1 / 14

Rendezvények

Rendezvények. A rendezvény fogalma. Olyan összejövetelek, amelyeket egy előre ismert (társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport stb.) célból, alkalomból tartanak meghatározott helyen és időben. A rendezvény meghívottai. Résztvevők Előadók Küldöttek

peta
Download Presentation

Rendezvények

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Rendezvények

  2. A rendezvény fogalma • Olyan összejövetelek, amelyeket egy előre ismert (társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport stb.) célból, alkalomból tartanak meghatározott helyen és időben.

  3. A rendezvény meghívottai • Résztvevők • Előadók • Küldöttek • Műsoron szereplők (versenyen a versenyzők, kiállításon a kiállítók) • Látogatók • VIP-vendégek • Résztvevőként és meghívottként jelen lehet • Társadalmi helyzetük, tisztségük,, választott testületben betöltött magas rangjuk, tudományos munkásságuk, gazdasági vagy politikai funkciójuk okán övezi tisztelet • Megkülönböztetett bánásmód

  4. Rendezvények szervezői, közreműködői • Protokollosok • Hoszteszek, hosztok („hivatásos házigazdák”): segítik a programok zökkenőmentes lefolyását (pl. vendégek útbaigazítása, regisztráció) • Tolmácsok, testőrök, újságírók

  5. Rendezvények jellege • Kongresszusok, konferenciák, tudományos vagy politikai rendezvények • Művészeti rendezvények (pl. előadás, koncert, fesztivál) • Közművelődési rendezvények (pl. fesztiválok, egyes közösségi szokásokhoz fűződő programok) • Egyházi rendezvények (pl. körmenet, felvonulás, avatási ünnepségek) • Kereskedelmi rendezvények (pl. árubemutató, kiállítás, vásár, akciós rendezvény) • Társadalmi, politikai rendezvények (pl. közgyűlés, felvonulás) • Sportrendezvény (pl. verseny, bemutató, EB, VB) • Egyéb fentiek közé nem sorolható rendezvények (pl. kiállítások, tárlatok, hangversenyek, jótékony célú estek, üzemlátogatások, borkóstolók) • Komplex rendezvények

  6. Rendezvények funkcionális tartalma • Kongresszus, konferencia • Koncert, színházi előadás • Verseny • Kiállítás • Kvízjáték, közösségi szabadidős (sport)programok, népszokások • Látványfelvonulás, demonstráció, nagy gyűlés • Szertartás, protokolláris esemény, fogadás, ünnepi megemlékezés • Többfunkciós rendezvény

  7. Rendezvények szervezését meghatározó tényezők • Alapinformációk • Időpont • Időtartam • Helyszín • Résztvevők (tervezett) létszáma • Látogatók (tervezett) létszám

  8. Rendezvények szervezését meghatározó tényezők • Események • Főesemény (a fő funkcionális tartalom szerint) • Mellékesemény (kiállítás, műsoros program stb.) • Kiegészítő esemény (pl. termékbemutató, kirándulás) • Protokolláris esemény (pl. ünnepélyes megnyitó, záróesemény)

  9. Rendezvények szervezését meghatározó tényezők • A rendezvény szervezeti rendszere és folyamata • Szervezeti egységek részletes felsorolása és hatásköre • A rendezvény folyamatának leírása (tevékenység, határidő, végrehajtás) • Arculat meghatározói • Jelmondatok • Jelképek (szóban, képben, írásban)

  10. Rendezvények szervezését meghatározó tényezők • A résztvevők, közreműködők, jogi személyek • Résztvevő szervezetek (pl. szállítmányozó cég konferencián) • Közreműködő szervezetek (pl. művészeti fesztiválon közreműködő együttesek) • Szponzorok, támogató szervezetek • Alvállalkozó szervezetek • Beszállító szervezetek • Engedélyes szervezetek (pl. média, ajándékértékesítés, vendéglátók) • Hatósági szervezetek (pl. ÁNTSZ, rendőrség, mentők, tűzoltóság, BKV, önkormányzat)

  11. Nemzetközi rendezvények

  12. Nemzetközi rendezvények minősítésük szerint • Hivatalos • Hivatalos államfői és kormányfői látogatások esetén a program ceremoniális rendezvényeket is tartalmaz: • Ünnepélyes fogadtatás • Koszorúzás • Díszvacsora (díszebéd) • Nem hivatalos • Hivatalos látogatáson kívüli látogatások – nincs sem dekoráció, sem formális rendezvény!

  13. Látogatások fajtái • Munkalátogatás • Ünnepélyes fogadtatás elmarad • A programot, az elhelyezést, a szállást és a transzfereket a Protokoll intézi (mint a hivatalos látogatás esetében) • Miniszteri látogatás • Államfői látogatás alkalmával miniszterek és üzletemberek is tartoznak a kíséretbe • A magyar fél (a miniszter feleségével együtt) 5 főt lát vendégül • Programban nem terveznek formális rendezvényt • A látogatások munkajellegűek

  14. Látogatások fajtái • Diplomáciai magánlátogatás • KÜM bevonásával készítik elő a magyar politikus külföldi magánlátogatását • Célországát nagykövetségét tájékoztatni kell az út tervezett időpontjáról és útvonaláról • Szállás biztosítása – nagykövetség feladata

More Related