Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 7 -

1. Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 7 - PERENCANAANMANAJEMEN MUTU PROYEK

2. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

4. BAHASAN • Pengertian mutu • Proses dalam manajemen mutu proyek • Perencanaan manajemen mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

5. MUTU • ISO:The totality of characteristic of an entity that bear on its ability to satisfy statedor implied needs. (Karakteristikmenyeluruhsuatuentitas yang memberikemampuanuntukmemenuhikebutuhanyang langsung/taklangsung) • Conformance to requirements and fitness for use (Memenuhikebutuhandandapatdigunakansesuaidengan yang dimaksudkan) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

6. MANAJEMEN MUTU PROYEK • Menjaminproyekmemenuhitujuan (kebutuhan) pelaksanaannya • Perlumewaspadaiadanyakebutuhan yang tidaktertulisdari stakeholder yang bukan sponsor • ISO 9001 tepatuntukmanajemenproyek, karenacakupanprosesbisnisnyamulaidariperancanganproduk, produksi, instalasidanpelayanan. • ISO 9001 memuat 20 standar. MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

7. ISO SERI 9000 Fokus pada: • Pelanggan • Kepemimpinan • Keterlibatankaryawan • Pendekatanproses • Pendekatansistembagimanajemen • Perbaikanberkelanjutan • Pengambilankeputusan dg pendekatanfaktual • Hubungan dg pemasoksalingmenguntungkan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

8. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK KLP PROSES PERENCANAAN 1 Merencanakan mutu 2 Melaksanakan penjaminanmutu KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Melaksanakan pengawasanmutu KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

9. Mengidentifikasi standar mutu yg relevan dengan proyekdan menentukan bagaimana memenuhistandarmutu Merencanakan mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

10. Melaksanakanrencanamutu, sertakegiatansistematik yang menjaminproyek dalammelaksanakansemuaproses yang diperlukanuntukmemenuhipersyaratanygtelahditetapkan Melaksanakan penjaminan mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

11. Memantau hasil-hasil spesifikproyek • Menentukan penyimpangan terhadap standar • Mengidentifikasi tindakan untuk menghilangkan penyebabkinerja yang tidakmemuaskan Melaksanakan pengawasan mutu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

12. MasukanMERENCANAKAN MUTU PROYEK • Faktor-faktorlingkunganperusahaan • Asetprosesorganisasional • Pernyataan cakupan • Rencanamanajemenproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

13. MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Faktor-faktorlingkunganperusahaan • Regulasi / aturanterbitanlembagapemerintah • Prosedur, pedoman yang relevan, yang diterbitkanlembagapemerintah. • 2. Asetprosesorganisasional • Kebijakan, prosedur, danpedomanmutu • Data historisdanpengalaman MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

14. MASUKAN DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK • 3.Pernyataan cakupan proyek • Memuatdeskripsiprodukproyeksesuaikebutuhan stakeholder utama; antaralain : • Fungsionalitas: sejauhmanafungsi yang dirancangdapatterwujud • Fitur: karakteristikkhusus yang menonjol • Kinerja:sejauhmanasistemmemenuhimaksudpengguna • Keandalan • Kemudahanpemeliharaan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

15. Piranti Dan TeknikMERENCANAKAN MUTU PROYEK • Analisisbiaya-manfaat • Benchmarking • Rancanganeksperimen • Biayamutu (COQ=cost of quality) • Piranti lain MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

16. PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Analisis biaya-manfaat Persyaratanmututerpenuhi pengulangankerjamenjadi minimal  biayaturun, produktifitasmeningkat, kepuasan stakeholder meningkat 2. Benchmarking Memperbandingkanpraktek / rencanaproyekdenganproyek-proyeksejenisuntukmendapatkanideperbaikandanmenetapkanstandar MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

17. PIRANTI & TEKNIK DALAM MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. Rancangan eksperimen Metodestatistikuntukmenentukanfaktor-faktor yang paling berpengaruhterhadap variable tertentudarihasilproyek 4.Biayamutu Biaya total dalaminvestasiuntuk : • Mencegahketidaksesuaianterhadappersyaratanproduk, • Biayapengukurankinerja • Biayapengerjaanulang MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

18. HasilMERENCANAKAN MUTU PROYEK • Rencana manajemenmutu • Metrik(definisi operasional) mutu • Daftar pengecekanmutu • Rencanapeningkatanmutu • Quality baseline (rekaman sasaranmutu) • Rencanamanajemenproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

19. HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 1. Rencana manajemenmutu • Menjelaskanbagaimanakebijakanmutuakandiimplementasikanolehtimmanajemenproyek • Formal maupun non formal • 2. Definisi operasional (metrics) • Memuatistilah-istilah yang dipakaidalammengukurhasilproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

20. HASIL DARI MERENCANAKAN MUTU PROYEK 3. List pengecekan • Memandupengecekanapakahtindakan yang didefinisikansudahdilaksanakan 4. Rencanapeningkatanmutu • Merupakanbagiandarirencanamanajemenmutu • Rincianlangkahuntukmenganalisisproses MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

21. MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 1) • Prosedurjaminanmutu • 4.1 Prosedurinspeksi • 4.2 Prosespemeriksaan • 4.3 Proses audit • 4.4 Prosesevaluasi • 4.5 Prosespeningkatan • Prosedurpelaporanmasalah • Metrikjaminanmutu • Gambaranumum 1.1 Pendahuluan 1.2 Manfaat 1.3 Kebijakan 1.4 Ruanglingkup • Manajemen 2.1 Strukturorganisasi 2.2 Perandantanggungjawab • Dokumentasi yang diperlukan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

22. MUATAN RENCANA MANAJEMEN MUTU (CONTOH 2) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

23. Muatan rencana manajemen mutu (contoh 2, lanj) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

24. S a m p a i J u m p a