Oplæg om nye ferieregler - Kreds Østjylland - 26. august 2019

1. Oplæg om nye ferieregler -Kreds Østjylland - 26. august 2019

2. 4 skarpe • Retten til ferie bliver der ikke lavet om på • Ingen får færre feriedage end de havde før • Reglerne om 6. ferieuge/feriefridage fortsætter stort set uændret • Fortsat optjening og afvikling forskudt • Nyuddannede og nye på arbejdsmarkedet får særlig gavn af de nye regler • Skal ikke vente op til 1 ½ år på at holde ferie med løn • Mange vil opleve en ændret planlægning af ferien • Feriedage skal reserveres, hvis der skal være mulighed for både 3-4 ugers sommerferie og 1 uges efterårsferie

3. Disposition

4. Hvorfor nye ferieregler? • Ny ferielov på grund af ”henstilling” fra EU • EU’s arbejdstidsdirektiv: ”Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle arbejdstagere får en årlig betalt ferie af mindst fire ugers varighed….” • De danske regler med forskudt optjening og afvikling af ferie levede ikke op til formålet i EU’s direktiv

5. Hvor finder vi de nye regler – kommunalt og regionalt ansatte • Aftale om ferie • Aftale om 6. ferieuge, særlig feriegodtgørelse mv. • Vejledning om overgangsordning (Forhandlingsfællesskabet og KL/Danske Regioner) – er udsendt 9. maj 2019 • Vejledning om ferie (Forhandlingsfællesskabet og KL/Danske Regioner) - kommer i slutningen af 2019

6. Hvor finder vi de nye regler – statsansatte • Aftale om ferie og særlige feriedage • Vejledning om ferie og særlige feriedage (CFU og Moderniseringsstyrelsen) kommer i slutningen af 2019 • Vejledning om overgangsordningen • Er udsendt i maj 2019

7. Hvor finder vi de nye regler - privatansatte Ferieloven gælder for ansatte omfattet af • Landsoverenskomsten for opholdssteder og botilbud • Landsoverenskomsten for pædagogiske vikarer • Overenskomster indgået af kredsen (medmindre der i overenskomsten er henvist til en ferieaftale) • Individuelle kontrakter Bemærk, at der kan være aftalt supplerende feriebestemmelser fx ret til feriefridage

8. Særligt om 6. ferieuge og feriefridage • Alle regler om ferie, som ligger ud over ferielovens regler, er ikke omfattet af de nye ferieregler om samtidighed og indefrysning af feriemidler • Disse feriedage optjenes og afvikles fortsat forskudt • Der er dog en enkelt betydningsfuld ændring i forhold til beregning af løn under ferie

9. Løn under ferie Eks. 1 • Ugentlig arbejdstid på 30 timer på ferietidspunktet. Lønnen er 8.000 kr. • Ugentlig arbejdstid på optjeningstidspunktet var 37 timer • Løn under ferie er 8.000 x (37/30) = 9.867 kr. Eks. 2 • Ugentlig arbejdstid på 37 timer på ferietidspunktet. Lønnen er 8.000 kr. • Ugentlig arbejdstid på optjeningstidspunktet var 30 timer • Løn under ferie er 8.000 (30/37) = 6.486 kr. • Beregningsprincippet gælder også for 6. ferieuge

10. Samtidighedsferie • Der optjenes 2,08 feriedage pr. måned, i alt 25 feriedage pr. år • Ferien optjenes og kan afholdes på samme tid • I praksis fra måned til måned • Ferieåret går fra 1. september til 31. august • Ferieafholdelsesperioden er på 16 måneder og går fra 1. september til 31. december året efter • Aktuel løn på ferietidspunktet, men beregnet i forhold til beskæftigelsesgraden på optjeningstidspunktet

11. Samtidighedsferie – illustreret

12. Samtidighedsferie – Optjening og afvikling

13. Indefrysning af 25 feriedage • Nødvendigt med en overgangsordning for ikke at optjene dobbeltferie • Ferie optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 indberettes af arbejdsgiveren • Dvs. at ferie optjent fra 1. januar-31. august 2019 (16,64 dage) ikke indefryses, men afholdes i perioden 1. maj – 31. august 2020 • Indberetningen sker til Lønmodtagernes Feriemidler, som er en fond under Lønmodtagerens Dyrtidsfond • Det beløb, som indefryses er 12,5% af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden

14. Hvad sker der med de indefrosne midler? • Feriemidlerne skal indberettes senest 31.12.2020 • Arbejdsgiveren kan ”skylde” pengene til fonden • Pengene forrentes af arbejdsgiveren (svarende til lønudviklingen) • Arbejdsgiveren kan vælge at indbetale pengene til fonden • Pengene forrentes af fonden (lige som pensionsordninger) • Pengene udbetales automatisk ved folkepension og efter ansøgning ved fx efterløn • Alle får den samme forrentning

15. Overgangsferieåret 2020 • Omtales også som miniferieåret • I 2019 optjenes der ferie i perioden 1. januar til 30. august (16,64 dage), som afvikles i miniferieåret, der går fra 1. maj – 30. september 2020 (hovedferieperioden) • Det nye ferieår starter 1. september 2020, men hovedferien kan af arbejdsgiveren lægges indtil 30. september 2020, hvis 4 ugers ferie er placeret før 1. september • Det kan også aftales, at hovedferien placeres i september • Al ferie, der ikke er afholdt før den 30. september 2020, overføres til den nye ferieperiode

16. Udfordringer i ”år 1” med de nye regler • Der er ”kun” optjent 16,64 feriedage til at holde sommerferie for i 2020 (fra perioden 1.1.19 – 31.8.19) • Den ansatte vil i 2020 holde 3 ugers sommerferie + 1 uges efterårsferie (=20 feriedage) • De 3 ugers sommerferie kan holdes (15 dage), men der mangler nogle timer for at kunne holde efterårsferie • Brug af overført ferie, 6. ferieuge eller forskudsferie til resten • Den ansatte vil i 2020 holde 4 ugers sommerferie + 1 uges efterårsferie • Samme regnestykke som ovenfor, men hvor der skal bruges 5 feriedage mere (NB! – den 4. ferieuge kan ikke fås som forskudsferie)

17. Ferie på forskud • Forskudsferie • Hvis det kan aftales med arbejdsgiveren, kan medarbejderen ”låne feriedage” • Den ”lånte” ferie modregnes i kommende ferieoptjening • Fondsferiedage • Nyansatte, der optjener feriedage til indefrysning i perioden 1. september til 31. december 2019, kan holde op til 8,4 fondsferiedage af indefrosne midler i perioden 1. maj til 30. september 2020 • En betingelse er, at de har optjent mindre end 8,4 feriedage i resten af 2019

18. Særlig feriegodtgørelse/ferietillæg

19. Hvis du vil vide mere …. • Klik ind på vores hjemmeside, som vil blive løbende opdateret sl.dk/faa-svar/ferie/nye-ferieregler