1 / 29

PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT PENGADAAN, PENERIMAAN & PENYIMPANAN. ERNI SAWITRI. PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03. APA ITU : MANAJEMEN LOGISTIK.

philip-madden
Download Presentation

PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN LOGISTIK RUMAH SAKIT PENGADAAN, PENERIMAAN & PENYIMPANAN ERNI SAWITRI PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  2. APA ITU : MANAJEMEN LOGISTIK Suatu proses pengolahan secara strategis terhadap pengadaan,penyimpanan,pendistribusian serta pemantauan barang serta bahan yang diperlukan bagi produksi jasa ( Lembaga Bina Hospital Indonesia) Merupakan ilmu pengetahuan dan atau seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan,penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material / alat. (H Subagya M.S ) Suatu perpaduan sistem sistem manajemen distribusi fisik, manajemen material,transfer persediaan internal yang merupakan struktur operating perusahaan tsb (Donald.J.Bowersox) PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  3. MENGAPA PENTING ?? Bahan / Alat sebagian besar, habis pakai Biaya Investasi dari yg murah hingga mahal SDM dengan berbagai kemampuan Administrasi/Prosedur yang masih beragam Produksi fluktuatif, Tidak dapat diprediksi Menyangkut nyawa manusia Sistem Pengelolaan Peralatan Semakin Kompleks DIBUTUHKAN SIST. MANAJEMEN LOGISTIK RS PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  4. MANAJEMEN LOGISTIK Logistik dlm bhs Yunani ~ terdidik dalam berhitung = pandai dalm merumuskan perkiraan perkiraan Suatu proses meliputi : Perencanaan termasuk Penentuan kebutuhan  Pak Heru Penganggaran  Pak Heru Pengadaan Penerimaan Penyimpanan (termasuk Akutansi Persediaan) Pemeliharaan ( Pengelolaan Suku Cadang IPSR) Pendistribusian (termasuk Sist Informasi Logistik ) Penghapusan Pengendalian (termasuk Pengawasan) PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  5. RUANG LINGKUP MATA AJARAN • BAHAN OPERASIONAL HABIS PAKAI, MELIPUTI : • BAHAN FARMASI  IBU ENDANG • (OBAT, REAGEN, FILM DAN GAS MEDIK) • BAHAN NON FARMASI • (GIZI, GAS MASAK, ATK, ART, LINEN DAN • SUKU CADANG) • TIDAK TERMASUK : PENGELOLAAN BANGUNAN PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  6. RUMAH SAKIT • PRINSIP DAN FUNGSI MAN – LOG LEBIH SEDERHANA • PRODUK YANG DIHASILKAN RS ADALAH JASA • JENIS PRODUK JASA DI RS PADA UMUMNYA • ADALAH JENIS PRODUK YG TIDAK DISUKAI • KONSUMEN • DIBUTUHKAN BILA SESEORANG PUNYA • MASALAH DENGAN KESEHATANNYA MAN LOG : ERNI

  7. PRODUK LOGISTIK DALAM PELAYANAN KESEHATAN • RS TIDAK BISA MENYIMPAN PRODUK UTAMANYA • TIDAK BISA DIPERHITUNGKAN ( UN PREDICT ABLE) • ADANYA ASPEK KEGAWATAN DARURAT • ASPEK FLUKTUASI DEMAND • LOGISTIK MERUPAKAN SUPPORTING • DALAM SISTEM MANAJEMEN LOGISTIK PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  8. KARAKTERISTIK PELAYANAN KESEHATAN • PELAYANAN INDIVIDUAL : • PASIEN YG MEMILIKI JENIS PENYAKIT SAMA, BELUM TENTU • MENDPT TINDAKAN / TH SAMA, TGT DR ASPEK FISIK, SOSIO DLL • 2. OTONOMI PROVIDER : • OBAT TERGANTUNG “SELERA” DOKTER, SEHINGGA • JENIS OBAT DI RS BISA SGT BERVARIASI ( > 2000 MACAM OBAT)_ • 3. PADAT KARYA, PADAT TEHNOLOGI • FAKTOR EMOSI PEMBERI DAN PENERIMA LAYANAN • PEMBERI DAN PENERIMA LAYANAN ADALAH MANUSIA, • MAKA FAKTOR EMOSI KE 2 BELAH PIHAK MENJADI • FAKTOR DOMINAN PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  9. MAMPU MENJAMIN TERSEDIANYA BARANG DALAM JUMLAH TEPAT DAN BERKUALITAS PADA SAAT DIBUTUHKAN  TUJUAN OPERASIONAL PROSES PENGADAAN & DISTRIBUSI BERLANGSUNG EFFISIEN EFFEKTIF DENGAN BIAYA MINIMAL  TUJUAN KEUANGAN MENJAMIN BARANG TIDAK HILANG, TIDAK RUSAK DAN TIDAK DIGUNAKAN OLEH YANG TIDAK BERWENANG  TUJUAN PENGAWASAN PENGENDALIAN DUKUNGAN MOTIVASI KOMITMEN PERENCANAAN PENGGERAKAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN, PENILAIAN PERBAIKAN STANDAR/SISTEM STANDAR SDM STANDAR OPERASIONAL STANDAR SARANA PRASARANA QUALITY IMPROVEMENT

  10. SELURUH SUMBER DAYA LOGISTIK : SADAR AKAN PENTINGNYA KOMITMEN,TIMING, & RESIKO / MANFAAT KEMAMPUAN MANAJEMEN PENDAPATAN OPTIMAL RASA MEMILIKI SADAR NILAI BARANG PELAYANAN LOGISTIK BERKUALITAS BIAYA : 2 E TEPAT GUNA TEPAT WAKTU SISTEM AKUTANSI DAN INFORMASI PENGELUARAN MINIMAL FOKUS PADA PELANGGAN TUJUAN MANAJEMEN LOGISTIK SECARA UMUM : KETERSEDIAAN BAHAN LOGISTIK SETIAP DIBUTUHKAN SECARA TEPAT GUNA & TEPAT WAKTU

  11. LOGISTIK PROSEDUR SIAP REVISI TERSEDIA BARANG TW,TG BIAYA : COST EE PLAN DISP BUDGET C MAINT INVENT STORAGE DISTR PP/ LOGISTIK / KSMS 5998 /ESF 03

  12. MANAJEMEN vs MANAJER INOVATIF MAMPU MENGANALISA MAMPU BERINTEGRASI TRAMPIL BERKOMUNIKASI RASIONAL, JUJUR PRAGMATIS SEDERHANA, PEDULI BERANI DAN TEGAS SEORANG YANG DIANGGAP PUNYA : PERSPEKTIF OBYEKTIVITAS MEMBUAT KEPUTUSAN MENETAPKAN SASARAN MENGARAHKAN USAHA MENGUKUR HASIL TECHNOLOGI PROSEDUR INFORMASI STRUKTUR ORGANISASI P - O - A - C

  13. PERSIAPAN PERENCANAAN LAP ANGGARAN PENCAPAIAN TARGET HARGA RENSTRA EVALUASI PASAR REKANAN EVALUASI KINERJA REK. KEBIJAKAN DIREKSI (VISI/MISI) STOK % KADALUARSA /BARANG RUSAK

  14. METODE PERENCANAAN • ALOKASI DANA • DAFTAR KEBUTUHAN • STOK AWAL / STOK SISA • PENERIMAAN DAN PENGELUARAN • PERBEKALAN YG HILANG / RUSAK / KADALUARSA • PEMAKAIAN RATA2 TAHUNAN • TREND KUNJUNGAN KONSUMSI : MENGGUNAKAN ANALISA SEBELUMNYA EPIDEMIOLOGI: DATA Z KUNJ, BOR,LOS,FREK PENY,STANDAR YANG ADA KOMBINASI

  15. PERENCANAAN PENGGARAN • RIIL PENGGUNAAN BHP • HARGA TERAKHIR • ASUMSI KENAIKAN • % KENAIKAN PASIEN • RIIL PORSI PASIEN • RIIL PORSI KARYAWAN • ASUMSI KENAIKAN • % KENAIKAN UNIT COST • RIIL PORSI PASIEN • RIIL PORSI KARYAWAN • ASUMSI KENAIKAN • % KENAIKAN UNIT COST • RIIL PENGGUNAAN GAS • HARGA PENAWARAN • % KENAIKAN PASIEN • AS. BIAYA TERENCANA • AS BIAYA PEMELIHARAAN • ASUMSI % KENAIKAN • % KENAIKAN PASIEN • RIIL PENGGUNAAN ATK • HARGA TERAKHIR • MENYUSUN ANGGARAN • BESARAN KONTRIBUSI UNIT • SKALA PRIORITAS

  16. PERENCANAAN PENGGANGGARAN • JENIS ANGGARAN (PERENCANAAN 2009 DKI) • PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN • PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN DAN CAKUPAN • PROGRAM PENINGKATAN SARANA, PRASARANA DAN • APPARATUR • JENIS ANGGARAN SEBELUM 2009 :: • ANGGARAN PEMBELIAN • ANGGARAN PERBAIKAN / PEMELIHARAAN • ANGGARAN PENYIMPANAN / PENYALURAN • ANGGARAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

  17. ALUR MANAJEMEN LOGISTIK DI RS SUMBER DATA : KPK

  18. PENGADAAN BARANG/JASA • TUJUAN PENGADAAN : • MAMPU MENJAMIN TERSEDIANYA BARANG DALAM JUMLAH TEPAT DAN BERKUALITAS PADA SAAT DIBUTUHKAN  TUJUAN OPERASIONAL • PROSES PENGADAAN & DISTRIBUSI BERLANGSUNG EFFISIEN EFFEKTIF DENGAN BIAYA MINIMAL  TUJUAN KEUANGAN • MENJAMIN BARANG TIDAK HILANG, TIDAK RUSAK DAN TIDAK DIGUNAKAN OLEH YANG TIDAK BERWENANG  TUJUAN PENGAWASAN PENGENDALIAN • PRINSIP DASAR • Efisien • Efektif • Terbuka, Bersaing dan Transparan • Akuntabel • Adil/tidak diskriminatif

  19. Badai Korupsi Menerpa Indonesia

  20. 15.Penyerahan Barang/Jasa 1. Perencanaan Pengadaan 14.Penandatangan Kontrak 2. Pembentukan Panitia lelang 13.Pengumuman Pemenang Lelang 3. Prakualifikasi Perusahaan 15 TAHAPAN PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH 4.Penyusunan Dokumen Lelang 12.Sanggahan Perserta 5. Pengumuman Lelang 11. Pengumuman Harga Penawaran 6.Pengambilan dokumen lelang 10. Evaluasi Penawaran 7.Harga perkiraan sendiri 9.Penyerahan Penawaran Harga dan Pembukaan Penawaran 8. Penjelasan (aanwijzing)

  21. Pengadaan Barang dan Jasa • Laporan Bank Dunia (Country Procurement Assesment Report) bahwa kebocoran dalam pengadaan barang/jasa pemerintah berkisar antara 10-50 persen. • Kebocoran dana pengadaan barang/jasa pemerintah dapat mencapai 30-50% (Prof. Sumitro Djojohadikusumo). SUMBER DATA : KPK

  22. Aturan Ada, Kenapa Masih Bocor ? • Kurangnya komitmen dari pimpinan; • Transparansi dilakukan setengah hati; • Lemahnya penegakan hukum; • Rangkap jabatan: Penguasa merangkap Rekanan; • Tidak sebandingnya tanggungjawab dengan upah; • Kurang kompetennya pejabat pelaksana pengadaan; • Kurang ketatnya pengawasan; • Belum dikuasainya audit forensik oleh auditor pengawas; • Belum ada mekanisme perlindungan saksi pelapor dan korban (mechanism for whistle blower protection). SUMBER DATA : KPK

  23. PEMILIHAN REKANAN • REKOR PARTISIPASI • RESPONS TERHADAP PERMINTAAN • KETEPATAN WAKTU PENGIRIMAN • KETAATAN / SURAT TEGURAN • KOMITMEN TERHADAP DOKUMEN • SISTEM PENGEPAKAN DAN LABELING • KEBIJAKAN EXPIRE DATE • PERKIRAAN KENAIKAN HARGA • BESARAN DISKON

  24. RUMAH SAKIT • DI NEGARA MAJU : FUNGSI PENERIMAAN DAN PENYIM • PANAN DILAKUKAN SECARA SENTRALISASI • (MATERIAL DEPT) : ADA GUDANG PUSAT • DI INDONESIA : DILAKUKAN / DIKORD UK TERKAIT : • UNIT PERENC. • PAN PEMBELIAN • DESENTRALISASI • GUDANG • FARMASI OLEH INST FARMASI • MAKANAN OLEH INST GIZI • BARANG TEHNIK OLEH IPSRS • ATK DAN ART OLEH UGA / SEKRT DESENTRALISASI MAN LOG : ERNI

  25. PENYIMPANAN LOGISTIK RUMAH SAKIT • BARANG FARMASI • SUKU CADANG TEHNIS MEDIS • BAHAN MAKANAN • ALAT TULIS KANTOR DAN ALAT RUMAH TANGGA • CETAKAN : IDEM ATK DAN ART • SUKU CADANG TEHNIS NON MEDIS • LINEN 5 TEPAT : TEMPAT WAKTU MUTU JUMLAH NILAI GAS MEDIK MAN LOG : ERNI

  26. TUJUAN PENYIMPANAN LOGISTIK RUMAH SAKIT MERUPAKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN AGAR : 1 MENJAMIN TERSIMPANNYA BARANG DALAM JUMLAH JENIS DAN MUTU SESUAI KEBUTUHAN 2 SISTEM PENYIMPANAN SESUAI MACAM, JENIS, SIFAT SERTA KEMASAN 3 SIAP PAKAI BILA DIBUTUHKAN • TUJUAN : • MENGHINDARI BARANG HABIS / STOCK OUT • MENGANTISIPASI KEBUTUHAA MENDADAK • MENGANTISIPASI GEJOLAK HARGA MAN LOG : ERNI

  27. PENYIMPANAN LOGISTIK RUMAH SAKIT • SANGAT MENENTUKAN KELANCARAN PENDISTRIBUSIAN, • SEHINGGA HARUS MEMPERHATIKAN : • AKSESIBILITAS • BEBAS BANJIR • SIRKULASI UDARA • KAPASITAS • KEAMANAN • SISTEM KOMUNIKASI DAN INFORMASI • SISTEM PENYIMPANAN: • DENGAN KONSEP : FIFO / FEFO /FAST SLOW MOVING / UKURAN • ALUR KELUAR MASUK MENGGUNAKAN KARTU STOK • PELAPORAN TEPAT WAKTU MAN LOG : ERNI

  28. SEKIAN DAN TERIMAKASIH

More Related