Erasmus + programmas K2 (stratēģiskās partnerības) projektu pieteikumu veidlapas

1. Erasmus+ programmasK2 (stratēģiskās partnerības) projektu pieteikumu veidlapas Irīna Stoļarova Leonardo da Vinci un Grundtvig nodaļas vecākā programmas speciāliste irina.stolarova@viaa.gov.lv 678147410

2. Pieteikuma veidlapas aizpildīšana Projekta pieteikuma veidlapa ietver informāciju par: • projekta pieteicēja organizāciju un sadarbības partneriem; • projekta mērķi un uzdevumiem/aktivitātēm; • paredzamajiem rezultātiem; • projekta budžetu un pieprasīto finansējumu.

3. Projektaplānošana Projekts vērsts: • uz procesu/sadarbību? • uz rezultātu/produktu izstrādi? Projekta fāzes: • Sagatavošana/ Preparation • Ieviešana/ Implementation • Ietekme/ Follow-up • Rezultātu izplatīšana/ Dissemination • Noslēgums/ Closure

4. Erasmus+ programmas vadlīnijas • Ir pieejamas VIAA mājas lapas sadaļā “Erasmus+ stratēģiskās partnerības” – “Dokumenti un veidlapas”: http://www.viaa.gov.lv/lat/muzizglitibas_programma/erasmus_plus/erasmus_plus_strat_partn/?tl_id=21448&tls_id=1307 • Erasmus+ programmas vadlīnijās: • ir noteikti stratēģisko partnerību atbilstības kritēriji, kvalitātes vērtēšanas kritēriji un finansēšanas noteikumi (97. - 100.lpp.); • ir sniegta informācija par projektu pieteikumu sagatavošanu, projektu īstenošanu, atskaitīšanos un maksājumu veikšanu (191. - 205. lpp.; 237. - 240.lpp.)

5. Pieteikumaveidlapa • Katram sektoram ir sava pieteikuma veidlapa, kā arī ir atsevišķa veidlapa starpsektorālajiem projektiem! • Pieteikuma veidlapa – E-forma PDF formātā. • E-formas lietošanai ir nepieciešama Adobe Reader programma (brīvi pieejama un lejuplādējama internetā). • Pēc veidlapas atvēršanas VIAA mājas lapā, tā jāsaglabā savā datorā. • Visi sarkanie lauki pieteikuma veidlapā ir aizpildāmi obligāti

6. Pieteikuma veidlapas sadaļas (A-B) A sadaļa – vispārīga informācija B sadaļa – informācija par projekta pieteikumu: • informatīvā daļa - aktivitāte un projekta veids/sektors, iesniegšanas termiņš. • Valoda, kādā tiek aizpildīts projekta pieteikums – jebkurā ES oficiālajā valodā (projekta valodā). • Projekta identifikācija – nosaukums, sākuma (var plānot no 01.09.2014.) un noslēguma datums, kā arī projekta ilgums – 24 vai 36 mēneši. • Nacionālās aģentūras identifikācija – LV01 (Latvija).

7. Pieteikumu veidlapas sadaļas (C) C sadaļa – pieteicējs un partneri • PICnumurs - “check” PIC - automātiski tiks ievadīta informācija par organizāciju no URF sistēmas. • Pieteicēja/partnera organizācija: īss organizācijas apraksts, organizācijas pieredze aktivitātēs saistībā ar plānotajām darbībām un projekta pieteikumu, informācija par darbinieku/ personāla pieredzi saistībā ar šo projekta pieteikumu. • Paraksttiesīgā persona. • Kontaktpersona - tā persona, kas strādās arī pie projekta īstenošanas. !!! Lai pievienotu partneri/us jānospiež poga “Addpartner”

8. Pieteikumu veidlapas sadaļas (D) D sadaļa – projekta apraksts • Projekta mērķu, vajadzību pamatojums • Projekta inovatīvais aspekts • Projekta partneri - partneru pienesums projekta ietvaros • Komunikācija ar partneriem - partneru sanāksmju (Transnational project meetings) nepieciešamības pamatojums, dalībnieku skaits • Projekta prioritātes/tēmas– jāizvēlas no saraksta, ir iespējamas vairākas izvēles (ar + ): jāsasaista ar Erasmus+ prioritātēm: Erasmus+ programmas vadlīnijās 26.- 27. lpp., K2 aktivitātes prioritātes 95. lpp. • Projekta plānotie rezultāti

9. Pieteikuma veidlapas sadaļas (E) E sadaļa – sagatavošanas aktivitātes pirms projekta uzsākšanas: kādas sagatavošanās aktivitātes tiks veiktas pirms projekta aktivitātēm (vajadzību analīze, partnerības līgumu slēgšana, partneru pienākumu sadalījums, vadības grupas izveide utt.) E.1. Projekta vadība • Kā tiks nodrošināta budžeta kontrole un laika menedžments? • Kā tiks uzraudzīta un novērtēta projekta aktivitāšu un rezultātu kvalitāte? • Kā tiks novērsti iespējamie riski? • Kādi kvalitatīvi un kvantitatīvi indikatori tiks izmantoti, lai novērtētu projekta virzību uz mērķu sasniegšanu?

10. Pieteikuma veidlapas sadaļas (F.1) F sadaļa – projekta īstenošana Aktivitāšu apraksts, mērķgrupas, projekta aktivitāšu laika grafiks F.1 sadaļa sadaļa – dalībnieku ar ierobežotām iespējām iekļaušana (Erasmus+ programmas vadlīnijās 16. lpp.): Vai projektā ir paredzēts iekļaut dalībniekus no zemāk minētajām grupām: kultūras atšķirības, ar īpašām vajadzībām, ekonomiskas grūtības, mācību traucējumi, ģeogrāfiski šķēršļi, veselības traucējumi, sociāli šķēršļi?

11. Pieteikuma veidlapas sadaļas (F.2.1) F.2 sadaļa – Projekta aktivitātes (= budžeta kategorijas izdevumu pamatojums) F.2.1.sadaļa – Intelektuālais rezultāts (“Intellectual Output”) Šī sadaļa jāaizpilda tikai tad, ja tiek izstrādāti intelektuāli inovatīvi rezultāti (Intellectual Output), kuriem ir nozīmīga ietekme un pārnesamība (piem., mācību programmas, pedagoģiskie materiāli, IT rīki, pētījumi utt.) • jāizvēlas rezultāta veids, valodas, kurās tas būs pieejams un veidi, kādos tas būs pieejams; • jāsniedz informācija par aktivitātēm, kuras tiks veiktas intelektuālā rezultāta izstrādei. Nospiežot pogu “+”, var pievienot tādu aktivitāšu skaitu, kāds ir nepieciešams.

12. Pieteikuma veidlapas sadaļas (F.2.2.) F.2.2.sadaļa – Rezultātu izplatīšanas pasākumi (“Multiplier events”) • Nacionāli un starptautiski semināri/konferences/pasākumi intelektuālo rezultātu izplatīšanai (projekta partnerorganizāciju valstis, izņemot programmas partnervalstis); • Šī sadaļa jāaizpilda tikai tad, ja tiek izstrādāti intelektuālie rezultāti (IntellectualOutput)

13. Pieteikuma veidlapas sadaļas (F.2.2.) F.2.3.sadaļa – Mācīšanas/mācīšanās aktivitātes (Mācību mobilitātes) • informācija par mobilitāšu veidiem ir pieejama Erasmus+ programmas vadlīnijās 98. lpp.; • jāpamato mobilitāšu nepieciešamība, kā mobilitātes palīdzēs sasniegt projekta mērķus; • jānorāda, vai tā ir īstermiņa vai ilgtermiņa (virs 1 mēneša) mobilitāte; • lai pievienotu nākamo aktivitāti, jānospiež poga “AddActivity”; • ailē “Participatingorganisations” jāizvēlas nosūtošā un uzņemošā organizācija

14. Pieteikuma veidlapas sadaļas (G.1) G. Sadaļa – Follow-up G.1. – Ietekme Jāraksturo projekta ietekme uz: • dalībniekiem, organizāciju, mērķgrupu, citām iesaistītām pusēm; • vietējā, reģionālā, nacionālā, Eiropas un/vai starptautiskā līmenī • kā minētā ietekme tiks izmērīta?

15. Pieteikuma veidlapas sadaļas (G.2-3) G.2. - Rezultātu izplatīšana un izmantošana Projekta publicitātes plāns: • kādas rezultātu izplatīšanas aktivitātes ir plānots īstenot? • kam tiks izplatīti projekta rezultāti (mērķa grupa)? • kas būs atbildīgs par projekta rezultātu izplatīšanu? • kā tiks nodrošināta projekta rezultātu pieejamība? Ieteikumi rezultātu izplatīšanas aktivitātēm publicēti Erasmus+ programmas vadlīnijas 248.lpp. G.3 – Ilgtspēja Kā plānots uzturēt/izmantot projekta sasniegtos rezultātus pēc ES finansējuma beigām un ar kādiem resursiem?

16. Pieteikuma veidlapas sadaļas (H.Budžets) H. Budžets (maksimālais finansējums 150 000 EUR gadā) H.1. Projekta vadība un īstenošana/ Project managementandImplementation H.2. Starptautiskās projekta sanāksmes/ Transnational Project Meetings H.3. Intelektuālie rezultāti/ IntellectualOutputs H.4. Rezultātu izplatīšanas pasākumi/ MultiplierEvents H.5. Starptautiskās mācību mobilitātes/ Learning/Teaching/TrainingActivities (Travel, Subsistence, LinguisticSupport) H.6. Atbalsts speciālajām vajadzībām/ SpecialNeeds H.7. Citas izmaksas/ ExeptionalCosts

17. H.1. Projekta vadība un īstenošana H.1. Projekta vadība un īstenošana/ Project management and Implementation– pamatojums izdevumiem F sadaļā – projekta īstenošana • Izdevumi projekta vadībai, virtuālai sadarbībai, vietēja līmeņa aktivitātēm, informācijas izplatīšanas aktivitātēm • “Unitcosts” atkarībā no projektailguma: projekta koordinatoram EUR 500,00 mēnesī, partneriem EUR 250,00 mēnesī

18. H.2. Starptautiskās projekta sanāksmes H.2. Starptautiskās projekta sanāksmes/ Transnational Project Meetings - pamatojums izdevumiem D sadaļā – projekta apraksts • “Unit costs” projekta partneru darbinieku/dalībnieku ceļa un uzturēšanās izdevumiem • Max EUR 23 000 gadā

19. H.3. Intelektuālie rezultāti H.3. Intelektuālie rezultāti/ IntellectualOutputs pamatojums izdevumiem F.2.1. sadaļa – Intelektuālais rezultāts (“IntellectualOutput”) • personāla izmaksas, kas rodas strādājot pie intelektuālā rezultāta; • jānorāda personāla kategorijas: “Administrativesupportstaff”, “Managers”, “Teachers/Trainers/Researchers”, “Technicians”; • jānorāda darba dienu skaits; • finansējums tiks aprēķināts automātiski, pielietojot EK noteiktās personāla likmes; • lai pievienotu partneri vai personāla kategoriju ir jāspiež poga “+”.

20. H.4. Rezultātu izplatīšanas pasākumi H.4. Rezultātu izplatīšanas pasākumi/ MultiplierEvents pamatojums izdevumiem F.2.2. sadaļā – Rezultātu izplatīšanas pasākumi (“Multiplierevents”) • nacionālu un starptautisku semināru/konferenču/pasākumu organizēšanas izmaksas projektā izstrādāto intelektuālo rezultātu (”IntellectualOutcome”) izplatīšanai • “UnitCosts” - jānorāda dalībnieku skaits, kuri ir no valsts, kurā notiek pasākums, un dalībnieku skaits no citām valstīm; • EUR 100,00 par dalībnieku no valsts, kurā notiek seminārs • EUR 200,00 par dalībnieku no citas valsts • maksimālais EUR 30 000,00 projektā jeb 200 dalībnieku izmaksas

21. H.5. Starptautiskās mācību mobilitātes H.5. Starptautiskās mācību mobilitātes/ Learning/Teaching/ TrainingActivities pamatojums izdevumiem F.2.3 sadaļā – Mācīšanas/mācīšanās aktivitātes (mobilitātes) – no F.2.3. automātiski tiks nolasīti ievadītie dati! • izdevumi mobilitātes dalībnieku ceļa un uzturēšanās izdevumiem • “UnitCosts” : H.5.1.Travel Costs: jānorāda dalībnieku skaits, attālums H.5.2. Subsistence Costs: jānorāda dalībnieku skaits un mobilitātes ilgums H.5.3. Linguistic support: var pieprasīt mobilitātēm ilgumā no 2 līdz 12 mēnešiem (pamatojums F.2.3 sadaļā)

22. H.6. Atbalsts speciālajām vajadzībām H.6. Atbalsts speciālajām vajadzībām/ Special Needs • Jānorāda dalībnieku skaits; • Reālās izmaksas

23. H.7. Citas izmaksas H.7. Citas izmaksas/ Exeptional Costs • Apakšuzņēmumu aktivitātes (pakalpojumi/preces), kuras nevar tieši nodrošināt projekta partneri; • Jāsniedz apraksts un informācija par aktivitātēm, ar kurām šie izdevumi ir saistīti; • Preču vai pakalpojumu iegāde, bet ne biroja iekārtas vai projekta partneru iekārtas • Programmas finansējums 75% apmērā; • Max EUR 50 000,00

24. Pieteikuma veidlapas sadaļas (I-K) • I sadaļa – projekta kopsavilkums (projekta valodā un angļu valodā) I.1. Kopsavilkums par projekta partneriem I.2. Budžeta kopsavilkums: Jāaizpilda aile - Grant Requested • J sadaļa – tehniskās atbilstības pārbaudes jautājumi • K sadaļa – informācija par datu aizsardzību • L sadaļa – Apliecinājums (Declaration of Honour) Apliecinājums ir jāizdrukā, jāparaksta paraksttiesīgajai personai.

25. Pieteikuma veidlapas sadaļas (L-O) • M sadaļa – pielikumi: • Parakstīta apliecinājuma(Declaration of Honour) ieskēntā kopija; • Parakstītas sadarbības vēstules (Mandate) par dalību projektā (paraksta projekta partneris un koordinators) ieskenētā kopija – par katru partneri; • Projekta aktivitāšu laika grafiks; • utt., piem., Publicitātes plāns, Risku novēršanas pasākumu plāns. • N sadaļa – iesniegšana tiešsaistē (“validate” - “submit online”)

26. Projekta pieteikuma tehniskās atbilstības vērtēšana (1) Tehniskās atbilstības kritēriji: • pieteikums ir iesniegts uz K2 pieteikuma veidlapas; • visi nepieciešamie lauki ir aizpildīti; • pieteikuma veidlapas ir iesniegta projekta koordinatora (Applicant organisation) Nacionālajai Aģentūrai; • pieteikuma veidlapa ir aizpildīta vienā no Erasmus + programmas valstu valodām;

27. Projekta pieteikuma tehniskās atbilstības vērtēšana (2) • ir pievienoti visi nepieciešamie pielikumi; • visi projekta partneri ir pievienojuši nepieciešamos dokumetnus URF portālā • ja pieprasītā granta apmērs pārsniedz EUR 60 000 dalībnieku portālā ir pievienoti projekta koordinatora finanšu kapacitāti apliecinošie dokumenti – pēdējā kalendāra gada pārskats (neattiecas uz valsts/pašvaldību iestādēm) • ir ievērots projektu iesniegšanas termiņš.

28. Projekta pieteikuma kvalitatīvā vērtēšana • Tiek veikta tehniski atbilstošiem pieteikumiem • Vērtē 100 punktu sistēmā • 4 vērtēšanas sadaļas (Erasmus+ programmas vadlīnijas 99.lpp.) • projekta atbilstība, • projekta uzbūves un īstenošanas kvalitāte, • projekta konsorcija un sadarbības kvalitāte, • projekta ietekme un rezultātu izplatīšana. • Projekts tiks virzīts finansēšanai, ja: • Kopējais projekta vērtējums ir vismaz 60 punkti • Katra vērtēšanas kritērija vērtējums ir vismaz 50% no maksimālā vērtējuma

29. Papildu informācija Pieteikumu iesniegšanas termiņš – 2014.gada 30.aprīlis plkst. 12:00 (Briseles laiks) Konkursa rezultāti būs zināmi 2014.gada augustā Projektu īstenošanas sākums – 2014.gada 1.septembris

30. Informācija EK mājas lapā http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm http://ec.europa.eu/education/ (Izglītība& apmācības) VIAA mājas lapa www.viaa.gov.lv Sadaļā Erasmus+ stratēģiskās partnerības http://www.viaa.gov.lv/lat/muzizglitibas_programma/erasmus_plus/erasmus_plus_strat_partn/

31. Kontakti Baiba Kārkliņa - Leonardo da Vinci un Grundtvig nodaļas vadītāja t. 67830834, e-pasts: baiba.karklina@viaa.gov.lv Irīna Stoļarova - Leonardo da Vinci un Grundtvig nodaļas vecākā programmas speciāliste, t. 678147410, e-pasts: irina.stolarova@viaa.gov.lv Paldies par uzmanību! Lai veicas projektu izstrādē!