“ORANTES & ASOCIADOS” CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES

“ORANTES & ASOCIADOS” CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES FACTURA ELECTRONICA

ACUERDO DEL DIRECTORIO No. 024-2007TERMINOLOGIA • DTE = DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRONICO • FACE = FACTURA ELECTRONICA • EFACE= EMISOR DE FACTURA ELECTRONICA • GFACE = GENERADOR DE FACTURAS ELECTRONICAS

ACUERDO DEL DIRECTORIO No. 024-2007TERMINOLOGIA • CAE = CODIGO DE AUTORIZACION DE EMISION DE FACTURAS • CAEC = CODIGO DE AUTORIZACION DE EMISION DE COPIAS • CRFM = CODIGO RESUMEN DE FACTURACION MENSUAL • SAT = SUPERINTENDENCIA DE ADMON. TRIBUTARIA

ACUERDO DEL DIRECTORIO No. 024-2007 • REQUISITOS: LA AUTORIZACION, EMISION, TRANSMISION Y CONTROL SE BASA EN LA APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS TECNICOS, TRIBUTARIOS E INFORMATICOS, GARANTIZANDO LOS PRINCIPIOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ELECTRONICA, QUE INCLUYE:

REQUISITOS • AUTENCICIDAD DEL ORIGEN DEL DTE COMO GARANTIA QUE PROCEDE REALMENTE DEL EMISOR. • INTEGRIDAD DE SU CONTENIDO, QUE EL DOCUMENTO NO HA SIDO MANIPULADO DESPUES DE SU EMISION.

ELEMENTOS • ELEMENTOS REQUERIDOS: QUE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS SEAN EMITIDOS DE ACUERDO A LOS STANDARES DE SEGURIDAD REQUERIDOS POR SAT. • QUE EL CONTRIBUYENTE ESTE AUTORIZADO PARA LA EMISION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS TRIBUTARIOS.

ELEMENTOS • QUE LOS DTE SEAN GENERADOS POR UN SISTEMA INFORMATICO DE UNA EMPRESA QUE PREVIAMENTE HAYA SIDO AUTORIZADO POR SAT. • QUE EL REGISTRO ELECTRONICO DEL DTE SEA MANEJADO CON LOS STANDARES, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y NIVELES DE SEGUIRIDAD QUE PARA EL EFECTO EMITA LA SAT.

ELEMENTOS QUE LOS DTE SEAN RESGUARDADOS POR LAS EMPRESAS QUE LOS EMITEN O GENERAN EN CENTROS DE PROCESAMIENTO DE DATOS QUE CUENTEN CON CERTIFICACION DE SEGURIDAD INFORMATICA EMITIDA POR TERCEROS Y TENER ALMACENAMIENTO ALTERNO CON TECNOLOGIAS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION

ELEMENTOS LOS COSTOS DE EMISION DEL DTE DEBEN ESTAR EXCLUSIVAMENTE A CARGO DE QUIEN OPTE POR EL SISTEMA DE FACTURA ELECTRONICA. QUE SE CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR SAT, PARA ESTE REGIMEN.

REQUISITOS • PARA SOLICITAR LA AUTORIZACION A SAT PARA LA EMISION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS A TRAVES DE GENERADORES DE FACTURAS DEBEN CUMPLIR CON: • ESTAR AL DIA EN SUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS • TENER SUS DATOS ACTUALIZADOS EN EL RTU • NO HABER SIDO CONDENADO POR JUEZ COMPETENTE POR CUALQUIER DELITO CONTRA EL REGIMEN TRIBUTARIO O ADUANERO EN LOS ULTIMOS 5 AÑOS

REQUISITOS • PRESENTAR DECLARACION JURADA QUE LA EMPRESA DISPONE Y UTILIZA UN SISTEMA INFORMATICO DE FACTURACION QUE PERMITA LA EMISION Y ALMACENAMIENTO EN FORMA CENTRALIZADA DE TODA SU FACTURACION QUE TENGA COMO MINIMO UNA BASE DE DATOS ESTRUCTURADA QUE INTEGRE LA FACTURACION CON LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

REQUISITOS • CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS PARA ACREDITAR A UNA IMPRENTA VIRTUAL-GFACE- EL SERVICIO DE SUS FACTURA ELECTRONICAS Y/O REGISTROS ELECTRONICOS Y QUE ESTA SOLICITE EN SU NOMBRE AUTORIZACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

INHABILITACION • AL NO CUMPLIR CON LO QUE ESTABLECE EL ACUERDO LA SAT PUEDE INHABILITAR AL CONTRIBUYENTE DE CONTINUAR EMITIENDO DOCUMENTOS ELECTRONICOS POR EL TERMINO DE UN AÑO

INHABILITACION • UN CONTRIBUYENTE PODRA SOLICITAR SU PROPIA INHABILITACION Y PODRA ADHERIRSE NUEVAMENTE PARA EMITIR DOCUMENTOS ELECTRONICOS HASTA DESPUES DE TRANSCURRIDO UN AÑO DE SU SOLICITUD DE EXCLUSION.

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • PARA EL EFECTO SE DEBERA CUMPLIR CON • A) PERIODO DE INFORMACIÓN: SE DEBEN ALMACENAR EN FORMA MENSUAL Y DE ACUERDO CON EL DISEÑO DE REGISTRO, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CONDICIONES ESPECIALES QUE SAT ESTABLEZCA

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • COPIAS Y LUGAR DE RESGUARDO: EL CONTRIBUYENTE QUE EMITA DOCTOS. ELECTRONICOS DEBE RESGUARDAR 2 COPIAS Y ESTAR A DISPOSICION DE SAT Y CONSERVAR SEGÚN EL DETALLE SIGUIENTE

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • i)UNA COPIA DEL REGISTRO ELECTRONICO DEBERA ESTAR ACCESIBLE DESDE EL DOMICILIO FISCAL DEL CONTRIBUYENTE Y ALMACENADA EN UNA UBICACIÓN FISICA DISTINTA AL DEL PROVEEDOR

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • ii) LA OTRA COPIA ALMACENARSE EN LA DIRECCION AUTORIZADA DEL PROVEEDOR GFACE, EN LA BASE DE DATOS DEL PROVEEDOR QUE HUBIERA GENERADO LA FACTURA ELECTRONICA ORIGINALMENTE

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO iii) EL PROVEEDOR GFACE DEBERA GARANTIZAR EL RESGUARDO DE LA INFORMACION EN UN LUGAR ALTERNO A DONDE OPERA SU CENTRO DE PROCESAMIENTOS ELECTRONICOS DE DATOS QUE GARANTICE LA INTEGRIDAD DE LA NFORMACION

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • PLAZO PARA EL RESGUARDO DE LAS COPIAS : TANTO PARA EL EMISOR COMO PARA EL INTERMEDIARIO LA OBLIGACION DEL RESGUARDO Y CONSERVACION DE DOCTOS. DE HACERLO CONFORME LOS ARTICULOS 47, 48 Y 51DEL CODIGO TRIBUTARIO

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • CODIGO DE SEGURIDAD: SOBRE LOS ARCHIVOS MENSUALES SE EJECUTARA UN ALGORITMO DE SEGURIDAD DE CUYO PROCESO RESULTARA UNA SECUENCIA DE CARACTERES REPRESENTATIVA DE SU CONTENIDO DENOMINADO CODIGO RESUMEN DE FACTURACION MENSUAL EL QUE DEBERA RESGUARDARSE EN EL MISMO SOPORTE

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • MODIFICACION DE LA INFORMACION: • SI POR CAUSA JUSTIFICADA SE MODIFICARA LA INFORMACION SE DEBERA OBTENER UN NUEVO SOPORTE QUE CONTENGA LA INFORMACION Y CODIGO DE SEGURIDAD RECTIFICATIVOS QUE LO SUSTITUYEN

CONSERVACION Y ALMACENAMIENTO • DISEÑOS Y REGISTROS ELECTRONICOS • EL DISEÑO DE LOS REGISTROS DE DOCTOS. ELECTRONICOS SE HARA CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS E INFORMATICAS QUE ESTABLECERA LA SAT

DECLARACION JURADA IVA • SE DEBERA CONSIGNAR EN LA CASILLA DE LA DECLARACION MENSUAL DEL IVA EL CODIGO RESUMEN RESULTANTE DEL ALGORITMO ANTES MENCIONADO SI LA SAT LO CONSIDERA. DEBERA CONSERVAR LOS SOPORTES VINCULADOS A LAS DECLARACIONES MENSUALES Y RECTIFICACIONES

VENTAJAS PARA EL CONTRIBUYENTE • AHORRO DE COSTOS • RAPIDEZ DE COBRO • REDUCCION EN LOS TIEMPOS DE GESTION • ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD AUTOMATIZADAS • REDUCCION DE PERSONAL • MAYOR PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL ANTES DEDICADO A LA INTRODUCCION O GESTION DE DOCTOS.

VENTAJAS PARA EL CONTRIBUYENTE • g) MINIMIZA ERRORES • h) EFICACIA PARA CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE IMPUESTOS • i) INTEGRACION DE SISTEMAS INFORMTICOS • j) OBTENCION DE INFORMACION EN TIEMPO REAL

VENTAJAS PARA EL CONTRIBUYENTE • k) PUEDE SER UTILIZADA POR CUALQUIER EMPRESA • l) SEGURIDAD EN EL RESGUARDO DE DOCUMENTOS • m) ELIMINACION DE FALSIFICACION O ALTERACION • n) DISMINUYE EL RIESGO DE FRAUDE

VENTAJAS PARA EL EMISOR • o) FACILITA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS • p) FACILITA EL ARCHIVO Y BUSQUEDA DE DOCUMENTOS • q) INCORPORA UN CODIGO DE AUTORIZACION DE EMISION QUE LA HACE UNICA

DESVENTAJAS • 1) DIFICULTADES DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS PARA DAPTARSE AL CAMBIO DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN • 2) REQUIERE UNA INVERSIÓN INICIAL DE RECURSOS TANTO ECONÓMICOS, COMO DE PERSONAL.

DESVENTAJAS • 3) NO ES APLICABLE A EMPRESAS QUE NO POSEEN TECNOLOGÍA ADECUADA (INTERNET, SOFTWARE O HARDWARE) • 4)EXISTE UN INTERMEDIARIO PARA GENERAR LAS FACTURAS, YA QUE TENDRÁ ACCESO A LA INFORMACIÓN, EXISTIENDO PERDIDA DE PRIVACIDAD.

DESVENTAJAS • 5)DESPUÉS DE GENERADO EL CIERRE DE FACTURACIÓN YA NO SERÁ POSIBLE EMITIR OPERACIONES DEL PERIODO CERRADO. • 6)REQUIERE LA INSTALACIÓN DE SOFTWARE DE SEGURIDAD INFORMÁTICA PARA PROTEGER LA INFORMACIÓN.

LIC. Alex Orantes Carrillo CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR 15 Avenida “A” 3-67 Zona 13, Oficina 10 2do Nivel Call Center PBX: 2268-9100 Tels. Directos: 23852266 y 71; 23392257-58 y 59 y 23622259. E-mail: info@contadorespublicosyauditores.com Website: www.contadorespublicosyauditores.com

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