1 / 27

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 -

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 -. PERENCANAAN MANAJEMEN SDM PROYEK. MANAJEMEN S.D.M. Karyawan adalah sumberdaya perusahaan Sebagai sumberdaya :  Digunakan secara efisien  Penggunaannya harus efektif Hal- hal penting dalam manajemen SDM Motivasi

paloma
Download Presentation

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 -

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 8 - PERENCANAANMANAJEMEN SDM PROYEK

  2. MANAJEMEN S.D.M • Karyawanadalahsumberdayaperusahaan • Sebagaisumberdaya:  Digunakansecaraefisien  Penggunaannyaharusefektif • Hal-halpentingdalammanajemen SDM • Motivasi • Daya / kekuatandanpengaruh • Peningkatanefektivitas MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  3. MOTIVASI SDM • Pemenuhanterhadap kebutuhankaryawan dipakaisebagai motivator • HirarkikebutuhanmenurutMaslow: (dari yang terendah) • Kebutuhanfisiologis • Kebutuhankeamanan • Kebutuhansosial • Kebutuhandihargai • Kebutuhanaktualisasidiri MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  4. MOTIVASIS.D.M. • FaktorhigienemenurutHerzberg: • Pencapaiandanpenghargaan • Tanggungjawab • Kemajuan • Pertumbuhan Faktortersebutdiatas, bilatidakada, menimbulkanketidakpuasan, bilaada, menjadimotivator MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  5. TEORI X (KLASIK)McGREGOR (1960) • Karyawantidakmenyukaidanberusahamenghindarikerja. • Manajerharusmemaksa, mengancamdanmengawasidenganketat MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  6. TEORI Y (HUBUNGAN ANTAR MANUSIA)McGREGOR (1960) • Karyawanbukannyatidakmenyukaikerja, tetapimemandangkerjasebagaisesuatuhal yang alami, sebagaimanahalnyabermaindanberistirahat. • Hal yang paling memuaskanadalah: • Dihargai • Aktualisasidiri MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  7. TEORI Z WILLIAM OUCHI (1981) • Motivasisangatdipengaruhioleh: • Kepercayaanatasanterhadapkaryawan • Karyawaninginhasilkerjanyabermutu • Pendapatkaryawandihargaidenganpengambilankeputusansecarakolektif • Nilai-nilaibudayadiindahkan • Ada : • Rotasikerja • Perluasanketrampilan • Generalisasi • Pelatihanberkelanjutan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  8. DAYA DAN PENGARUH 5 dayautamadalamorganisasi: • Dayauntukmemaksakan • Daya yang berlegitimasi • Dayaberdasarkeahlian • Dayaberdasarpenghargaan • Dayareferen (berbasiskarisma) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  9. 9 DASAR PENGARUH (HJ THAMLAIN & DL WILEMON) • Kewenangan(otoritas), sesuaihirarkhi • Penugasan:kemampuanuntukmenentukanpenugasan • Anggaran:punyaotoritasmenentukanalokasidana • Promosi:punyapengaruhdalamkenaikanjabatan • Dana: menentukanpenghasilan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  10. 9 DASAR PENGARUH (HJ THAMLAIN & DL WILEMON) • Penalti:menentukankonsekuensitindakan • Tantangankerja:menentukanpekerjaanygmenantang • Keahlian:memilikipengetahuankhusus • Keakraban:memilikihubungan yang akrab Manajerjangan hanyamengandalkankewenangan,dana,penalti MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  11. COVEY’S 8 HABITS: PENINGKATAN EFEKTIVITAS • Be proactive:Take initiative, be responsible • Put first things first:Use discipline to put off today's pleasures for greater future pleasures. • Begin with the end in mind:Develop a mental image of how projects, including your life, will turn out. • Think win/win:There's plenty for all. MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  12. COVEY’S 8 HABITS: PENINGKATAN EFEKTIVITAS • Seek first to understand, then to be understood:Listen more, speak less. • Synergize:The whole is greater than the parts. • Sharpen the saw: Improve physically, mentally, emotionally and spiritually. • Find your voice, and inspire others to find theirs: Don't ignore that longing to make a difference. MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  13. MANAJEMEN S.D.M. PROYEK Kegiatanuntukmendapatkanmanfaat/efektivitastertinggidlmpenggunaanpersonilproyek Waspadai: • Sifatsementarapadaproyek: • Hubunganantar personal bisabedapadaproyek yang berbeda • Sifatdanjumlah stakeholder bisaberbeda padafase/tahapyang berbeda • Kegiatanadministrasiperlu untukmendukungpenilaiankesesuaianhasilproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  14. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  15. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  16. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN SDM PROYEK 1 Perencanaan SDM proyek KLP PROSES PERENCANAAN 2 Penerimaananggota timproyek KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Membangun tim proyek 4 Mengelola Tim proyek KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  17. PERENCANAAN SDM PROYEK PENGERTIAN UMUM Mengidentifikasidanmendokumentasikan, • Perandalamproyek, • Tanggungjawab, • Hubunganpelaporan • Membuatrencanamanajemenpenentuanstaf MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  18. MasukanMERENCANAKAN SDMPROYEK • Faktorlingkunganperusahaansepertibudaya dan struktur organisasi • Asetprosesorganisasi (template, daftarpengecekanmisalnyatentangkompetensi, pelatihan, dll) • Rencanamanajemenproyek, misalnyatentangpersyaratansumberdayauntuk melaksanakan kegiatan proyek. MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  19. Piranti & TeknikMERENCANAKAN SDMPROYEK • Strukturorganisasidandeskripsimasing-masingposisi • Jejaring(networking): formal dan informal komunikasi • Teoriorganisasi: teknik menyusun organisasi, membagi pekerjaan, dll MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  20. HasilMERENCANAKAN SDMPROYEK • Penunjukanperandantanggungjawab: peran, kewenangan, tanggung jawab, kompetensi. Pertimbangkancakupanproyek, untukmenjaminsemuakegiatanproyektertanganidenganbaik • Rencanamanajemenpersonalia:meliputi akuisisi, jadwal tugas, pemutusan hubungan, kebutuhan pelatihan, penilaian & penghargaan, kesesuaian dengann aturan pemerintah dll, perlindungan keamanan • Baganorganisasiproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  21. Contoh bagan organisasi proyek TI dengan skala besar(Schwalbe: ITPM, 2004) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  22. Prosespendefinisianpekerjaandanpenugasannya(Schwalbe: ITPM, 2004) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  23. Responsibility Assignment Matrix (RAM)(Schwalbe: ITPM, 2004) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  24. Responsibility Assignment Matrix memperlihatkanperanpemangkukepentingan (stakeholder) (Schwalbe: ITPM, 2004) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  25. RACIChart (Schwalbe: ITPM, 2004) R = responsibility, only one R per task A = accountability C = consultation I = informed MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  26. Histogram sumberdaya(Shwalbe: ITPM, 2004) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

  27. Ke materi selanjutnya

More Related