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GESTIÓN DE RECURSOS. NOVIEMBRE 2013. Estrategia de sostenibilidad Procuración de fondos Ciclo de la gestión. Objetivo último: Una RED diversa y productiva. Ejemplo de autenticidad y compromiso. Objetivos específicos:
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GESTIÓN DE RECURSOS NOVIEMBRE 2013
Estrategia de sostenibilidad Procuración de fondos Ciclo de la gestión
Objetivo último: Una RED diversa y productiva. Ejemplo de autenticidad y compromiso Objetivos específicos: Fortalecer la imagen institucional ante los donantes y posibles donantes. Fortalecer la presencia de la RED en eventos, convocatorias y espacios cuyo público sean donantes. Obtener recursos para cada una de sus líneas estratégicas.
¿QUÉ NECESITAMOS? • Cero Déficit / Plan de sustento financiero • Categorización • Inversión (conocimiento, capítulos, materiales, etc) • Catálogo institucional * • Base de datos (donantes cautivos, TODOS)* • Plan de procuración de fondos * • Plan de Triple Bottom Line = SOSTENIBILIDAD • Venta de servicios. • Amigos de la RED • Fortalecer red de facilitadores/voluntarios • Material de difusión/comunicación
POR HACER … • Plan de procuración anual. • Actualización sobre convocatorias/categorización y fechas. • Actualización constante de la Base de Datos • Directorio de contactos (correos, teléfonos, cumpleaños, perfil de la empresa, etc) para cultivar y mantener relaciones. • Catálogo de productos (costeados y con variables de implementación) • Imagen institucional (templetes, diseños, etc.) • Difusión de informes de medición de impacto(anuales, por proyectos, boletines)
Obtener fondos es mucho más que pedir dinero ... Es invitar a INVERTIR en un sueño valioso.
Para RECIBIR un donativo …. Primero hay que solicitarlo! Después …. Todo es ESCUCHAR !
Los adecuados …. QUIÉN CÓMO QUÉ PARA QUÉ CUÁNTO CUÁNDO POR QUÉ
¿Qué necesitamos? • 1.- SOLICITANTE ADECUADO • Líder, en todo, empieza y termina la negociación. • Capacitado • Investigó al donante, preparado para entrevistas • Cree en la causa: no pedimos dinero, estamos invitando a ser parte de un proyecto. • Dan énfasis a la oportunidades, no a las necesidades. • Identificar las motivaciones del posible donante. • Mantenerlos informados, involucrados, interesados. • 2.- Vincularnos con tomadores de decisiones • 3.- Ir primero con los mejores prospectos • 4.- Vendemos soluciones. • 5.- Invitamos a invertir, no a donar. • 6.- Transmitir la necesidad de urgencia de la solución que vendemos.
COMPROMISO RELACIÓN COMPROMISO
Diferentes estrategias … • Donativos mayores • Campaña anual • Campañas virtuales • Eventos especiales • Convocatorias
Detrás de un éxito …. • Henry Rosso • Proyecto/ causa adecuados • Solicitante adecuado • Prospecto adecuado • Tiempo adecuado • Cantidad adecuada • Forma adecuada 80% Planeación 20% Ejecución
Pero también … • Mensaje UNIFICADO (inspiracional, trascendental, que dé sentido) • Alineado =HOMOLOGAR lenguaje • Consistente • Nos dota de imagen profesional • Debe reflejar todo nuestro actuar.
Preparación … • CASO INSTITUCIONAL (caso base pero flexible a cada donante) • Antecedentes de la institución • Problemática que enfrenta • Solución que brindamos (valor agregado) • Relevancia actual de nuestros servicios • Beneficio: multiplicadores • Impacto social de la RED • Proyectos actuales • Necesidades financieras • Claridad en visión y misión • Ejemplos que certifiquen la magnitud de nuestros servicios • Saber cómo pueden pagar