Universitätsbibliothek Braunschweig

1. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005

2. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

3. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.)

4. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

5. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben

6. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben • Eingabe in Web-Formular • durch Benutzer • z.B. an OPAC-PCs, via Internet • automatische Prüfung der Eingaben • Zwischenspeicherung in Datenbank

7. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben • Eingabe in Web-Formular • durch Benutzer • z.B. an OPAC-PCs, via Internet • automatische Prüfung der Eingaben • Zwischenspeicherung in Datenbank • Benutzerausweis übergeben • Web-Oberfläche für Mitarbeiter • Datensatz aufrufen • Personalien überprüfen • Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) • Formular drucken  Unterschrift • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben

8. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer)

9. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) Kontrolle der Eingaben

10. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) mehrsprachig Kontrolle der Eingaben

11. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

12. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner

13. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

14. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Anerkennung der Benutzungsordnung wird ausgedruckt und vom Benutzer unterschrieben Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

15. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

16. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z

17. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

18. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

19. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server

20. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datenbank MySQL

21. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL

22. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

23. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

24. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

25. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Externe Datenquelle (z.B. I-Amt) Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

26. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

27. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

28. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de> Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!