Planejamento financeiro de projetos

1. Planejamento financeiro de projetos Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

2. Planejamento financeiro de projetos Mais do que precificação, uma ferramenta atrelada à estratégia

3. Agenda • Introdução • A Empresa • Fatores Catalisadores • Desenvolvendo uma Ferramenta • Identificação dos Problemas • O Projeto Reestruturação • Conclusão • Resultados • Aplicabilidade em outras Empresas Juniores

4. A Empresa Quem somos • Constituída por alunos dos cursos de Engenharia Elétrica e Engenharia de Controle e Automação da Universidade Federal de Minas Gerais • Apoio de professores na realização de seus projetos • Desde 1997 atuando na prestação de serviços e desenvolvimento de projetos • Comprometimento com o Desenvolvimento Social • Agregar conhecimento ao MEJ

5. A Empresa Nossa Missão “Executar com qualidade soluções de engenharia, proporcionando a formação complementar dos membros e a satisfação dos stakeholders.”

6. A Empresa Estrutura Organizacional Conselho Administrativo Diretor Presidente Diretor de Qualidade Diretor de Projetos Diretor de Marketing Diretor Administrativo Financeiro Diretor de Recursos Humanos Gerentes de Projetos Gerente de Relações Comerciais Gerente Financeiro Gerente de Desenvolvimento e Relacionamento Assessor Sênior Equipes de Projetos Equipes Paralelas Assessor Júnior Responsabilidade Social e Empresarial Movimento Empresa Júnior Tecnologia da Informação Relações Públicas

7. A Empresa Parcerias

8. A Empresa Filiações

9. A Empresa Onde estão nossos egressos?

10. Fatores Catalisadores

11. Fatores Catalisadores Expansão Interna Aumento significativo do número de membros da empresa Captação de projetos de maior complexidade Maior diversidade de clientes

12. Identificação dos Problemas

13. Identificação dos Problemas • Metodologia de Planejamento e Gerenciamento ultrapassada • Aumento de não conformidades dos Indicadores Financeiros • Ausência de controle financeiro de Projetos • Dificuldade na contratação de Consultores • Falta de coerência na Divisão do Custo fixo da EJ

14. O Projeto Reestruturação

15. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Pesquisas e estudos • Benchmarkings com EJs e Empresas Seniores (EPC, IHM, Converteam) • Pesquisa em livros de finanças e web • Pesquisa de impacto de aumento de preço

16. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Análise e conclusão das pesquisas • Novas idéias para metodologia de precificação • Incompatibilidade com a precificação da maioria das EJs (feeling e tabelas) INOVAÇÃO!

17. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Aumento de 145% no valor pago por hora • Maior competitividade com os valores pagos em estágios CONSULTORES P Valor da hora 3- R$6,25 4 - R$6,87 5 - R$7,50 6 - R$8,13 7 - R$8,75 8 - R$9,38 9 - R$10,00 Peso = Duração + Complexidade + Aprendizagem

18. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Impressões, transporte, telefone, componentes, etc. • Banco de Fornecedores • Três orçamentos CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS

19. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa • Regra de três simples! CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS Projeto Paga - Projeto Ganha Empresa Paga - Empresa Ganha DESPESAS MENSAIS Contribuição Projeto - Faturamento Projeto Custo Fixo Semestre - Faturamento Semestre

20. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Atrelar a metodologia de precificação aos objetivos estratégicos da empresa • Regra de três simples! • Contribuição mínima mensal de R$10,00. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS Projeto Paga- Projeto Ganha Empresa Paga - Empresa Ganha DESPESAS MENSAIS Contribuição mensal = Contribuição Projeto/Duração

21. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Define o retorno do projeto para a empresa (Lucro!) • Sete critérios: Porte do cliente (2), complexidade do projeto (3), duração prevista (3), inovação tecnológica (3), contribuição para visão e valor da empresa (-1), papel social (-1) e nível de aprendizagem (-1). • EMPRESA + STAKEHOLDERS = PRECIFICAÇÃO MAIS JUSTA! CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS Critério = Peso * Nota Taxa de Gerenciamento = Soma dos 7 critérios/40 Variação: 5% a 75% TAXA DE GERENCIAMENTO

22. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM MARK- UP

23. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM MARK- UP

24. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM MARK- UP

25. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C+ P/M)] + CM MARK- UP

26. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM MARK- UP

27. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês • Somente quando existe a VENDA do serviço. • Impostos, encargos financeiros, margem de negociação com o cliente e taxa de bonificação para o cliente. CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS TAXA DE GERENCIAMENTO Preço = [(TG + Mup+1) * (C + P/M)] + CM MARK- UP

28. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês CONSULTORES PEÇAS/MATERIAIS DESPESAS MENSAIS FERRAMENTA TAXA DE GERENCIAMENTO MARK- UP

29. O Projeto Reestruturação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês Procedimento • Uso correto e eficiente da ferramenta • Gestão do conhecimento

30. Resultados

31. Resultados • Planejamento Estratégico • Erros de precificação minimizados! • Implementação do Controle da Receita de Projetos • Planejamento Financeiro • Precificação

32. Resultados • Valor cobrado pelos projetos: Aumento de 83,2% • Contribuição nas despesas fixas do ano: 115,2% • Procura por parte dos consultores: aumento de 42,3% • Valor da bolsa-auxílio: acréscimo de 53,2%

33. Resultados Faturamento RECORDE!!

34. Resultados Capacidade MUITO maior de INVESTIMENTOS!

35. Aplicação em Outras Empresas Juniores • Aplicável a empresas de QUALQUER ramo de atuação • Adapte a ferramenta à estratégia da SUA empresa! • Não se esqueça de colocar os dados do Planejamento Financeiro da sua EJ! • A planilha e o case estarão disponíveis no nosso site.

36. Dúvidas

37. Contato Ludmila de Oliveira Moreira Lopes Diretora Administrativo-Financeiro ludmila@cpejr.com.br Luis Felipe Simão Assessor de Projetos luissimao@cpejr.com.br