Der aktuelle Planungsstand

1. Der aktuelle Planungsstand

2. 1. bis 3. Oktober 2010

3. Was ist das Ziel von egat? • Informationen über erfolgreiche Arbeit und gelungene Projekte der Kolpingsfamilien und Bezirksverbände • Anregungen geben für die Arbeit vor Ort durch Workshops, Foren und Ausstellungen (Messe) • Für die Zukunftsfähigkeit des Kolpingwerkes ein deutliches Signal setzen • Motivation für die weitere Arbeit vermitteln

5. Was ist bisher passiert? • Reservierung von Unterkünften (Hotels, Pensionen, Gemeinschaftsunterkünften) • Erstellung eines Kosten- und Finanzierungsplans, Festlegung der Beiträge und Zuschüsse • Schirmherrschaft: Bischof Heinz Josef Algermissen und Oberbürgermeister Gerhard Möller • Ausschreibung von Workshops und Messeständen

7. Wer ist angesprochen? • Vorstandsmitglieder und Leitungskräfte aller Ebenen des Kolpingwerkes (oder die, die zukünftig Verantwortung übernehmen sollen bzw. wollen) • Die Teilnehmer/innen des Engagiertentreffens verstehen sich als Beauftragte der Kolpingsfamilie

9. „Das Veranstaltungszentrum Esperanto ist für unser Engagiertentreffen einfach genial.“ (Karl-Heinz Brunner, DV München und Freising, bei der letzten Informations- und Abstimmungskonferenz der Diözesanverbände am 24.10.2009)

11. egat 2010 • Programm Freitag Samstag Sonntag 01.10. 02.10. 03.10. • Preise Komplettpreis Tagestickets • Anmeldungen • Zuschüsse

14. Programm am Freitag • 9.00 - 13.00 Uhr Aufbau der Stände in der Ausstellungshalle (Waideshalle) • 14.00 Uhr Offizielle Eröffnung der Messe • 17.00 - 19.00 Uhr Abendessen • Ab 20.00 Uhr Eröffnungsabend in der Esperantohalle

16. Programm am Samstag • 8.00 - 16.00 Uhr Messe (> 70) / Workshops (> 90) • 9.00 Uhr Morgenimpuls • 9.30 - 16.00 Uhr 9 Foren zur Auswahl • 11.30 - 14.30 Uhr Mittagessen • 17.00 Uhr Lichterfeier im Dom • Ab 19.00 Uhr Abendessen/ kulturelle Veranstaltungen im Esperanto

18. Programm am Sonntag • 9.00 Uhr Rückblick/ Festakt „20 Jahre gemeinsames Kolpingwerk in Deutschland“ • 10.15 Uhr Bannerzug durch die Innenstadt zum Dom • 11.30 Uhr Festgottesdienst • Anschließend: Ausgabe der Lunchpakete und Abreise

20. Anmeldungen • Anmeldungen können vom 1. Januar 2010 an erfolgen zentral beim Kolpingwerk Deutschland, sowohl als Einzel- und Sammelanmeldungen • Übernachtungen inklusive Frühstück können in verschiedenen Hotelkategorien zu Sonderpreisen zusätzlich gebucht werden • Die Buchung erfolgt über das Kolpingwerk Deutschland, bezahlt wird im Hotel.

22. Komplettpreis • Teilnehmerbeiträge sind für das gesamte egat-Wochenende in Früh- und Normalbucher unterteilt • Bis 31. März 2010 gilt der Frühbucherpreis von 94,- Euro • Ab 1. April 2010 gilt der Normalbucherpreis von 112,- Euro • In den Preisen enthalten ist: Teilnehmerausweis (Zugang zu sämtlichen Veranstaltungen im Rahmen von egat 2010); Verpflegung (FR: Kaffeepause und Abendessen/ SA: 2 x Kaffeepause, Mittagessen und Abendessen/ SO: Kaffeepause und Lunchpaket)

24. Tagestickets • Nach Ablauf der Frühbucherfrist werden auch Tickets für einzelne Tage angeboten • Freitag € 39,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen FR; Kaffeepause und Abendessen • Samstag € 69,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen SA; 2x Kaffeepause, Mittag- und Abendessen • Sonntag € 18,-: Zugang zu sämtlichen egat-Veranstaltungen SO; Kaffeepause und Lunchpaket

26. Zuschüsse • Standbetreiber erhalten einen Zuschuss in Höhe von 100 Euro sowie max. 2 Tickets für das gesamte egat-Wochenende ( Zuschuss geht an die KF) • Workshopleiter erhalten einen Zuschuss in Höhe von 50 Euro für einen, 75 Euro für zwei und 100 Euro für 3 oder mehr durchgeführte Workshops sowie 1 Ticket für das gesamte egat-Wochenende ( Zuschuss geht an die KF) • Die Abrechnung der Zuschüsse erfolgt im Nachhinein.