FINEP Reorganização da atividade operacional – princípios para o aumento da eficiência e eficácia Proposta aprovada pe

1. FINEP Reorganização da atividade operacional – princípios para o aumento da eficiência e eficácia Proposta aprovada pela Diretoria Executiva em 26/06/2012

2. Finalidade da Apresentação Apresentar a Agenda de diretrizes para a melhoria das atividades operacionais Delimitar o contexto da discussão Apresentar os próximos passos da Agenda

3. Programação • Contexto • Premissas da discussão • Escopo e temas de discussão • Participantes • Produto Esperado • Ações complementares • Cronograma

4. 1. Contexto Balanço da Gestão. Apresentação aberta aos funcionários, em 01/09/2011

5. 1. Contexto (II) Balanço da Gestão. Apresentação aberta aos funcionários, em 01/09/2011

6. 1. Contexto (III) Apresentação ao Conselho de Administração da FINEP, em 25/11/2011

7. 1. Contexto (IV) Apresentação no Espaço Cultural, em 12/04/2012

8. 1. Contexto (V) “A FINEP só vai crescer por meio do fortalecimento da sua competência, que é a Inteligência. Os projetos de C,T&I apoiados são bons, agora precisamos melhorar os processos e a gestão. Não podemos conviver com a segregações que comprometam a eficiência e a eficácia da FINEP. A reorganização deve ter foco no longo prazo, tem o objetivo de preparar a FINEP e torná-la uma instituição financeira capaz de operar R$40 ou R$50 bilhões em 2015” João Alberto De Negri, Reunião de Diretoria em 26/06/2012

9. 2. Premissas da discussão • Criar uma agenda positiva de aprimoramento das atividades operacionais da FINEP • Identificar oportunidades para a promoção de ajustes nas diretorias operacionais relacionados à distribuição de novas operações e/ou operações já contratadas • Discutir oportunidades para fortalecer a discussão da integração de instrumentos • Elevar o patamar de operação atual, conferindo mais eficiência e eficácia à atuação da FINEP • Cumprir a missão institucional da empresa: promover o desenvolvimento do país por meio da ciência, tecnologia e inovação

10. 2. Premissas da discussão (II) A Diretoria Executiva da FINEP tem o objetivo de implantar uma lógica operacional orientada pelo aumento da eficácia e da eficiência, consolidando no que couber a diretriz de atuação setorial, de modo a fortalecer e gerar sinergias nos setores considerados prioritários para o País.

11. 3. Finalidade e Escopo da discussão A finalidade é a elaboração de uma AGENDA DE DISCUSSÃO DAS DIRETRIZES DE REORGANIZAÇÃO DA ATIVIDADE OPERACIONAL, que ancore as ações das diversas áreas da Empresa voltadas à viabilização do aumento da eficiência e da eficácia da atuação da empresa.

12. 3. Finalidade e Escopo da discussão (II) É considerado como escopo da discussão atual: •Eventuais alterações na estrutura organizacional das diretorias operacionais, sem o aumento no número de departamentos, superintendências e diretorias • A identificação de oportunidades para a melhor gestão das carteiras de operações já contratadas • A consolidação de uma proposta para o aumento da eficácia e da eficiência da atuação da FINEP, com contribuições das áreas operacionais e de suporte.

13. 3. Finalidade e Escopo da discussão (III) A proposta a ser apresentada abrangerá três dimensões relevantes: • A definição de princípios a serem observados para uma possível reorganização da atividade operacional; • Parâmetros para a possível descentralização de operações nos diferentes instrumentos de apoio a c, t & i; • Propostas de melhorias dos processos operacionais para o aumento da eficiência e da eficácia.

14. 4. Participantes • A discussão será desenvolvida em uma equipe multidisciplinar, dividida em três grupos distintos: • dois Superintendentes de cada diretoria operacional • três chefes de cada diretoria operacional • três analistas de cada diretoria operacional • Os Superintendentes da APLA, ADES, AJUR e ARH vão acompanhar as discussões de modo a conceber soluções, emanadas de seus respectivos planos internos, que viabilizem as propostas surgidas nas atividades da equipe multidisciplinar. Também haverá espaço para o registro de eventuais divergências

15. 4. Participantes (II) Superintendentes Alexandre Barragat (AFI) Mauricio França (ATDS) Ricardo Jabace (API) Victor Odorcyk (AUNI) Chefes Andre Nunes (DTIS) Carlos Sartor (DTS2) Claudia Perasso (DIPE) Hudson Lima (DPI1) Othon Santos (DPI2) Ricardo Rosa (DUN3) Analistas Carolina Maia (DTS1) Guilherme Azevedo (DUN1) Luis Marcelo Ramos (DIPA) Mariana Filgueiras (DMEQ) Roberto Neves (DPI1) Rodrigo Secioso (DPIN)

16. 5. Metodologia • Realização de Grupos focais • Harmonização das divergências detectadas e formulação de uma versão preliminar consolidada • Contribuição das Áreas de Suporte • Produção do relatório final

17. 6. Produto Esperado • Uma visão, elaborada por integrantes das Diretorias Operacionais, sobre a reorganização das atividades operacionais. • A explicitação das convergências e divergências do grupo em relação aos temas propostos para discussão • Será um subsídio para a discussão e deliberação da Diretoria Executiva, em adição a outros elementos relevantes

18. 7. Ações Complementares • Plano de Comunicação, abrangendo: • Apresentação da Agenda no CPLAN • Apresentação da Agenda aos Chefes de Departamentos • Divulgação da Agenda para o quadro funcional • Atualização periódica das informações • Processo de mapeamento dos conhecimentos dos analistas operacionais, a ser implementado pela ARH.

19. 8. Cronograma • 26/junho - Aprovação da Agenda (RD) • 05/julho – Apresentação da Agenda no CPLAN • 06/julho – Apresentação da Agenda para os Chefes • 9-11/julho – Atividade com as equipes participantes • 13/julho - Consolidação e discussão com ADES, APLA, AJUR e ARH • 17/julho - Consolidação das propostas • 20/julho - Apresentação do relatório final (RD)

20. Debate