Aktywność w poszukiwaniu pracy

1. Zasady pisania dokumentów aplikacyjnych Aktywność w poszukiwaniu pracy

2. Dokumenty aplikacyjne • Każdy pracodawca ustala indywidualnie własne wymagania co do ilości i charakteru dokumentów aplikacyjnych. • Wśród dwóch najpowszechniej występujących wymienić można: • List motywacyjny, • Curriculum Vitae (CV). • Dodatkowo, jako aktywną formę wymienia się także Ofertę.

3. List motywacyjny • Podczas rekrutacji na dane stanowisko pracy zazwyczaj wybór dokonywany jest spośród naprawdę WIELU aplikacji. • List motywacyjny jest WAŻNYM elementem dokumentacji aplikacyjnej. • Ale jednocześnie jest zupełnie NIEDOCENIANY przez osoby zainteresowane podjęciem pracy na danym stanowisku. • Najczęściej stanowi POWIELENIE CV. • Dlatego też większość rekruterów NIE PRZEPADA za czytaniem listów motywacyjnych. • Warto więc postarać się, aby listo motywacyjny wraz z CV prezentował NAJPEŁNIEJSZY obraz osoby kandydata.

4. Czym jest list motywacyjny? • Jest sposobem KOMUNIKACJI z rekruterem. • Jest dodatkowym sposobem ZAPREZENTOWANIA osoby kandydata. • List motywacyjny nadaje KONTEKST informacjom faktograficznym zawartym w CV. • Innymi słowy, list motywacyjny umożliwia ZROZUMIENIE informacji zawartych np. w CV.

5. Poznaj swojego pracodawcę • Jaka jest Twoja MOTYWACJA do aplikowania do danej firmy? • Poznaj swojego przyszłego pracodawcę. • Zapoznaj się z wizją i misją firmy. • Wykaż zbieżność wartości, celów, aspiracji i oczekiwań przyszłego pracodawcy z Twoimi. • Zindywidualizuj na tej podstawie własną motywację do aplikowania na konkretne ogłoszenie lub do danej firmy.

6. Poznaj siebie • Jakie są Twoje kluczowe KOMPETENCJE? • Złam zasadę „im więcej, tym lepiej”. • Nie wskazuj na te elementy, które nie są dla stanowiska. • Stwórz listę swoich kompetencji: wiedzy, umiejętności, doświadczenia. • Pisząc list motywacyjny wybierz te, które są korespondują z wymaganiami ogłoszenia i specyfiką branży/firmy.

7. Dostosuj informacje • Jakie KORZYŚCI będzie miał pracodawca z zatrudnienia właśnie Ciebie? • Niemal w każdym liście aplikujący piszą, jakie oni będą mieli korzyści z bycia zatrudnionymi. • Właściwie w żadnym nie wskazują jednak, jakie korzyści płyną z zatrudnienia ich dla pracodawcy. • Potraktuj swoją kandydaturę jako ofertę produktu dla firmy, którą chcesz pozyskać. • Stwórz listę korzyści, jakie „klient” zyska, jeśli „kupi” „produkt”. • Pisz aplikację językiem biznesowym.

8. Nadaj kontekst argumentacji • Czym możesz POPRZEĆ swoją prezentację? • Przykłady. • Przykłady. • I jeszcze raz przykłady. • „Umiejętność dobrej organizacji czasu pracy”a „Umiejętnie organizuję czas pracy, co wielokrotnie sprawdziło się podczas nagłych zleceń, gdzie w krótkim czasie musiałem przygotować podwójną liczbę umów, jednocześnie realizując bieżące zlecenia”.

9. Nie zapominaj o sukcesach • Jakimi SUKCESAMI możesz się pochwalić? • Wyzbądź się skromności, ale … • Nie popadaj w samozachwyt. • Rzeczowo przedstaw własne dokonania. • Zastanów się nad listą tego, co udało Ci się osiągnąć i po gruntownym przeanalizowaniu zaprezentuj te, które Twoim zdaniem dodatkowo poświadczają o Twojej wartości jako przyszłego pracownika.

10. Pisz o sobie • Jakie CECHY pomagają Ci w realizacji zadań? • Nie wymieniaj wszystkich kompetencji miękkich. • Wymień te, które pasują do wymagań stanowiska. • „Jestem osobą dynamiczną, dobrze zorganizowaną, sumienną, elastyczną w działaniu, potrafiącą sprawnie analizować informacje” a „Lubię dynamiczną pracę, w której stale trzeba reagować na potrzeby rynku. Umiejętność analizowania pozwala mi na bieżąco dostosowywać działania do tych zmian”.

11. Używaj języka korzyści biznesowych • JAKIM jesteś (możesz być) pracownikiem? • W zespole będziesz nową osobą. • Udowodnij, że wpasujesz się w specyfikę zespołu. • Zastanów się, co powiedzieliby o Tobie Twoi współpracownicy i przełożeni (koleżanki i koledzy ze studiów, ćwiczeniowcy i wykładowcy). • Sięgnij do ewentualnych referencji i spróbuj je wykorzystać.

12. Pamiętaj o grafice • Jak PREZENTUJE SIĘ Twój list motywacyjny? • Unikaj błędów ortograficznych. • Unikaj niechlujnego wyglądu. • Dobierz czcionkę. • Dostosuj całość do ogólnego wyglądu wszystkich swoich dokumentów aplikacyjnych w zestawie. • Daj list do przeczytania kilku osobom (i uwzględnij ich uwagi).

13. CV po studiach • Nawet jeżeli jesteś osobą wciąż studiującą bądź świeżo upieczonym absolwentem, Twój życiorys zawodowy może być Twoim ATUTEM, mimo braku doświadczenia zawodowego. • Myśl o CV jako o dokumencie, za którym stoi osoba, którą WARTO ZATRUDNIĆ. • Skuteczna aplikacja jest DOSTOSOWANA do indywidualnej sytuacji każdego kandydata – zapomnij o szablonach.

14. Gdy brak doświadczenia • Wpisuj ukończone szkoły, ale … • Pamiętaj, że podczas studiów: • Zdobywa się wiedzę, • Poznaje się narzędzia i teorię, • Szlifuje się kompetencje miękkie. • Zastanów się: • Jaka tematyka najbardziej Cię interesowała, • Z jakiego obszaru masz wiedzę, • Gdzie i jakie były praktyki, • Gdzie się udzielasz (udzielał(a)eś), • Jakie są Twoje zainteresowania i pasje.

15. CV formalnie • Na górze dokumentu, tuż pod danymi kontaktowymi, umieść swój profil i cel zawodowy (kilka zdań o umiejętnościach i cechach). • Kluczowe elementy prezentuj chronologicznie – zaczynając na najbardziej aktualnych, a kończąc na tych najwcześniejszych (od góry do dołu). • Nie musisz (wręcz nie należy) wymieniać szkoły podstawowej czy gimnazjum. • Daty zapisuj systemem „miesiąc – rok”. • Wyeksponuj określone kompetencje (dostosowując je do stanowiska, na które aplikujesz)

16. Aplikacja jako całość • Zestaw dokumentów aplikacyjnych stanowi CAŁOŚĆ. • Nie można myśleć o CV i liście motywacyjnym jako o odrębnych, niezależnych dokumentach. • CV to raczej sucha prezentacja FAKTÓW. • List motywacyjny stanowi szerszy kontekst pozwalający lepiej ZROZUMIEĆ te fakty i tym samym wartość konkretnego kandydata. • Merytorycznie i technicznie muszą być SPÓJNE.