Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen

1. Kysely- tai ilmoittautumislomakkeen luominen Google Driveen Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

2. Aloita avaamalla Google Drive Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

3. Kirjaudu palveluun omilla tai toimistosi gmail-tunnuksilla, huomioi tässä tulevien vastausten käsittely. Lomakkeen vastaukset palautuvat sille Google-tilille jonka alle lomake on luotu. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

4. Valitse ”Luo”-painikkeen alta avautuvasta pudotusvalikosta kohta ”Lomake” Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

5. Nimeä lomake. Löydät lomakkeen myöhemmin omasta Drivestäsi antamallasi nimellä, ja se on myös lomakkeen otsikko. Lisää tarvittaessa lomakkeen ohje. Lomakkeen alkunäkymässä on aina kaksi näytekysymystä kuten tässä. Kun menet hiirellä kysymyksen päälle, oikeaan reunaan tulevat näkyviin kuvakkeet joiden kautta voit muokata kysymystä, kopioida tai poistaa sen. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

6. Anna kysymykselle otsikko, laadi tarvittaessa ohjeteksti ja valitse kysymystyyppi. • Teksti = yksirivinen tekstikenttä • Kappaleen teksti = isompi tekstilaatikko • Monivalinta = antaa vastaajan valita yhden annetuista vaihtoehdoista • Valintaruudut = antaa vastaajan valita useamman annetuista vaihtoehdoista • Antaa vastaajan valita yhden vaihtoehdon annetuista vaihtoehdoista pudotusvalikosta • Asteikko = voit asettaa skaalan haluamallesi arvoalueelle ja nimetä arvot, vastaaja voi valita yhden numerovaihtoehton • Ruudukko = voit luoda monirivisen monivalintaruudukon Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

7. Voit tehdä kysymyksestä pakollisen ruksaamalla kohdan ”Tee tästä vaadittu kysymys”. • Kun kaikki on ok, valitse ”Valmis”. Kysymystä voi milloin tahansa myöhemminkin muokata kuvakkeen kautta. • Kysymyksiä saa lisättyä yläpalkin kohdasta ”Lisää luettelokohta” • Lomakkeen ulkoasua voi muuttaa valitsemalla tyyli yläpalkin kohdasta ”Teema”. • Lomaketta voi esikatsella alareunan linkistä. Esikatselussa skandinaaviset merkit voivat näyttää hassuilta, mutta oikeassa lomakkeessa toistuvat kyllä oikein. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

8. Voit lähettää lomakkeen sähköpostitse valitsemalla yläpalkista ”Lähetä tämä lomake sähköpostitse” • Lisää kenttään vastaanottajat, erottele pilkulla. • Poista ruksi kohdasta liitä lomake viestiin, jolloin viesti on selkeämpi ja vastaanottaja saa vain lyhyen viestin ja linkin kyselylomakkeeseen. • Kannattaa AINA lähettää lomake kokeeksi itselleen, silloin näkee heti jos lomakkeessa tai viestissä on korjattavaa, ja samalla saa testattua linkin toimivuuden. Tämän linkin voi lisätä mihin tahansa, esim. sähköiseen koulutusohjelmaan. Lomakkeen voi lähettää niin monta kertaa kuin haluaa. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

9. Lomakkeen vastaukset tallentuvat taulukkoon joka avautuu Drivessä lomakkeen alta. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

10. Taulukon valikon kohdasta ”Lomake” avautuu mm. lomakkeen muokkaus ja lähetys. • Kohdasta ”Näytä yhteenveto vastauksista” vastaukset tulostuvat graafisessa muodossa sekä prosenttilukuina. Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen

11. Kannattaa tehdä testikysely ja kokeilla sillä erilaisia vaihtoehtoja, ja lähettää itselleen nähtäväksi, vastailla itse kysymyksiin ja käydä niitä sitten purkamaan. Näin oppii parhaiten Googlen logiikan. • Antoisia hetkiä Googlen palveluiden parissa! • Ulla Timonen • ulla.timonen@opso.fi Itä-Uudenmaan oppisopimuskeskus Ulla Timonen