CUSTO DO PEDIDO

1. CUSTO DO PEDIDO • Para calcularmos os custo anual de todos os pedidos, usamos a fórmula: • N – Número de pedidos efetuados • B – Custo do pedido • CTP – Custo total anual de pedidos • B x N = CTP

2. O que compõe o CTP? Mão de obra – emissão e processamento • Salários e encargos para: R$/ANO • Gerente de compras 12.000,00 • Compradores 6.000,00 • Diligenciadores 4.800,00 • Secretárias 6.000,00 • Motoristas Boy 6.000,00 • Total da mão de obra 34.800,00

3. Material – Utilizado na confecção do pedido • Material R$/ANO • Formulários 1.000,00 • Material auxiliar 500,00 • Total de material 1.500,00

4. Custos indiretos – telefone, energia, depto de compra, etc... • Custo indireto R$/ANO • Telefone 1.200,00 • Energia 600,00 • Correios 300,00 • Reprodução 200,00 • Viagens 5.000,00 • Custo da área ocupada 12.000,00 • Total de custos indiretos 19.300,00 CTP = Mão de obra + Material + Custos indiretos

5. CUSTO FALTA DE ESTOQUE Podem ser calculados através da seguinte maneira: * Lucros cessante: Incapacidade do fornecimento, perda de lucros com cancelamentos de pedidos; * Custeios adicionais: Fornecimento em substituição com material de terceiros; * Custeios causados pelo não cumprimento de prazos: Multas contratuais, prejuízos, bloqueio de reajuste; * Quebra de imagem da empresa, e consequentemente, beneficia o concorrente.

6. CUSTO TOTAL CT = (C/Q) x B + (PxQ / 2) x I; onde: • CT – Custo total; • C – Consumo total anual; • B – Custo unitário do pedido; • P – Preço unitário da peça; • Q – Número de peças compradas por pedido; • I – taxa de armazenagem anual.

11. Estoque mínimo • Pontos analisados : • Oscilação no consumo; • Oscilação nas épocas de aquisição ( atraso no tempo de reposição ); • Variação na qualidade; • Remessas divergentes do solicitado.

12. Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Fórmula Simples E.Mn = C x K Onde: E.Mn = Estoque mínimo C = Consumo médio mensal K = Fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ruptura Obs – A fórmula não contém precisões matemáticas, devido sua simplicidade !

13. Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) • - Método da Raiz Quadrada • Onde: E.Mn = Estoque mínimo • C = Consumo médio mensal • TR = Prazo de entrega do fornecedor • Obs – Esse método considera o tempo de reposição não variando mais do que a raiz quadrada do seu valor. Porém ele só deve ser usado se : • - O consumo durante o tempo de reposição for pequeno (menor que 20 unidades) • O consumo do material for irregular • A quantidade requisitada ao almoxarifado seja igual a 1

14. Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Método da Porcentagem de Consumo E.Mn = (C.Máx – C.Médio) x TR Onde: E.Mn = Estoque mínimo C.Max = Consumo máximo C.Médio = Consumo médio TR = Prazo de entrega do fornecedor Obs – Esse método considera o tempo de reposição fixo

15. Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Método considerando alteração de consumo e tempo de reposição E.Mn = T1 (C2 – C1) + C2 x T4 Onde: E.Mn = Estoque mínimo T1 = tempo para consumo C1 = Consumo normal mensal C2 = Consumo mensal maior que o normal T4 = Atraso no tempo de reposição

16. DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES • E) Estoque mínimo com grau de atendimento definido Os modelos anteriores determinavam um estoque mínimo para que suportasse uma alteração de consumo e impedisse o estoque de chegar a zero, e, não atendesse o usuário. Vamos estudar agora um modelo que admita o estoque zero, e o não atendimento do usuário. Para conseguirmos isso, temos de determinar o grau de atendimento desejado. E.Mn = (C.Mx– Ĉ) Sendo que: E.Mn – estoque mínimo C.Mx – consumo máximo Ĉ – consumo médio

17. DISTRIBUIÇÃO NORMAL • A figura representa uma distribuição normal, mediante a determinação do desvio-padrão; podemos encontrar os valores dos consumos superiores ao consumo médio conhecendo a probabilidade de ocorrência desse consumo.

18. Cálculo do desvio-padrão • Onde: xi = consumo máximo previsto x = consumo médio mensal n = número de períodos

19. EXEMPLO: • Determinada peça tem o consumo mensal durante um período de 8 meses e com um grau de atendimento de 95%, demonstrado conforme abaixo: 1°mês- 400 2°mês- 350 3°mês- 620 4°mês- 380 5°mês- 490 6°mês- 530 7°mês- 582 8°mês- 440 Logo, total = 3792 unidades Consumo mensal ( x) = 3792 / 8 = 474 unidades/mês

20. Calculando o desvio-padrão Logo, total de (xi - x)2 = 67216 desvio-padrão = raiz de (67216/7) = 98

21. Calculando o estoque mínimo e consumo máximo Valores de K em função do risco assumido : Para um grau de atendimento 95% : Risco = 1 - 0,95 = 0,05 Logo; E.Mn = K x desvio-padrão = 1,645 x 98 = 161 unidades C.Mx = Ĉ + E.Mn C.Mx = 474 + 161 C.Mx = 635 unidades

22. Para um grau de atendimento de 90% : R = 1 – 0,9 = 0,1 Logo, k = 1.282 E.Mn = 1,282 x 98 = 126 unidades C.Mx = 474 + 126 = 600 unidades Observemos que, com um G.A. de 90%, temos um estoque mínimo de 126 unidades e com um G.A. de 95% temos um estoque mínimo de 161 unidades. Por causa de 5% a mais na segurança desejada, tivemos de aumentar o estoque mínimo em 28%.

23. Rotatividade A rotatividade ou giro de estoque é uma relação entre o consumo anual e o estoque médio do produto. Rotatividade = consumo médio mensal/estoque médio Exemplo: O consumo anual de um item foi de 800 unidades e o estoque médio, de 100 unidades R = 800/100 = 8 Logo, o giro de estoque foi de 8 vezes ao ano, ou o estoque girou 8 vezes ao ano

24. Antigiro O antigiro indica quantos meses de consumo equivalem ao estoque real ou ao estoque médio Antigiro = estoque médio/consumo Exemplo: Um item que tem um estoque de 3000 unidades é consumido a uma taxa de 2000 unidades por mês. Quantos meses cobre a taxa de consumo ? Antigiro = 3000/2000 = 1,5 meses Para fins de controle deve-se determinar a taxa de rotatividade adequada à empresa e compará-la com a taxa real.