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MAESTRIA EN LOGISTICA. Cálculo del costo/km recorrido en transporte. Ing. Jorge Valencia, San Salvador, El Salvador, 2013. Importancia. Permite incorporar precios de transporte en presupuestos. Permite evaluar los despachos a domicilio y decidir si se cobran o no.
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MAESTRIA EN LOGISTICA Cálculo del costo/km recorrido en transporte Ing. Jorge Valencia, San Salvador, El Salvador, 2013
Importancia • Permite incorporar precios de transporte en presupuestos. • Permite evaluar los despachos a domicilio y decidir si se cobran o no. • Permite evaluar la subcontratación de servicios de transporte. • Permite evaluar el rendimiento de nuestra flota propia • Componentes: mano de obra, unidad de transporte, y otros
Procedimiento • Tome como base un período de por lo menos tres meses y evalúe en base a ello. • Los valores a obtener son aproximados, pero muy buenos para los cálculos y comparativas. • Los cálculos pueden hacerse por cada vehículo o agrupando toda la flota, por si no se llevan identificados los gastos.
1.- Gastos mano de obra (GMO) • Salarios devengados por motorista y ayudante • Salario personal de seguridad • Componente patronal del seguro social, afp, etc. • Uniformes y equipo de protección personal • Se puede considerar agregar un porcentaje por gastos indirectos (30 -60%)
2.- Gastos Unidad de Transporte (GUT) • Mantenimiento preventivo y correctivo. Reparaciones en el período de observación • Equipamiento especial • Llantas, baterías, luces, limpieza y otros • Depreciación del vehículo • Tarjeta de circulación • Permisos especiales para manejo de carga peligrosa y otros.
3.- Gastos diversos (GDI) • Servicio de grúa y atención en el camino • Seguro de vehículo • Seguro de transporte por robo o accidente (por el valor promedio de la carga movilizada) • Servicio de sistema satelital GPS
M3 M2 M1 3 MESES • Realice la sumatoria por categoría (GMO + GUT + GDI ) • Establezca cuántos km se han recorrido en el período observado • Divida la sumatoria de los gastos entre el total de kms recorridos y ese es el valor que se está buscando. TOTAL GASTOS TOTAL KILOMETRAJE KM AL INICIO DEL PERIODO KM AL FIN DEL PERIODO
Aplicación • Hemos obtenido los siguientes resultados. Qué análisis podemos hacer suponiendo que son motoristas diferentes? Si se tienen sospechas, se sugiere cambiar los motoristas con mayor costo a unidades de menor costo y cotejar las cifras. Estos datos deben recalcularse como mínimo dos veces por año. Qué otras aplicaciones se le ocurren?
Aplicaciones informáticas • Existe un gran interés en este tema por parte de gobiernos, instituciones, empresas de transporte, etc. http://www.fomento.gob.es/MFOM/LANG_CASTELLANO/DIRECCIONES_GENERALES/TRANSPORTE_POR_CARRETERA/SERVICIOS_TRANSPORTISTA/DESCARGA_SOFTWARE/Acotram.htm
Los cálculos van acorde al tipo de vehículo y se consideran varios parámetros
Fleet manager http://www.vinitysoft.com/es/
Las aplicaciones o módulos de transporte de un ERP permiten llegar al cálculo de $/km recorrido basándose en el histórico de gastos y rutas registradas en el sistema.