Documentos Legales

1. Documentos Legales Dra. Nereida Cruz González 10 de marzo de 2005

2. Objetivos • Identificar documentos legales más comunes. • Preparar documentos legales de diferente índole. • Identificar las especificaciones en la preparación de documentos legales.

3. Notariales Escrituras generales Escrituras de poderes Escrituras de testamentos Contratos Declaraciones juradas Indice notarial Protocolo Judiciales Demandas Mociones Alegatos Emplazamientos Alegaciones civiles Alegaciones criminales Clasificación de los Documentos Legales

4. Documentos Legales Más Comunes • Declaración jurada (affidávits) • Contrato • Emplazamiento • Tramites civiles • Demanda • Contestación a demandas • Mociones • Escritura

5. Declaración Jurada • Declaración impresa sobre un estado de hechos tomada bajo juramento por una persona autorizada por ley a tomarlo. • Pérdida de licencia de automóvil • Pérdida de licencia de conducir • Certificación de información personal y económica

6. Contrato • Acuerdo entre dos o más personas que va dirigido a crear una obligación de dar o hacer algo. • El más común es el contrato de arrendamiento.

7. Emplazamiento • Documento que se utiliza para citar al demandado o demandados con fijación de plazo dentro del cual deberán comparecer en el juicio para alegar en el mismo sus defensas.

8. Demanda • Petición a un tribunal del reconocimiento de un derecho. • Las más comunes son: • Cobro de dinero o reposesión de mercancía • Divorcio por diferentes causales

9. Mociones • Documento por el cual una parte solicita que se declare sin lugar una demanda. • Anotación de rebeldía • Informativa • Reconsideración • Renuncia de representación legal • Declaratoria de herederos • Peticiones • Poderes generales

10. Escritura • Instrumento público firmado por una o varias partes que lo otorgan, en presencia de testigos, de todo lo cual da fe el Notario. • Hipoteca voluntaria • Testamento abierto • Compraventa y Reconocimiento de Hipoteca • Cancelación de Pagaré Hipotecario • Actas Notariales • Segregación, donación y adjudicación • Protocolización de Poder

11. Otros Documentos • Documentos o formularios preparados por el Tribunal, Registro de la Propiedad, etc. • Índice Notarial • Estudio de Título • Planillas • Minutas de Presentación

12. Consideraciones Especiales • Requiere mucho cuidado • Cotejar antes de imprimir • No pueden tener errores • Uso de Formatos y modelos previamente preparados • Cuidado especial con las formas • Uso de guiones

13. Preparación • Papel • Legal 8.5 x 14 • Papel legal judicial (rayado rojo) • Declaraciones juradas, demandas, contratos • Oficial para documentos judiciales en Puerto Rico • Se permite el original, sin el rayado • Tribunal Federal exige uso de papel tamaño carta en documentos judiciales

14. Márgenes • Laterales • Izquierdo 1.5 doble raya roja vertical • Derecho .5 raya raya sencilla • Superior e inferior • Primera página 1.5 ó 2 pulgadas • Segunda 1 pulgada • Inferior 1 pulgada • Párrafos sangrados 3 ó 5 espacios

15. Espaciado • Los contratos y las escrituras (notariales) siempre van a doble espacio. • Los judiciales, por lo general a doble. Se aceptan a sencillo.

16. Numeración de Páginas • No se numera la primera página • Las siguientes páginas en el centro o margen derecho del borde inferior. • Actualmente se acepta un header en el margen superior izquierdo.

17. Números y Títulos de Cortesía • Las cantidades, excepto en escrituras, se escriben como se acostumbra en otros trabajos. La fecha puede se en cifras para el día y el año, o toda en letras: • 10 de marzo de 2005 ó diez de marzo de dos mil cinco • No se utilizan los títulos de cortesía ni profesionales. En su lugar se utiliza don y doña.