REVUE FINALE

1. REVUE FINALE

2. Sommaire de la revue • Introduction : « la Radio de la Presse » • Référentiel de gestion de projet • Pilotage et suivi du projet • Conclusion Revue finale

3. 1. Introduction a) Présentation du projet « la Radio de la Presse » • Société NMPP associée aux éditeurs • Générateur de projets pour dynamiser les ventes • Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse • Besoin de se former aux outils de gestion de projets • Appel à un groupe d’étudiants • Gestion et suivi de la phase de test du projet Revue finale

4. 1. Introduction b) Définition du livrable • Clarification des données d’entrée • Structuration du projet • Planning de référence • Budget de référence • Analyse des risques de référence Référentiel de gestion de projet Radio de la Presse 6. Réunions avec le porteur 7. Fiches de synthèse 8. Fiches de méthodologie Transfert de compétences Revue finale

5. 1. Introduction c) Fin prématurée du suivi de projet • Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant • Fin du test radio après 8 jours • Report du projet • Accent porté sur le transfert de compétences Revue finale

6. 2. Référentiel de gestion de projet

7. 2. Référentiel de gestion de projet Représentation schématique du référentiel fourni Légende PDP WBS Élément du référentiel Planning PBS Guide méthodologique Note clarif Budget AR OBS Document de synthèse Revue finale

8. 2. Référentiel de gestion de projet • Liens entre les éléments du référentiel • Différentes versions • OBS reste identique • WBS: quelques modifications • PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions • Relations et notion d’influence Revue finale

9. 2. Référentiel de gestion de projet Extraits de la note de clarification • Contexte • Le service commercialisation n’utilise pas d’outils de gestion de projets alors qu’il gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le développement du marketing sensoriel. • Dans ce cadre, une première tentative de diffusion d’une radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la production et la diffusion. • Produit du projet • Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse » • Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de l’activité « Promotion et marketing sensoriel ». Revue finale

10. 2. Référentiel de gestion de projet Analyse des risques Points critiques 1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion 3. L’équipement des diffuseurs 4. Les compétences managériales • Liste des risques traités • Risque de panne du matériel (qualité diffusion) • Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils) • Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion) • Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio) • Risque de défaillance du sous traitant (fatal) Revue finale

11. 2. Référentiel de gestion de projet Product Breakdown Structure Revue finale

12. 2. Référentiel de gestion de projet Processus de Déroulement du Projet Revue finale

13. 2. Référentiel de gestion de projet Revue finale

14. 2. Référentiel de gestion de projet WBS Revue finale

15. 2. Référentiel de gestion de projet Organisation Breakdown Structure Revue finale

16. 3. Pilotage du projet

17. 3. Pilotage du projet Revue NMPP 7 avril : revue 1 18 mai : revue 2 9 juin : revue 3 23 avril : arrêt du test 24 mars : signature de la lettre d’intention 15 juin : fin du semestre Gestion et suivi du projet Enrichissement du transfert de compétences Transfert de compétences Aléas : 1 2 Revue finale

18. Congé du chef de projet 1 Arrêt de la diffusion de la radio 2 3. Pilotage du projet Gestion et réaction face aux aléas Utilisation du référentiel de projet • Congé de 4 mois • Remplacement par CDD de 6 mois • 2 mois de chevauchement pour transferts • Report du déploiement • Temps de réflexion rallongé • Utilisation du retour d’expérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain

19. 3. Pilotage du projet Contraintes • Pour les NMPP: • Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement • Pas de formalisation du processus de gestion • Pour le groupe GE37: • « Rétro gestion » de projet • Formation progressive aux outils • Communication difficile Revue finale

20. 4. Conclusion

21. 4. Conclusion • Outil de gestion de projet pour les NMPP • Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre • Utilisation • Valeur ajoutée du projet : transversalité de l’outil • Pas de contrainte de délais Revue finale

22. Place aux questions ? Revue finale