1 / 14

Aplikativni softver

Aplikativni softver. predavanja v.as.mr. Samir Lemeš slemes@mf.unze.ba. 18. MS Excel 2003. Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije Otvaranje .DOC, .TXT dokumenata Text to columns Columns to text Find/Replace. Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije Excela.

pearly
Download Presentation

Aplikativni softver

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aplikativnisoftver predavanja v.as.mr. Samir Lemeš slemes@mf.unze.ba

  2. 18. MS Excel 2003 • Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije • Otvaranje .DOC, .TXT dokumenata • Text to columns • Columns to text • Find/Replace

  3. Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije Excela • File, Save As..., Save As Type... • Excel: Edit, Copy/Cut Word: Edit, Paste

  4. Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije Excela • Microsoft Excel Workbook – zauzima najmanje prostora na disku • Microsoft Excel 97-2000 & 5.0/95 Workbook – zauzima više prostora jer sadrži 2 seta podataka

  5. Snimanje u formatu .DOC, .TXT, ranije verzije Excela • Text (Tab-delimited) – snima podatke u prostom TXT formatu, koji se može otvoriti iz Notepad-a. • Ne sadrži formatiranje (font, veličina slova, boja...) • Kolone su odvojene znakom TAB • CSV (comma delimited) – prosti TXT format, sa odvajanjem kolona znakom ; (ili znakom koji je definisan kao "list separator" u Control Panel, Regional Settings

  6. Otvaranje dokumenata koji nisu u XLS formatu • Ne mogu se otvoriti MS Word (Doc) dokumenti • Moguće je prenijeti podatke iz Worda u Excel pomoću Copy/Paste (tabele, tekst ili grafičke objekte) • Tekst dokumenti (TXT) se otvaraju naredbom File, Open..., Files of Type: • Treba izabrati način pretvaranja teksta u kolone (Fixed Width ili Delimited)

  7. Otvaranje dokumenata koji nisu u XLS formatu • Delimited – kolone se prepoznaju po određenom simbolu (Tab, zarez, tačka-zarez, crtica...) • Fixed-width –tekst se razdvajau kolone tako dasvaka kolona imaisti broj karaktera

  8. Otvaranje dokumenata koji nisu u XLS formatu • Delimited – u drugom koraku se bira koji karakter će biti znak za razdvajanje kolona, te da li će se uzastopne pojavetog karaktera tretirati kao jedan karakter

  9. Otvaranje dokumenata koji nisu u XLS formatu • Fixed width – položaj kolona se bira proizvoljno • Dvostruki klikbriše granicuizmeđu kolona

  10. Otvaranje dokumenata koji nisu u XLS formatu • Treći korak je izbor formata podataka • Kolone se mogu izostaviti (skip) • Tipkom "Advanced"se bira decimalniseparator:tačka ili zarez

  11. Text to Columns • Na isti način se podaci koji se već nalaze u tabeli mogu razdvojiti po kolonama • Primjer: sortiranje po imenu, ako su ime i prezime uneseni u istu kolonu • Data, Text to Columns...

  12. Columns to Text • Ne postoji naredba inverzna prethodnoj • Može se koristiti operator & za spajanje više kolona u jednu:=A1&" "&B1&" "&C1 • Treba paziti na delimiter (znak za razdvajanje) • Odgovarajuća funkcija: =CONCATENATE(A1;" ";B1;" ";C1)

  13. Find/Replace • Edit, Find – traženje podatka u tabeli • Find What: - podatak koji se traži • Find Next – pronalazi sljedeći podatak koji zadovoljava zadati kriterij • Match case – razlika između VELIKIH i malih slova • Find entire cells only – pronalazi isključivo ako je cijelo polje popunjeno zadatim podatkom

  14. Find/Replace • Edit, Replace – traženje podatka u tabeli i njegova zamjena drugim podatkom • Replace with: - podatak kojim treba zamijeniti onaj koji se traži • Replace – mijenja označeni (pronađeni) podatak • Replace All – mijenja sve podatke u tom radnom listu koji zadovoljavaju kriterij dat u "Find what"

More Related