BIENES DE USO

1. BIENES DE USO CATEDRA DE AUDITORIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS UNIVERIDAD NACIONAL DEL LITORAL Bs. de Uso

2. DESCRIPCION Y CONTENIDO DEL COMPONENTE • Bienes Tangibles: Destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta; incluyendo las que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. • Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Rodados, Instalaciones, Herramientas, Muebles y Útiles, mejoras en propiedades de terceros o en terrenos, Hacienda reproductora, Obras en curso. Bs. de Uso

3. Importancia Relativa del Rubro s/Actividad del Ente • Empresas de Capital Intensivo. Requieren incurrir en erogaciones importantes año tras año: • Empresas Industriales • Empresas Agropecuarias • Empresas Constructoras Bs. de Uso

4. Importancia Relativa del Rubro s/Actividad del Ente • Otras Empresas: • Empresas Comerciales: participación relativa de poca significación • Empresas de Servicios ( excepto de capital intensivas: telecomunicaciones, transporte, bancos, etc.) Bs. de Uso

5. Aspectos de Valuación y Exposición • Valor de Incorporación: • El costo de compra incluye el precio de la factura del proveedor y todos los costos necesarios para la adquisición e instalación del bien (montaje; transporte, etc), hasta la puesta a punto. Bs. de Uso

6. Conceptos Relacionados • Política de Financiamiento – Largo Plazo, Garantías. • Valores de Recupero de los bienes • Políticas de Reparación y Mantenimiento • Características de los Bienes Uso; Antigüedad, Ubicación Geográfica, Método de depreciación, Vida útil asignada, Efectos de las reglamentaciones ambientales existentes o futuras, Recursos no renovables. Bs. de Uso

7. Resolución Técnica Nro. 17 • Medición contable en General: • Bienes de Uso y otros activos no destinados a la venta: a su costo históricos. • El costo de los bienes producidos no debe incluir la porción de los costos originados por: • Improductividades físicas o ineficientes en el uso de los factores en general. • La ociosidad producida por la falta de aprovechamiento de los factores fijos originados en la no utilización de la capacidad de planta a “su nivel de actividad normal”. Bs. de Uso

8. Tratamiento Alternativo Permitido • Pueden activarse costos financieros en el costo de un activo cuando se cumplan ciertas condiciones. • S/ proceso de producción, montaje o terminación de duración prolongada: • Imputación de costos financieros: • Mensualmente: Financiación específicas demostrables. • Procedimiento para activos a los que no se les asigne una financiación especifica. Bs. de Uso

9. Comparación con el Valor de Recupero • Mayor Valor entre VNR o valor de uso: • Valor esperado de los flujos netos de fondos que deberían surgir del uso de los bienes y de su disposición al final de su vida útil, aplicando las normas de las secciones 4.4.4 y 4.4.5. • Frecuencia de las comparaciones: Cada vez que se preparen EECC. • Niveles de Comparación: • Al nivel de cada bien o, si correspondiera, grupo homogéneo de bienes (“unidad generadora de efectivo”). • Excluidos: Activos generales ( edificios de la Adm. General o el Centro de Cómputos); Llave de negocio (si estuviera contabilizada). Bs. de Uso

10. Estimación de los Flujos de Fondos • Las proyecciones de los Flujos de Fondos futuros deben: • Expresarse en moneda de la fecha de los EECC: que la tasa de interés de descuento excluya los efectos de los cambios del poder adquisitivo de la moneda. • Cubrir un período que abarque la vida útil restante de los activos principales de cada unidad generadora de efectivo • Otros. Bs. de Uso

11. Consideraciones sobre la Tasa de Descuento • Analizar riesgo y tasa de mercado para actividades similares. Bs. de Uso

12. Conceptos Vinculados con los Bienes de Uso • Tratamiento contable de los Revalúos Técnicos existentes. • Método de Identificación de los gastos de mantenimiento y reparación. • Método de Depreciación utilizado para cada tipo de Activos. • Vidas Útiles asignadas a cada tipo de Activo. • Evaluación de la continuidad del ente. • Caracterización de Mejoras: • Aumento vida útil estimada del activo • Aumento capacidad de servicio • Mejora en la calidad de producción • Disminuye Costos de Operación Bs. de Uso

13. Control Interno • Ambiente de Control: • Necesidad de Registros detallados de Activos Fijos: • Bienes existente, vida útil, Cuota de amortizaciones, Inventarios Rotativos. • Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento. • Controles sobre las inversiones en Activos fijos y en costos de reparación y mantenimiento para reparar y mantener la capacidad instalada. Bs. de Uso

14. Controles Directos • Controles Gerenciales. Presupuesto de Adquisición de Bienes de Uso. • Seguimiento de la información contable del rubro. • Preparación de Informes Gerenciales y de excepción. • Controles de Procesamiento y Funciones de procesamiento. • Controles para salvaguardar activos. Bs. de Uso

15. Controles Generales • Separación de Funciones • Aprobación de las adquisiciones • Funciones de registración de movimientos. • Función de Custodia de los activos fijos • Función de Aprobación de proyectos de reparación y mantenimiento • Supervisión de los recuentos físicos y supervisión de los ajustes. Bs. de Uso

16. Objetivos de Auditoría • Existencia: Los bienes existen; la naturaleza tangible de tales bienes facilita la comprobación de su existencia. • Propiedad: Los bienes pertenecen a la empresa; lo que requiere procedimientos adicionales porque la pertenencia no surge de la mera existencia • Integridad: No se haya omitido la activación de bien alguno; lo que requiere el examen de cuentas relacionadas como las de mantenimiento y reparaciones • Valuación: La valuación del rubro se encuentre de acuerdo con las NCV. • Exposición: Los bienes de uso y los resultados relacionados se encuentren adecuadamente expuestos. • Uniformidad: Los principios y normas contables seguidos hayan sido aplicados uniformemente. Bs. de Uso

17. Factores de Riesgo • Riesgo Inherente: • Existen transacciones de activos fijos entre empresas vinculadas; Se deberá evaluar los resultados contenidos en el valor de los activos fijos que se originan en estas operaciones • Se ha implantado un nuevo sistema de acumulación de costos para los proyectos de construcción de activos; Se requerirá evaluar el nuevo sistema. • El monto de los costos internos capitalizados es significativo; Esfuerzos de auditoría para comprobar la razonabilidad de los montos y conceptos involucrados. • Riesgo de Control: • El sistema de aprobación de adquisiciones y de retiros no es efectivo; Se deberá incrementar en pruebas detalladas sobre las transacciones del componente • Existen diferencias significativas entre el inventario físico de activos fijos y los montos registrados en el mayor general; EL auditor deberá incluir procedimientos destinados a comprobar la existencia de los bienes contabilizados. • Existen partidas inusuales en la conciliación de los listados de activos fijos con el mayor general; Análisis detallado de las partidas y pruebas sobre la integridad de los registros deben incluirse en la revisión del componente. Bs. de Uso

18. Enfoque de Auditoria • Objetivo: es lograr comprender la relación existente entre el control interno vigente en el ente a auditar y el enfoque de auditoría a aplicar en la revisión del componente Bienes de Uso y Amortizaciones. • Primera Auditoría : requiere un análisis profundo y completo • Procedimientos de Auditoría: • Prueba detallada de transacciones y saldos. • Procedimientos analíticos • Comprobación globales de saldos • Revisiones conceptuales • Análisis de cuentas relacionadas: (Impuestos Inmobiliario; Tasas Municipales). • Auditorías Recientes: Se analizan altas y bajas. Bs. de Uso

19. Bibliografía • FOWLER Newton, “ Tratado de Auditoria” Ediciones de Contabilidad Moderna. 3ra. Edición. Bs.As. 1989 • SLOSSE, Carlos y coautores. “Auditoría Integral. Un Nuevo Enfoque Empresarial”. Ediciones Macchi. Bs.As. 1990 • Resoluciones Técnicas de la F.A.C.P.C.E. Bs. de Uso