Download
1 / 20
200 likes | 361 Views
การเขียนรายงานผลการดำเนินโครงการประจำปีงบประมาณ 2554. วัตถุประสงค์ในการดำเนินการ. สรุปผลการดำเนินงานประจำปี (ผ่านการดำเนินโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ) เพื่อนำปัญหา อุปสรรค ข้อขัดข้องในการดำเนินการโครงการต่าง ๆ เพื่อนำไปวางแผน ปรับแผน และป้องกัน แก้ไขปัญหา ในปีงบประมาณต่อไป. วงจรการดำเนินโครงการ.
E N D
วัตถุประสงค์ในการดำเนินการวัตถุประสงค์ในการดำเนินการ • สรุปผลการดำเนินงานประจำปี (ผ่านการดำเนินโครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ ) • เพื่อนำปัญหาอุปสรรคข้อขัดข้องในการดำเนินการโครงการต่างๆเพื่อนำไปวางแผน ปรับแผน และป้องกันแก้ไขปัญหาในปีงบประมาณต่อไป
วงจรการดำเนินโครงการ • ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน • PDCA • Plan - การวางแผนโครงการ • DO - นำโครงการไปดำเนินการ • Check - การติดตามการดำเนินการ - การรายงานผลการดำเนินงาน • Action - นำผลการประเมินปัญหาอุปสรรคในการดำเนินงานไปปรับปรุงการทำงานในปีต่อไป
Plan • พันธกิจ (ภารกิจ) ---- > swot analysis ----- > ประเด็นยุทธศาสตร์ ---- >เป้าประสงค์---> กำหนดตัวชี้วัด ---- > กำหนดกลยุทธ์ ---- >การวางแผนระยะยาว (3 -5 -10 ปี) เช่นแผนพัฒนากลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่งอ่าวไทยประจำปีพ.ศ. 2553 - 2556 ---- > แผนปฎิบัติงานประจำปี (แผนปฎิบัติราชการประจำปีกลุ่มจังหวัดภาคใต้ฝั่งอ่าวไทยประจำปีงบประมาณพ.ศ.2555) -----> โครงการ/กิจกรรม
แนวทางการเสนอโครงการ • ต้องมีความสอดคล้องกับสิ่งต่างๆดังนี้ • เป็นเรื่องที่อยู่ในประเด็นยุทธศาสตร์ที่กำหนด • วัตถุประสงค์และกิจกรรมของโครงการต้องสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ • ผลผลิตของโครงการนำไปสู่การบรรลุตัวชี้วัด
ปัจจัยอื่นๆในการพิจารณาโครงการปัจจัยอื่นๆในการพิจารณาโครงการ • สภาพปัญหา/ความต้องการ - ทำไมต้องทำไม่ทำเสียหายอย่างไรทำแล้วมีประโยชน์อย่างไร • ความเร่งด่วน • ความเป็นไปได้และความพร้อมในการดำเนินการ • เชิงเทคนิค • ด้านกฎหมาย • ด้านสังคมสิ่งแวดล้อม
ด้านทรัยพากรที่ใช้ในการดำเนินโครงการด้านทรัยพากรที่ใช้ในการดำเนินโครงการ • อาจพิจารณาจาก 4 M • Money - งบประมาณเพียงพอหรือไม่ • พอเหมาะพอสมกับกิจกรรม/ผลผลิตของ • โครงการหรือไม่ • Man - จำนวน(ปริมาณ) องค์ความรู้้/ท้กษะ • (คุณภาพ)
Material สถานที่เครื่องจักรครุภัณฑ์ • Management - แผนการดำเนินการ /กรอบระยะ • เวลาในการดำเนินการในแต่ละกิจกรรม
4. ความคุ้มค่าในการดำเนินการ • ผลผลิตผลลัพธ์ผลกระทบ • ประเภทและจำนวนกลุ่มเป้าหมาย • ความเชื่อโยงเกื้อหนุนโครงการอื่นที่มีลักษณะเดียวกันหรืออยู่ในพื้นที่เดียวกัน • 5. ความยั่งยืนของโครงการ • กรณีโครงการที่ต้องดำเนินการต่อเนื่องจะมีวิธีการบริหารจัดการการจัดหางบประมาณสนับสนุนอย่างไร
Do • การนำโครงการ /กิจกรรมไปดำเนินการ • ควรมีการจัดทำ Gantt chart หรือการแบ่งงวดงานเพื่อสะดวกต่อการดำเนินการให้เป็นไปตามกำหนดเวลาหรือการติดตามโครงการ • กรณีที่จำเป็นอาจต้องจัดทำแผนการบริหารความเสี่ยง (เช่นเป็นโครงการที่เป็นภารกิจสำคัญหรือเกี่ยวเนื่องกับปัจจัยภายนอกสูงหรือมีงบประมาณสูง)
Check • การติดตามโครงการ - เป็นการติดตามการดำเนินโครงการซึ่งมี 2 ระยะคือ • การติดตามระหว่างการดำเนินงานเป็นการติดตามว่ามีการดำเนินงานตามแผนงาน (gantt chart) หรืองวดงานหรือไม่ • การประเมินโครงการ - เป็นการประเมินผลการดำเนินงานโดยดูประสิทธิผลประสิทธิภาพปัญหาอุปสรรคในการดำเนินการ
Action • นำผลการประเมินที่ได้จากกระบวนการประเมินโครงการไปใช้ในการวางแผนปรับแผนปรับกระบวนการหรือวางแนวทางการป้องกันและแก้ไขปัญหาในปีต่อไป
ข้อบกพร่องที่พบได้บ่อยในการดำเนินงานข้อบกพร่องที่พบได้บ่อยในการดำเนินงาน • Plan - ขาดการวางแผนเชิงกลยุทธ์ • - ขาดการเชื่อมโยงเรียงร้อยจากประเด็นยุทธศาสตร์จนถึงแผนปฎิบัติงานประจำปี • Do - ไม่ได้จัดทำ gantt chart หรือจัดแบ่งเป็นงวดงานทำให้ไม่สามารถคุมความก้าวหน้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
Check - ขาดการติดตามการดำเนินงาน • - ขาดการประเมินผลการดำเนินงาน • - ประเมินผลแต่ไม่ครบถ้วนรอบด้านทำให้ไม่ • สามารถนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ • Action - ไม่ได้นำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์ในการแก้ไขหรือพัฒนางานในครั้งต่อไป
แนวทางการกรอกแบบรายงานผลการดำเนินงานแนวทางการกรอกแบบรายงานผลการดำเนินงาน • ชื่อโครงการ - ตามข้อเสนอโครงการ • วัตถุประสงค์ - ตามข้อเสนอโครงการ (ไม่ต้องกรอก) • หน่วยงานผู้ดำเนินการ • หน่วยงานหลัก - เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ดำเนินโครงการ • หน่วยงานรอง - เป็นหน่วยงานเจ้าของงบประมาณแต่มอบหมายให้หน่วยงานอื่นดำเนินการหรือเป็นหน่วยงานสนับสนุน
รูปแบบโครงการ - check เลือกตามรูปแบบกิจกรรม • กรณีมีหลายกิจกรรมย่อยและมีรูปแบบต่างกัน check เลือกทุกประเภทกิจกรรมย่อย • กรณีรูปแบบที่ดำเนินการไม่ตรงกับตัวอย่างที่ให้ให้เลือกรูปแบบอื่นและให้ระบุรายละเอียดเพ่ิมเติม
พื้นที่ดำเนินการ - ระบุอำเภอและจังหวัด • สรุปผลการดำเนินงาน • 1 ผลสัมฤทธิ์กรณียังไม่ดำเนินการระบุสาเหตุ • กรณีอยู่ระหว่างดำเนินการให้แยกรายงานกิจกรรมที่ดำเนินการแล้วและยังไม่ดำเนินการพร้อมระบุสาเหตุ
2 ผลผลิต - สิ่งที่ได้จากการดำเนินโครงการ • 3 ผลลัพธ์ - สิ่งที่เกิดขึ้นจากการนำผลผลิตไปใช้ • 4 ผลกระทบ - ผลที่เกิดขึ้นโดยอ้อมจาก ผลผลิต หรือผลลัพธ์ • 5 กลุ่มผู้รับบริการ - ให้ระบุประเภทและจำนวนหากไม่ทราบจำนวนแน่นอนให้ประมาณการถ้าเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปีให้ประมาณการจำนวนรายปี • 6 ผลการประเมินความพึงพอใจ - หากไม่ได้ดำเนินการไม่ต้องกรอก
7 ปัญหาอุปสรรคที่พบจากการดำเนินงาน • และแนวทางการแก้ไขหลีกเลี่ยงหรือลดความรุนแรงของปัญหาที่ได้ดำเนินการไปแล้ว • 8 งบประมาณที่ได้รับ • 9 งบประมาณที่ใช้จริง - ให้กรอกรายละเอียดแยกตามประเภทของรายจ่ายเช่นเงินเดือนค่าตอบแทนหากรายการรายจ่ายใดไม่ตรงกับรายการตัวอย่างหรือไม่แน่ใจว่าจัดอยู่ในประเภทใดให้กรอกในค่าใช้จ่ายอืนและให้ระบุรายละเอียด
กรณีเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปีกรณีเป็นโครงการต่อเนื่องหลายปี • 1 ให้รายงานแผนหรือกิจกรรมหรือแนวทางการบริหารจัดการเพื่อสร้างความยั่งยืนให้แก่โครงการ • 2 หากต้องใช้งบประมาณเพื่อการบริหารจัดการจะสามารถใช้งบประมาณจากแหล่งใด • รูปภาพกิจกรรม • กรุณานำส่งเป็นแผ่น CD หรือ file ภาพทาง email : osm6_surat@hotmail.comและกรุณาสำเนาส่ง nitas.p@psu.ac.th
