiborangkeberkesanan yang melibatkankakitangandanperludinilaimanakalaselepasinovasihanyaProfaillatihankakitanganterlibatsaja yang akandirujuk. PeningkatanHasilKerja Kekerapanmengemaskinimaklumatlatihantelahmenggalakkanpenggunaan IT dikalangankakitangandi Unit Latihandansecaralangsungiamembantumeningkatkankemahirananggotatersebutdalammenggunakankemudahan IT yang disediakandisamping unit latihansentiasabersediadenganmaklumatterkinipencapaianlatihandikalangankakitangan.

  19. Lain-Lain Faedah Memudahkanperlaksanaan audit dilakukan. Denganmemggunakan format yang diwujudkanrujukansetempatbolehdilakukankeranatidakbanyak format yang perludirujukbagimengenalpastidarisegi: -Namadantarikhkursus yang dihadiri -Tarikhkursusperludinilai -BilanganHariMenghadiriKursusBagisetiapkakitangan

  20. Pengurusan Log Latihan yang lebih teratur serta kemaskini disamping wujud Profail Latihan sebagai dokumen sokongan bagi menyimpan rekod - rekod latihan setiap kakitangan. Penggunaan Log Latihan Oleh semua kakitangan Jabatan Penjara Malaysia bagi Mematuhi Keperluan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam yang bertujuan untuk mengemaskini rekod kehadiran kursus/latihan pegawai dalam memastikan sasaran 7 hari berkursus dapat dicapai.

  21. SASARAN Menyeragamkan Format Di PeringkatSemuaInstitusiPenjara Dalamperlaksanaan MS ISO 9001:2008 penggunaanBorangKeberkesananLatihan (BK-URUS-08) adalahmelibatkansemuainstitusiPenjara Di Sarawak dandenganpewujudan Format diharapdapatmenyeragamkanpengurusanpenggunaanborangtersebutdalammemastikanpenilaian 3 bulandapatdilaksanakandalamtempoh yang ditetapkan.

  22. SEKIAN, TERIMA KASIH

More Related