1 / 22

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 10 -

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 10 -. PELAKSANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 2. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. BAHASAN. PERENCANAAN PROYEK. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI &

rupert
Download Presentation

Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 10 -

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Irman Hariman, MT. LPKIA Lecture - Sessi 10 - PELAKSANAAN MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 2

  2. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  4. Proses-prosesdalammanajemenKomunikasiproyek 1 Perencanaan komunikasi KLP PROSES PERENCANAAN 2 Pendistribusian informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Pelaporan kinerja KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengelola stakeholder MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  5. ProsesDISTRIBUSI INFORMASI Pengertianumum: Kegiatanyang dilakukan untuk memenuhikebutuhaninformasibagistakeholderdengantepatwaktu DalammelakukanpendistribusianinformasiperlumemperhatikanMASUKANantara lain: Rencanamanajemenkomunikasi (bisaberupatabelsemacamanalisiskomunikasi, tetapidisajikanuruttanggal) MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  6. Piranti & TeknikDISTRIBUSI INFORMASI • Ketrampilanberkomunikasi • Sistempengambilan (retrieve) informasi • Metode-metodedistribusiinformasi • Proses-prosessesuaipengalaman MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  7. Distribusiinformasi 1 Ketrampilanberkomunikasi Pengiriminformasipunyatanggungjawabtentang: • Kejelasan • Tidakmembingungkan • Lengkap Penerimainformasipunyatanggungjawabdalam: • Memastikanbahwainformasidifahamidgbenar 2 Sistempengambilaninformasi : Sistemyang memfasilitasipenggunaaninformasisecara bersama. Contoh: sistem file manual; basisdatateks; P/L manajemenproyek; sistempenyimpanangambar MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  8. Distribusiinformasi 3. Sistemdistribusiinformasi, misalnya: • Pertemuan/rapat; • Distribusidokumenfisik; • Akseskebasisdatalewatjaringan; • Fax; • E-mail; • Voice mail; • Video conferencing MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  9. HasilDISTRIBUSI INFORMASI • Asetprosesorganisasional, berupa: • Pengalaman • Rekamanproyek • Laporanproyek • Presentasi • Umpanbalikdari stakeholder • Informasiuntuk stakeholder 2. Permintaanperubahan: Permintaan ini yang mendasari perubahan rencana komunikasi MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  10. PERTEMUAN – 10/2 PELAKSANAANMANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  11. Proses-prosesdalamManajemenPembelianProyek 1 Perencanaan pembelian & penerimaan KLP PROSES PERENCANAAN 2 Perencanaan kontrak 3 Penawaran KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Seleksi 5 Administrasi kontrak KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 6 Penutupan (akhir) kontrak KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  12. ProsesPENAWARAN • Penawaran menyangkut mendapatkan informasi berupa penawaran dan usulan dari pemasok prospektif yang memuat bagaimana kebutuhan proyek dapat dipenuhi. • Biaya untuk proses ini dikeluarkan oleh penawar. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  13. MasukanPENAWARAN • Asetprosesorganisasional: Contoh: Daftar pemasok prospektif dan yang pernah lolos seleksi beserta prestasinya. Ini merupakan calon yang akan dikirimi penawaran • Rencana manajemen pembelian: menjelaskan bagaimana pembelian akan dilakukan. Memuat a.l. tentang tipe kontrak; evaluator; dokumen standar proposal/penawaran; teknik evaluasi; jadwal pembelian; dll • Dokumen pembelian: Dokumen lelang (tender) yang memuat ketentuan mengikuti pelelangan; Format permintaan penawaran harga. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  14. Piranti & TeknikPENAWARAN • Pertemuan penjelasan lelang: Dihadiri calon pemasok yang berhak memasukkan penawaran • Advertensi • Menyusundaftarpemasok yang memenuhisyarat: Sering kali diambilkan dari daftar yang dimiliki perusahaan berdasarkan penyaringan dulu. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  15. HasilPENAWARAN • Daftar pemasok yang lolos pra kualifikasi: Pemasok inilah yang berhak memasukkan penawaran • Paket dokumen pembelian: Disiapkan oleh proyek dan diserahkan pada penawar yang berhak. Memuat Kerangka Acuan Kerja (TOR=term of reference) dan Rencana Kerja dan Syarat. Dokumen ini menjadi acuan penulisan proposal • Usulan (proposal): Disiapkan oleh pemasok, disusun sesuai ketentuan dalam dokumen pembelian. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  16. ProsesSELEKSI • Pemilihan pemasok menyangkut kegiatan: • penerimaan penawaran atau proposal, dan • penerapan kriteria evaluasi untuk memilih penawar. • Umumnya proses ini tidak langsung selesai: • HARGA:yang murah belum tentu jaminan biaya terkecil, misalnya bila waktu yang diperlukan lebih panjang. • PROPOSAL: • Umumnya dibagi atas teknis dan komersial, yang masing-masing dievaluasi terpisah. • Untuk barang yang sifatnya kritis, ada baiknya dipilih dua sumber. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  17. MasukanSELEKSI • Aset proses organisasional : memuat kebijakan umum dalam evaluasi proposal • Rencanamanajemenpembelian • Kriteria evaluasi: dapat mencakup contoh produk pemasok, masukan dari perusahaan yang pernah menggunakan, dll • Paket dokumen pembelian: pada paket ini dimuat kriteria evaluasi • Proposal. • Daftarpemasok yang masukkualifikasi • Rencana manajemen proyek: Berisi a.l. rencana-rencana parsial yang sudah dibuat MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  18. Piranti & TeknikSELEKSI • Sistem pembobotan: masing-masing komponen yang dinilai diberi bobot sesuai pentingnya komponen tersebut • Estimasi-estimasi yang independen, seperti HPS (hargaperkiraansendiri) • Sistem penyaringan: Ada persyaratan minimal tentang satu atau beberapa hal yang bila tidak dipenuhi akan menggagalkan pemasok • Negosiasi kontrak: dilaksanakan dalam penyusunan kontrak antara proyek dengan pemasok MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  19. Piranti & TeknikSELEKSI • Sistem ‘rating’ bagi pemasok: Rating ini menggunakan kinerja pemasok di masa lalu, seperti dalam hal mutu, jadwal penyerahan pekerjaan, ketaatan terhadap kontrak, dll • Pertimbanganahli • Teknik-teknikevaluasi proposal : Berbagai teknik evaluasi bisa diterapkan, obyektif maupun dikombinasikan dengan subyektif sesuai pendapat ahli. MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  20. HasilSELEKSI • Pemasokterpilih • Kontrak • Rencanamanajemenkontrak, • memuat: kegiatan-kegiatanadministrasikontrakselamamasakontrak • Ketersediaansumberdaya • Rencanamanajemenpembelian (terevisi) • Permintaanperubahan MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  21. Judul • SOW • Jadwal • PeriodepelaporanKinerja • Peran & tanggungjawab • Harga&pembayaran • Penyesuaianthdinflasi • Kriteriapenerimaan • Jaminan • Dukunganthdproduk • Batas pertanggungjawaban • Nilaikontrak • Nilaitanggungan • Penalti • Insentif • Asuransi • Performance bonds • Persetujuanttgsubkontraktor • Penangananperubahan • Mekanismepenyelesaianmasalah. Kontrak: Berupa PO ataudokumen yang lengkap, Memuat: MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

  22. SEKIAN MANAJEMEN PROYEK P/L – IF015 - 3 SKS

More Related