TATA USAHA

1. TATA USAHA • SMP NEGERI 19 PADANG • Jl. Padang-Painan KM.19 BungusTelukKabung Padang • Telepon. 0751 751402 Email : smp19padang@ymail.com • Website :www.smp19.com • Website :10303483.siap-sekolah.com

2. V I S I MEMBERIKAN LAYANAN YANG CEPAT, TEPAT DAN TANGGAP DALAM MEMUASKAN PELANGGAN

3. M I S I • Melengkapi Sarana Administrasi Tata Usaha yang berbasis komputer • Melakukan Pelatihan dan Pengembangan SDM Tata Usaha • Menerapkan sistem dan Mekanisme ISO 9001 : 2000 • Melakukan Pembagian Tugas berdasarkan Orientasi Penyelesaian Pekerjaan • Membangun budaya kerja dan melayani

4. Sistem Dan mekanisme Tata Usaha SMP 19 Padang berdasarkan kerangka kerja SMPN ISO 9001 : 2000 A. Prosedur Mutu PENGEMBANGAN SDM Tujuan : Memberikan Pelatihan dan Pendidikan dalam rangka meningkatkan Kompetensi, pengetahuan dan wawasan dalam rangka melaksanakan Tugas RUANG LINGKUP : Mulai dari pendataan peserta, menghubungi nara sumber dan menentukan waktu pelaksanaan sampai dengan pelaksanaan

5. ADMINISTRASI KEUANGAN TUJUAN : Menerima, mencatat, menyimpan dan membagikan honor / gaji kepada pegawai secara tepat dan benar, sekaligus mempertanggung jawabkan. Membayar telepon, Air, Listrik tepat waktu ( TAL ) Mengambil dan mengeluarkan dengan benar sesuai dengan yang telah diatur dalam peraturan Buku Panduan BOS RUANG LINGKUP : Proses Administrasi keuangan dimulai dari Gaji dari Pemda, KGB, Kesra, TPP, TAL,Honor sampai dengan Dana Kompensasi dari Komite

6. PENERIMAAN PEGAWAI / GURU (PTT) TUJUAN : Menyelenggarakan Proses Penerimaan Pegawai berdasarkan kebutuhan serta Menyeleksi dan mengadministrasikannya dengan tepat, rapi dan transparan RUANG LINGKUP : Proses dimulai dari seleksi berkas, tes seleksi guna menempatkan dimana posisi yg bersangkutan yang paling sesuai

7. ADMINISTRASI TATA USAHA DAN PERSONALIA TUJUAN : Meningkatkan pelayanan dan penanganan surat masuk/keluar, administrasi kepegawaian, Sarana Prasarana, kesiswaan dan admnistrasi perpustakaan RUANG LINGKUP : Proses Administrasi Tata Usaha dan Personalia dimulai dari Administrasi Tata Persuratan dan Kearsipan, Administrasi Kepegawaian, Administrasi Perlengkapan, Administrasi Kesiswaan dan Administrasi Perpustakaan

8. B. INSTRUKSI KERJA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TUJUAN : Mengadakan Pelatihan untuk : Meningkatkan kualitas kepribadian dan motivai kinerja Pegawai dalam melaksanakan Tupoksi masing-masing Pegawai RUANG LINGKUP : Mulai dari Pendataan peserta, menghubungi nara sumber,menetukan waktu pelaksanaan, sampai dengan pelaksanaan

9. ADMINISTRASI KEUANGAN TUJUAN : Melaksanakan Pelayanan pada Pegawai dalam penyiapan daftar Gaji, KGB, Kesra, TPP, Honor, mengambil dan membagikan Uang kompensasi dana Komite Melaksanakan pelayanan pada siswa melalui pemberian Beasiswa serta penerimaan Iuran bulanan dana komite untuk ditindak lanjuti dalam proses PBM RUANG LINGKUP : Proses pengiriman data Absensi Pegawai / Guru dan Siswa, data APIK ( Aplikasi Penilaian Kerja ) SPj BOS ke Dinas Pendidikan Kota Padang.Pengambilan Daftar Gaji, Kesra, TPP, Honor dari Pemda maupun Dinas Pendidikan dan membuat daftar penerimaan dana serta mempertanggung jawabkan secara akuntabel dan transparan

10. PENERIMAAN PEGAWAI PNS TUJUAN : Mengisi Formasi Kepegawaian RUANG LINGKUP : Dari Penerimaan PNS SK 80 % s/d SK 100 % dan melengkapi File serta penyusunan DUK / Bezetting

11. PENERIMAAN PEGAWAI NON PNS TUJUAN : Mengisi Formasi kekurangan Pegawai dilingkungan SMP Negeri 19 Padang RUANG LINGKUP : Menerima berkas pelamar, menseleksi berkas, Tes apabila diperlukan serta SK Honor dari Kepala Sekolah, SK hanya berlaku 1 tahun

12. TATA USAHA DAN PERSONALIA TUJUAN : Menerima surat masuk dan mencatat kedalam kartu kendali, untuk diinstruksikan kepada yang bersangkutan. Membuat surat keluar, membuat penomoran serta mengirimkan ke tujuan RUANG LINGKUP : Pemilahan surat masuk dan memberi nomor agenda serta didistribusikan sekaligus diarsipkan dalam File

13. Disusun oleh • MUHAMMAD IRWAN • KEPALA TATA USAHA • SMP NEGERI 19 PADANG