Gefion Gymnasium – Fusion Susanne Rydahl Torp og Annegrete Larsen

1. Gefion Gymnasium – FusionSusanne Rydahl Torp og Annegrete Larsen

2. Attraktive arbejdspladser Fusion Baggrunden for fusionen: Små og forældede bygninger For lavt elevtal pr. klasse For få førsteansøgere Underskud på driftsbudgetterne

3. Baggrund for ansøgningen til GL: • Fusionen besluttes i efteråret 2007 med en lang tidshorisont. Planlagt realisering sommer 2009 – i praksis først sommer 2010. Det giver god tid til arbejdet med medarbejderne • Uvm’s Fusionsguide udpeger fokus på medarbejderne som afgørende for vellykket fusion • Rullende langtidsplan fokuserer på at integrere medarbejderne gennem en lang række planlægnings-opgaver

4. Tilbagevendende overvejelser før fusionen: • Hvilken organisationsstruktur og medindflydelsesstruktur skal vi skabe? • Hvordan sikrer vi medindflydelsen, selv om organisationen bliver dobbelt så stor? • Hvilke kommunikationsformer og –kanaler kan vi mest hensigtsmæssigt anvende?

5. Ansøgningen til GL udformes af en gruppe af lærere og ledere fra begge skoler i foråret 2010 med denne problemstilling: ”Klar organisation og kommunikation som vej til indflydelse” Bevilling fra GL: 65.000 kr.

6. Processen i skoleåret 2010-2011: • Vanskelig indsnævring af projektets fokus • Beslutning om at købe konsulentbistand • Aftale med IFPR på SDU om kvalitativ interviewundersøgelse. Gennemførelse i februar-marts 2011 • Fremlæggelse af konsulentrapport i juni 2011 • Konsulentrapport kobles med MTU-undersøgelse fra april 2011 • Handleplan udformet ud fra de to undersøgelser

7. Handleplan fremover: • Roller og funktioner skal afklares yderligere, både lærerroller, TAP-roller, ledelsesroller, samt udvalgs og gruppers opgaver, repræsentanter og koordinatorers opgavevaretagelse • Undersøgelse af hvilken form for anerkendelse medarbejderne efterlyser • Forenkling af Lectio og andre elektroniske kommunikationsplatforme

8. Handleplan fortsat: • Fortsat arbejde med at finde en PR-mødeform • Enkeltproblemer i skolehverdagen skal håndteres • Etablering af en kompetenceudviklingsplan for alle medarbejdergrupper

9. Hovedvanskeligheder i processen: • Afklaring af, hvordan vi overhovedet kunne arbejde med begreberne ”medindflydelse”, ”kommunikation” og ”organisationsstruktur” • Begreberne har forskelligt indhold for forskellige medarbejdergrupper og for de enkelte medarbejdere • Medarbejdernes forståelse af egen rolle som ansat er meget afgørende, herunder i høj grad den enkelte lærers opfattelse af lærerrollen • Ovenstående betyder bl.a. nogle slet ikke ser et behov for at blive involveret i spørgsmål som organisationsstruktur, medindflydelse og kommunikation

10. Valgmøde Gefion 9.sept. 2011

11. Tagterassen Gefion forår 2011