220 likes | 425 Views
Aplikativni softver. predavanja v.as.mr. Samir Lemeš slemes@mf.unze.ba. 10. MS Word 2003. Šabloni (templates) Stilovi Formati datoteka Zaštita dokumenta šifrom. Šabloni (templates). M S Word čine tri komponente :
E N D
Aplikativnisoftver predavanja v.as.mr. Samir Lemeš slemes@mf.unze.ba
10. MS Word 2003 • Šabloni (templates) • Stilovi • Formati datoteka • Zaštita dokumenta šifrom
Šabloni (templates) • MS Word čine tri komponente: • Aplikacija Word: Obezbjeđuje standardne Word menije, komande i palete alatki. • Datoteke s dokumentima: Sadrže tekst, grafičke elemente, pravila formatiranja i vrijednosti parametara kao što su margine i izgled stranice dokumenta. • Word šabloni: • Mogu da obezbijede model za izradu novih dokumenata • Mogu da odrede izgled Word interfejsa: menije, komande i palete alatki koji će biti na raspolaganju korisniku.
Šabloni (templates) • Šablon može igrati ulogu modela za nove dokumente ako se u njemu čuvaju: • Određeni tekst i grafički elementi kao što je ime i logotip kompanije. • Unaprijed podešeno formatiranje (kao što je font) i pozicioniranje teksta (poravnavanje, uvlaka, razmaci tabulatora, prored i razmak između pasusa). • Unaprijed podešeni parametri stranice (kao što su margine i orijentacija).
Šabloni (templates) • U šablon se mogu unijeti i prilagođene Word komande, meniji i podešavanja paleta alatki. • To omogućava administratorima sistema da uklone mogućnosti koje se ne koriste i koje su nepotrebne, da bi prilagodili Word potrebama korisnika različitih nivoa znanja. • Na primjer, možete napraviti šablon koji pomaže početnicima u Wordu, tako što prikazuje prilagođenu paletu alatki s dugmadima i menijima koji ih vode kroz njihove najčešće poslove.
Šabloni (templates) • Jedan šablon može biti osnova za neograničen broj dokumenata, ali svaki dokument može biti zasnovan samo na jednom šablonu. • Kao i svaki dokument, i šablon je Word datoteka. • Dok imena datoteka dokumenata imaju nastavak .doc, imena datoteka šablona završavaju se na .dot. • Normal.dot • C:\Documents and Settings\korisnik\ Application Data\Microsoft\Templates
Šabloni (templates) • File, New
Stilovi • Skup pravila za formatiranje i pozicioniranje teksta. • Određeni stil primjenjujete na izabrani blok teksta tako što izaberete njegovo ime s padajuće liste na paleti alatki Formatting ili s liste stilova u panelu zadataka Styles and Formatting. • Ako ne zadate drugačije, Word primjenjuje stil Normal na cio tekst dokumenta. • Stilovi su povezani sa šablonima (isti stil iz različitih šablona može biti različit).
Stilovi • Panel: Lista stilova koji su na raspolaganju u dokumentu (Normal, Heading 1,...) • Lista svih kombinacija formatiranja koje ste dosad direktno primijenili na tekst, na primjer, pomoću komande Format, Font ili pomoću dugmadi na paleti alatki Formatting. • Atributi formatiranja tekućeg izabranog bloka teksta.
Stilovi • Opcija Show pri dnu panela zadataka omogućava da izaberete grupu stavki koje će se pojaviti na listi Pick formatting to apply: • Available formatting: svi stilovi i formatiranja koji postoje. • Formatting in use: svi stilovi i formatiranja korišteni u dokumentu. • Available styles: samo stilovi koji postoje u dokumentu.
Stilovi • Select All – označava sve pojave istog stila (formatiranja) u dokumentu • Clear Formatting • New Style... • Modify Style...
Stilovi • Prednosti upotrebe stilova: • Grupu pravila formatiranja i pozicioniranja možete primijeniti na blok izabranog teksta jednom operacijom. • Ako izmijenite parametre određenog stila, Word može automatski da primjeni nova podešavanja na sve dijelove teksta dokumenta formatirane tim stilom. • Ako izmijenite šablon na kojem je dokument zasnovan, dokument nasljeđuje pravila stilova iz novog šablona. • To znači da izgled dokumenta možete potpuno izmijeniti ako ga povežete s drugim šablonom.
Stilovi • File, Save As, Document Template (*.dot) • Folder"Templates"
Stilovi • View, Outline • Normal • Print Layout • Web Layout
Formati datoteka • Programerina aplikaciju primjenjuju određen skup pravila na osnovu kojih se jedinice i nule prevode u tekst i grafiku koji se prikazuju na ekranu. • Taj skup pravila zove se format datoteke. • Na primjer, kaže se da je Word datoteka u formatu Word datoteka, Excel datoteka je u formatu Excel datoteka itd.
Formati datoteka • Razlike u formatima: • Na primjer, u formatu datoteka jedne kompanije, 110101010 može se prevesti kao slovo "w" ispisano fontom Arial, 12 tačaka, kurzivom, na 5 cm od lijeve margine. • U drugoj kompaniji, isti niz oznaka 10101010 može značiti da se duž lijeve ivice stranice prikazuje debela plava linija.
Formati datoteka • Format datoteka prepoznaje se na osnovu troslovnog nastavka imena datoteke (ekstenzije), koji aplikacija dodaje imenu datoteke kada je korisnik snimi na disk. • File, Save As
Formati datoteka • Prethodne verzije Worda • Ima iste nastavke imena kao novi Word (.doc). • Kada Word datoteku snimite u neki stariji format datoteka, može se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. • Format RTF • RTF (Rich Text Format) podržavaju sve aplikacije iz Microsoftovog paketa Office, uključujući i Word.Word dokument snimljen u tom formatu, na ekranu izgleda potpuno isto kao dokument snimljen u izvornom formatu Word datoteka. nastavak imena datoteka je .rtf. • Format WordPerfect • Kada Word datoteku snimite u format datoteka WordPerfect, može se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. Nastavak imena datoteka programa WordPerfect for Windows također je .doc.
Formati datoteka • Tekstualni format • Snima se na disk samo tekstualni dio Word datoteke. • Sva formatiranja teksta (kao što su polucrna ili kurzivna slova) ili grafički elementi sadržani u Word datoteci bit će izgubljeni. • Ovaj format se zove i običan tekst ili ASCII format. • Plain-text: svaki pasus iz izvorne datoteke prevodi se u jedan red tekstualne datoteke, pa često nastaju veoma dugački redovi teksta koji možete čitati samo ako horizontalno pomjerate sadržaj prozora. Nastavak imena datoteka je .txt. • Text with layout: U ovom formatu datoteka, dužina redova ostaje ista kao u izvornom Word dokumentu, tako da se tekst lakše čita na ekranu. Nastavak imena datoteka je .ans. • Otvaraju ga i pravilno tumače praktično sve aplikacije na svakoj vrsti računara. • Običan tekst je format datoteka koji je uobičajen u porukama elektronske pošte na Internetu.
Formati datoteka • Format HTML (Web) • Web stranice se formatiraju na osnovu datoteka u formatu HTML. • Nastavak imena datoteka ovog formata je .htm (ponekad i .html). • Datoteku napravljenu u Wordu možete snimiti u format HTML na dva načina: • File, Save As Web Page. • File, Save As, a zatim izaberite opciju Web Page.
Zaštita dokumenta šifrom • Tools, Options, Security