Projektorganisation Futurum.kom

1. ProjektorganisationFuturum.kom Förslag till Projekt Futurum.kom

2. Projekt Futurum.kom

3. Styrgruppen • Fastställer projektplan och direktiv • Säkerställer att projektet ligger i linje med utsatta mål • Bedömer resultat • Godkänner kommunikationsbyråns arbete • Rapporterar till referensgruppen • Beslutar om förslag och ändringar • Styrgruppsordförande ingår i gruppen för den övergripande kampanjen  I gruppen: Suzanne Hammargren, Irene Karlsson, Eva Wernersson, Viveca Alfelt, Ulf Redmo, Christer Bergqvist, Sofia Widmark-Nord (alt. Göran Svensson) och Maria Lundqvist (ordf.) Projekt Futurum.kom

4. Administrativ projektledare • Planerar och organiserar projektet • Delegerar och följer upp aktiviteter • Stämmer av att projektmål nås • Informerar om projektet i nyhetsbrev och på bloggen  • Kallar till och leder projekt- och referensgruppsmöten • Planering och kontakt med kommunikationsbyrån • Ingår i gruppen för den övergripande kampanjen • Planerar dialogseminarier med Kombib.eu • Planerar spridningsinsatser • Redovisar projektet  Administrativ projektledare: Elisabeth Aquilonius Projekt Futurum.kom

5. Kommunikationsbyrån • Leder och genomför dialogseminarier • Värdegrunds- och varumärkesarbete • Övergripande kampanj • Klusterkampanjer  • Grafisk profil Anbud ska vara inne senast den 26 januari 2010 Projekt Futurum.kom

6. Referensgruppen • Rådgivande • Förankrar och kommunicerar projektet i den egna organisationen och i respektive kommun • Utser medlemmar till gruppen för den övergripande kampanjen • Administrativa projektledaren sammankallar Ingår i gruppen: Samtliga bibliotekschefer förutom bibliotekscheferna i styrgruppen Projekt Futurum.kom

7. Projektgrupp • Projektstöd • Stödjer klustergruppernas arbete • Administrerar uppstarten av klustergruppen Ingår i gruppen: Solveig Einarsdóttir, Lars Johansson, Ulf Redmo, Christer Bergqvist, Pia Malmberg-Kronvall, Else-Britt Wilhelmsson Projekt Futurum.kom

8. Grupp för den övergripande kampanjen • Samarbete med kommunikationsbyrån • Underlag till kommunikationsbyrån • Målgrupper • Behovsanalys • Aktivitetsplanering • Kampanj • Styrgruppsordföranden sammankallar Ingår i gruppen: 7 personer inklusive styrgruppsordförande och admin. projektledare. Deltagarna utses av referensgruppen.  Projekt Futurum.kom

9. Klustergrupper • Samarbete med kommunikationsbyrån • Underlag till kommunikationsbyrån • Målgrupper • Behovsanalys • Aktivitetsplanering • Kampanj Ingår i gruppen: Varje bibliotek utser deltagare. 1-2 deltagare/bibliotek. Cirka 5-10 deltagare i varje kluster. 5-6 kluster ska bildas inom projektet. Projekt Futurum.kom

10. Lokala grupper - stöd och aktivitet • Leds av deltagare från referensgruppen/klustergruppen • Intern referensgrupp • Projektstöd till den/dem som ingår i klustergrupp Ingår i gruppen: Bibliotekschef och deltagare i klustergrupper bestämmer upplägg och utformning på gruppen. Projekt Futurum.kom

11. Tidplan och start för grupper Styrgruppen: 1 gång i månaden eller oftare vid behov Referensgruppen: i anknytning till ordinarie chefsmöte Klustergrupper: uppstart hösten 2010 Grupp för övergripande kampanj: start senvåren/hösten 2010 Styrgruppen: start i februari 2010 Kommunikationsbyrån: start i mars 2010 Administrativ projektledare: start i februari 2010 Lokala grupper: start våren 2010 Projekt Futurum.kom