BILAN

1. BILAN

2. AGORA 2009, C’est… • 14 200 m² de surface • 1034 associations invitées • 460 associations participantes Soit un taux de participation de 44 % • 39 associations participantes pour la 1ère fois (d’après les retours du questionnaire de satisfaction) Soit environ 17 % de nouveaux participants • 1900 annuaires des associations distribués aux visiteurs et 500 remis aux associations • 1041 personnes utilisatrices des navettes de bus gratuites  579 le samedi  462 le dimanche • 10 partenaires associatifs et institutionnels présents pour rencontrer, échanger et renseigner les associations • 1 thème proposé : la promotion du bénévolat

3. Organisation de la 1ère bourse du bénévolat Recueillir les demandes de bénévoles des associations Evaluer les compétences et souhaits d’engagement du public Orienter de façon ajustée le public vers la ou les associations correspondante(s) LES OBJECTIFS

4. QUELQUES CHIFFRES 225h de temps passé par l’équipe de France Bénévolat : réunions préparatoires, gestion des résultats de l’enquête, animation de l’espace « Bourse du bénévolat » et bilan 3 équipes représentant 12 « accueillants-orienteurs » mobilisés pendant 2 jours 126 associations demandeuses de 245 missions bénévoles Un « mur » d’annonces de 10 familles de missions bénévoles de 20 mètres de long 300 candidats au bénévolat accueillis et orientés,  intéressés par 580 missions bénévoles

5. DES RÉSULTATS 68 associations nous ont fait part de leur satisfaction En moyenne, elles ont accueilli moins de 5 candidats au bénévolat sur les 2 jours 30 ont trouvé un ou des bénévoles pour assurer les missions proposées

6. LES PERSPECTIVES 92 % des associations pensent qu’il est pertinent de renouveler cette opération lors du prochain forum Prévoir davantage « d’accueillants-orienteurs » Permettre, sur le temps du forum, d’enregistrer de nouvelles missions bénévoles et les intégrer au mur existant Faire des annonces au micro invitant les visiteurs souhaitant faire du bénévolat à se rendre sur l’espace Mettre un grand plan des stands près du mur d’annonces afin d’orienter les visiteurs vers les stands concernés Améliorer la signalétique de l’espace

7. L’avis des visiteurs nous intéresse ! 42 questionnaires de satisfaction « visiteurs » retournés

8. Pourquoi viennent-ils au Forum des associations ?

9. D’une manière générale, ils sont :

10. Ce qu’ils trouvent le plus intéressant et/ou agréable : 44% : la diversité et le nombre d’associations représentées sur un même lieu (découverte, échanges et rencontres) 31% : l’ambiance, l’accueil, la disponibilité des bénévoles et organisateurs 19% : l’espace bénévolat (photos, annonces, échanges, films) 5% : les stands

11. Ce qui leur a le plus déplu : La signalétique intérieure et au sortir du bus (repérage des stands sur le plan)  28% Le bruit, le fond sonore, la difficulté à entendre la sono  17 % Les secteurs excentrés (sports / santé et environnement)  11%

12. L’avis des associations nous intéresse ! 230 questionnaires « associations » retournés

13. ORGANISATION • Un événement qui satisfait à plus de 90% pour : Le cadeau remis aux exposants L’aménagement des stands Les horaires d’ouverture aux exposants Les horaires d’ouverture au public L’accueil et contact avec le personnel de la ville d’Angers Les dates Le temps de montage des stands La durée

14. FREQUENTATION • 82,7 % des associations sont satisfaites Sur le stand :

15. EFFETS DU FORUM • Etre présent à ce forum, vous diriez que ça a permis à votre association de ...  Se faire connaître : 92.2%  Echanger avec les associations présentes (projets, activités…) : 87,8%  Connaître de nouvelles associations : 87%  Valoriser ses actions et/ou projets à venir : 81,9%  Rencontrer des personnes ressources : 52,7%  Enregistrer des inscriptions, des adhésions : 47,2%  Trouver de nouveaux bénévoles : 24,6%

16. ANIMATIONS • 53 associations ont proposé une animation • 20 ont donné leur opinion Elles sont satisfaites De la fréquentation 94 % De l’organisation 88 % Du matériel mis à disposition (sono, jeux de lumière…) 93 %

17. SOIREE CONVIVIALE 191 participants 49 associations donnent leur opinion 92 % sont satisfaits mais les animations proposées n’ont pas toujours été appréciées (musique, magie et comédiens) Ne pas limiter le nombre de place par association Imaginée par les associations à l’occasion de réunions participatives

18. 98,7% des associations ayant répondu au questionnaire souhaitent participer à la prochaine édition

19. Les pistes de réflexion pour la prochaine édition Changer les horaires du samedi :  ouvrir plus tôt le matin (8h30) pour permettre aux exposants de s’installer  fermer plus tard le soir (20h) Proposer une restauration plus associative et un espace à la fois plus grand et convivial Prévoir davantage d’annonces au micro pour les animations sur scène Concevoir un temps entre associations plus informel, moins long et non payant Renforcer la communication dans les médias locaux

20. Un espace de 600m2 dédié à la promotion du bénévolat Une exposition photo « Portraits de bénévoles », réalisée par le Club Photo d’Angers Un « arbre à paroles » conçu par l’association « Intervalle – expression créatrice » pour permettre aux associations et visiteurs de s’exprimer sur le bénévolat Des exposés et témoignages sur l’engagement bénévole Un film « Paroles de bénévoles » réalisé par la Ville d’Angers Deux émissions radios sur l’accueil des bénévoles dans les associations Une bourse du bénévolat