ADMINISTRACION TEMPORAL SECRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

1. ADMINISTRACION TEMPORAL SECRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Quibdó, noviembre 19 de 2009

2. SITUACION ENCONTRADA • PERSONAL • 304 funcionarios sin claridad en su ubicación laboral. • Traslados de personal sin soporte de acto administrativo. • 90 Docentes ubicados en Quibdó por Acciones de Tutela. • Inactivo el Comité de Amenazados. • Documentación incompleta de hojas de vida de funcionarios. SITUACIONES ENCONTRADAS EN LA SED

3. CONTINUACIÓN SITUACION ENCONTRADA - PERSONAL • Perfiles de docentes sin precisar. • Docentes sin prestar servicio. • Funcionarios en Quibdó sin soporte de tutela o convenio. • Directivos docentes ejerciendo sin nombramiento oficial. • Fallos de tutela ordenando revivir listado de elegibles. • Planta sin distribuir por municipio y establecimiento. SITUACIONES ENCONTRADAS EN LA SED

4. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO • PERSONAL • Convocatoria general de docentes que no tenían definida su situación de ubicación. Se atendieron 119 docentes y fueron ubicados 84. • Celebración del 1er. Encuentro de Rectores de la SED Chocó y certificación de planta por los directivos docentes. • Registro de la Planta certificada por los directivos docentes en el Sistema Humano. • Cruce en el Sistema Humano de la Planta certificada contra la Nómina que se venía pagando.

5. Continuación Oportunidades de Mejoramiento - PERSONAL • Resolución de modificación de pago nómina de octubre de 2009 para 328 funcionarios. • Atención a funcionarios incluidos en la resolución con los siguientes resultados (186 de 328): • En Quibdó con tutela: 33 • En Quibdó sin tutela ni convenio, reubicados: 7 • Certificados con inconsistencias en la información: 116 • No certificadas pero que aclararon situación: 15 • En la Gobernación: 5 • Incapacitados: 3

6. Reubicación de funcionarios sin laborar: 7 • Distribución de Planta por municipio y establecimiento según nómina. • Distribución de Planta por municipio y establecimiento según relaciones técnicas. • Regulación de horas extras • Todo movimiento de personal soportado con un acto administrativo. Continuación Oportunidades de mejoramiento - PERSONAL

7. Continuación Oportunidades de mejoramiento – PERSONAL • Reporte mensual de novedades de planta. • Control de planta por el Sistema Humano • Reactivación del Comité de amenazados • Programa anual de vacaciones del personal administrativo

8. SITUACION ENCONTRADA • NOMINA • 488 Docentes y 31 Administrativos con Autorización de abono de su salario a un tercero. • Información y giro de aporte de cesantías del personal administrativo , pendiente desde el año 2002. • Deudas salariales por concepto de Primas de Vacaciones y de Navidad, retroactivos salariales , salarios, cesantías y otras acreencias salariales. • Caso omiso al reporte de novedades de personal por ausentismo. • Embargos descontados y no reportados a depósitos judiciales. • Inactivación de pagos de nómina sin justificación.

9. Continuación Situación Encontrada - NOMINA • No cobro de incapacidades del Personal Administrativo a cada EPS • Pago de Seg. Social Administrativos manual y atrasada 2 meses. • No definición de zonas de difícil acceso. • Pagos inexactos en Auxilio de Movilización, Sobresueldos directivos y Doble Triple jornada.. • Capacidad de endeudamiento de los funcionarios inexacta. • Embargos a funcionarios no girados oportunamente. • Cesantías administrativos no reportadas al FNA desde enero / 02. • Pago reemplazos para cubrir vacantes temporales con salario del titular.

10. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO • NOMINA • Decisión de abonar salario directamente al personal. • Pago de deudas salariales del 2009. • Contactos con el Fondo Nacional del Ahorro buscando alternativas de solución para reporte y pago de cesantías. • Reporte de novedades de personal por excepción. • Depuración de información embargos y giro a Banco Agrario.

11. Continuación Oportunidades de mejoramiento - NOMINA • Cargue electrónico de novedades de terceros • Cargue de descuentos a terceros con cronograma y control. • Registro de novedades y actos administrativos simultáneos y se generan directamente de la aplicación. • Registro de ascensos en el escalafón en el sistema HUMANO y generación de actos administrativos directamente de la aplicación. • Pago por Planilla Integrada de Autoliquidación de todo el personal

12. Continuación Oportunidades de mejoramiento - NOMINA • Pago oportuno de los salarios y aportes. • Parametrización del sistema para pago de Auxilio de Movilización, Bonificación zonas de difícil acceso, sobresueldos directivos docentes y bonificación por doble y triple jornada. • Pago oportuno a administrativos de la Bonificación por Servicios prestados y vacaciones. • Revisión de endeudamiento de los funcionarios y análisis de códigos asignados a terceros.

13. SITUACION ENCONTRADA • FONDO PRESTACIONAL DEL MAGISTERIO • Desactualización en información de novedades desde 2007. • 342 docentes retirados/afiliados y 283 activos sin afiliar. • No giro de aportes del docente por afiliación e incrementos • No cobro de incapacidades y licencias de maternidad. • No reporte de nóminas desde el 2004 • 412 docentes vinculados en enero 07/afiliados diciembre 07. • No pago de intereses cesantías a docentes municipales.

14. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO • FONDO DE PRESTACIONES DEL MAGISTERIO • Cruce de información con la FIDUPREVISORA, para identificar docentes retirados que aún están activos y docentes activos que no están afiliados. • Envío a FIDUPREVISORA de las Incapacidades de 2009 para cobro. • Se solicitó liquidación de aportes al Fondo por concepto de afiliaciones e incrementos salariales no girados. • Envío de nóminas a FIDUPREVISORA desde 2004 y novedades desde 2007

15. Continuación - Oportunidades de Mejoramiento Fondo de Prestaciones del Magisterio • Reactivación de Comité Regional de Salud y Prestaciones del Magisterio. • Afiliación de docentes nuevos por correo electrónico. • Información para FIDUPREVISORA y MEN directamente del sistema.