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Secrétaire à la CARTE

Secrétaire à la CARTE. Patricia PAYOUX.  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  info@topsecret-r.fr  www.topsecret-r.fr. PME / PMI ARTISANS PROFESSIONS LIBERALES ASSOCIATIONS ADMINISTRATIONS. Secrétaire à la CARTE. Je vous propose un secrétariat. A LA CARTE.

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Secrétaire à la CARTE

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  1. Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  info@topsecret-r.fr  www.topsecret-r.fr

  2. PME / PMI • ARTISANS • PROFESSIONS LIBERALES • ASSOCIATIONS • ADMINISTRATIONS Secrétaire à la CARTE Je vous propose un secrétariat A LA CARTE

  3. L’administratif vous prend trop de temps pour vous consacrer à votre métier ? Vos assistantes sont débordées ? Secrétaire à la CARTE Un besoin ponctuel en secrétariat ? Une surcharge de travail ?

  4. Un service SUR MESURE • Maitrise de votre budget • Réalisation d’économies sur : • Vos charges (pas d’embauche de salarié) • Vos locaux (pas d’espace de travail à aménager) • Vos investissements (pas de matériel à acquérir) • Votre temps (pas de perte de temps inutile, donc recentralisation sur l’activité principale) • Augmentation de votre productivité car externalisation de la partie administrative Secrétaire à la CARTE

  5. Mes missions Secrétaire à la CARTE Secrétariat Classique Secrétariat Commercial Secrétariat Technique Assistance Conseil Détails

  6. Secrétariat Classique • Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits, mémoires, thèses, conclusions, PV Assemblée Générale… • Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, base de données …) • Diaporamas Powerpoint avec ou sans animations • Gestion administrative de votre Association • Gestion et développement de vos adhérents (adhésions, appels à cotisation, facturation) • Communication interne et externe • Organisation de vos Evénementiels (logistique, invitations) • Newsletter • Mise à jour de votre site Web • Mailing / publipostage, classement, mise sous pli Secrétaire à la CARTE

  7. Secrétariat Commercial • Mise à jour de tarifs, de nomenclature, de catalogues, référencement de produits, … • Devis / propositions commerciales • Commandes • Bons de livraison • Factures • Relances clients et fournisseurs • Statistiques • Gestion ADV Secrétaire à la CARTE

  8. Secrétariat Technique • Frappe de notices techniques, descriptifs,… • Saisie d’inventaire • Gestion Administrative de votre SAV • Saisie de vos Rapports d’ Intervention • Gestion administrative de vos contrats de maintenance • Organisation et suivi du planning de vos techniciens Secrétaire à la CARTE

  9. Assistance Conseil • Transcription audio ou de documents manuscrits • Relecture et correction de tout document • Numérisation de vos documents • Conseils et /ou mise en place • Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook,…) • Organisation administrative • Gestion commerciale • Mise à jour de votre site Web (textes, images) • Recherches d’informations sur Internet • Création et conception publicitaire (cartes de visites, dépliants, flyers, affiches, faire-part, etc) Secrétaire à la CARTE

  10. Secrétaire à la CARTE Est disponible quand vous en avez besoin Sans formalité de recrutement En toute liberté

  11. Sans supplément tarifairepour tout travail demandé Le soir, Le week-end, En urgence Secrétaire à la CARTE

  12. Modalités de collaboration • Nous définissons vos besoins lors d’un rendez-vous ou par téléphone • Je vous propose un devis • Après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à l’exécution de la prestation (manuscrits, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone) • Le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail,…) • Une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressée. Secrétaire à la CARTE

  13. Tarifs des prestations • Un service de secrétariat • A LA CARTE : • A l’heure • A la journée • A la prestation • Au forfait La grille des tarifs est effectuée à la demande Secrétaire à la CARTE Je suis basée dans le Var, à coté de Draguignan, mais je peux intervenir partout en France… par voie électronique.

  14. Réactivité Flexibilité Professionnalisme Efficacité Secrétaire à la CARTE Rapidité Disponibilité Dynamisme Qualité Confidentialité

  15. www.topsecret-r.fr Faites appel À N’hésitez plus ! Tentez L’EXTERNALISATION Secrétaire à la CARTE A très bientôt…

  16.  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  info@topsecret-r.fr  www.topsecret-r.fr Secrétaire à la CARTE

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