Možne storitve e-uprave za občine Boris Butina

1. Možne storitve e-uprave za občine Boris Butina

2. Današnja vsebina Splošno o portalu e-SJU Življenjski dogodki E-plačilni sistem E-podpis E-vloge, e-vročanje in e-obveščanje Varni e-poštni predal SPIS Vprašanja in odgovori

3. Glavni poudarki projekta prenove portala e-uprava • Metodologija (ŽD in storitve) • Administrativno orodje za javni sektor (6000 subjektov), tehnične možnosti za porazdelitve odgovornosti za vsebino, višja kvaliteta in obseg vsebine • Usposabljanje skrbnikov ŽD (3 x) • Izdelan register ustanov javnega sektorja (polnimo na MJU) • Izpopolnjen CIS (centralni informacijski sistem za sprejem vlog, vročanje in obveščanje), administracija • E-plačila (krovni razpis, pogodbe z bankami – spletna banka), Moneta • E-podpis (izvirna rešitev + komponenta za podpisovanje) • E-vročanje • Varni poštni predali na Pošti Slovenije (brezplačni) • Sistem za pretvorbo .doc v .pdf • Uporaba EVROVOC • Izdelava e-računov, e-podpis in aplikacija za pregled shranjenih e-računov • Izgradnja registra postopkov (storitev, namen, plačilo) • Izdelava baze e-podpisnikov in e-vročevalcev • Možna integracija e-obrazcev, e-aplikacij in kompleksnih e-aplikacij: e-podaljšanje registracije motornih vozil: vidi se kot vloga vpeta v ŽD.

4. Shema sistema

5. Državni portal E-uprava • http://euprava.gov.si

6. Elektronske storitve javne uprave (1 od 2) informativni in storitveni portal pregled elektronskih storitev iskanje vlog informacije o vseh vlogah javne uprave na enem mestu vse elektronske storitve in obrazci so lahko umeščeni v življenjski dogodek povezanost vlog s storitvami javne uprave

7. Elektronske storitve javne uprave (2 od 2) prenova elektronskih upravnih zadev vloge je mogoče prenesti na domači računalnik, izpolniti in oddati če je storitev plačljiva, lahko plačevanje izvedemo elektronsko preko portala plačljive in neplačljive storitve: plačevanje z Moneto, kreditnimi karticami, plačilnimi karticami, spletnimi bankami razširjena dostopnost storitev (tudi brez uporabe digitalnega potrdila) • http://e-uprava.gov.si/storitve

8. Pogoji za vzpostavitev portala e-SJU RIJS register ustanov javnega sektorja e-plačila CIS centralni informacijski sistem za sprejem vlog, vročanje in obveščanje zakonodaja (priprava nove uredbe, zakon o plačilnem prometu, zakon o upravnih taksah, zakon o splošnem upravnem postopku) spletna aplikacija za administracijo vsebine metodologija za posredovanje informacij o storitvah na portalu E-uprava ustrezna infrastruktura

9. Shema upravljanja z življenjskimi dogodki in vlogami Banka 1 Državljan Banka 2 Življenjski dogodek 1 tekst, Informacije... storitev 1 Življenjski dogodki Banka 3 Življenjski dogodek 2 tekst, Informacije... storitev 2 Sistem e-plačila Odgovarjanje na pogosta vprašanja; Register institucij javnega sektorja Področni urednik (na ustanovi JU) Storitev 1- vloga 1 Mobilni ponudnik Varnostna shema Vloge- portal e-SJU - Vnos vsebine življenjskih dogodkov; - Ustvarjanje in vpenjanje e-obrazcev v življenjske dogodke Admin. na organu 1 OBDELAVA VLOG Storitev 2- vloga 2 Admin. na organu 2 Storitev 3- vloga 3 Hierarhija življenjskih dogodkov CIS Pošiljanje organu Vročanje državljanu Register predpisov Katalog informacij javnega značaja Uredniki na e-upravi Varni poštni predali POŠTA SLOVENIJE PONUDNIK E-VROČANJA 1 PONUDNIK E-VROČANJA 2

10. Riziki pri prenovi portala Sodelovanje organov pri oblikovanju vsebin • izdana dva sklepa vlade, sklicani sestanki državnih sekretarjev Sistem je kompleksen • težave pri pripravi vlog in zaključevanju celotnega kroga, na vsebino gledano z očmi institucije Javna naročila • krovni razpis za plačevanje s sodobnimi plačilnimi sredstvi, pogajanja z Mobitelom Odvisnost od zasebnega sektorja • banke (prehod na EVRO), Pošta Slovenije d.o.o.

11. Primer pozitivne prakse • Spletno podaljšanje veljavnosti prometnega dovoljenja • e-SJU

22. Prednosti novega portala ažurne informacije neposredno pošiljanje vlog na organe dostop z enega mesta do informacij in vlog lokalizirana vsebina vloge povezane s storitvami varno (digitalni certifikat, kjer potrebno) hitrejši procesi zaradi e-oddajanja in e-vročanja boljša odzivnost

23. E-plačilni sistem Omogoča negotovinsko plačevanje taks in drugih stroškov, ki nastanejo v povezavi s storitvijo javne uprave Je odprt, ker omogoča vključitev dodatnih plačilnih instrumentov V povezavi s sistemom MPZT opravlja tudi različne računovodske funkcije

24. E-podpis • Za določene postopke je potrebno zagotoviti avtentifikacijo uporabnika in tudi čimvečjo zaščito podatkov, ki se uporabljajo v tem postopku

25. E-vloge, e-vročanje in e-obveščanje • S temi tremi funkcijami zagotovimo uporabniku elektronsko okence (šalter). • Za e-vročanje uporabljamo varni e-poštni predal

26. Varni e-poštni predal Zagotavlja ga Pošta Slovenije Je brezplačen Omogoča e-obveščanje o dokumentih, ki so bili e-vročeni v e-varni poštni predal

27. SPIS Usklajen z zakonodajo in podzakonskimi akti na področju pisarniškega poslovanja v javni upravi Povezljiv z e-vlogami, e-vročanjem in e-obveščanjem Krmiljen s pomočjo parametrov

28. Vprašanja in odgovori! boris.butina@gov.si Januar 2007