LLP – ERASMUS

1. LLP – ERASMUS LIFELONG LEARNING PROGRAMME PROGRAM DE ÎNVĂŢARE PE TOT PARCURSUL VIEŢII

2. Structura programului • COMENIUS – Învăţământ preuniversitar • ERASMUS – Învăţământ universitar • LEONARDO DA VINCI – Formare profesională • GRUNDTVIG – Educaţia adulţilor • PROGRAM TRANSVERSAL • PROGRAMUL JEAN MONNET

3. Activităţi principale în Erasmus • Mobilitatea persoanelor • Programe Intensive Erasmus organizate pe bază multilaterală • Proiecte multilaterale; • Reţele multilaterale

4. Ţări participante • Ţările membre ale UE: Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franţa, Germania, Grecia,Irlanda, Italia, Letonia, Lituania,Luxemburg, Malta, Marea Britanie,Olanda, Polonia,Portugalia,România, Slovacia, Slovenia,Spania, Suedia,Ungaria • Ţările candidate la integrare în UE: Turcia, Macedonia, Croaţia • Ţările EFTA / EEA (după încheierea acordurilor bilaterale): Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Elveţia

5. CARTA UNIVERSITARĂ ERASMUS(EUROPEAN UNIVERSITY CHARTER)49577-IC-1-2007-1-RO-ERASMUS-EUCX-1 • Este documentul de bază pentru orice universitate care doreşte să participe la programul Erasmus; • Cuprinde activităţile pe care universitatea le poate desfăşura în cadrul programului Erasmus; • Este aprobată de către Comisia Europeană; • Există 2 tipuri: • Standard EUC • Extinsă EUCX- permite realizarea mobilităţilor de plasament pentru studenţi • Pentru aprobarea Cartei, universităţile trebuie să elibereze o Declaraţie de Politică Europeană (EPS-European Policy Statement) prin care să stabilească planul cooperării în cadrul Erasmus şi activităţile pe care doreşte să le realizeze.

6. CRITERII GENERALE DE SELECŢIEA STUDENŢILOR ERASMUS • să fie înscris într-un program de studii la Universitatea „Ştefan cel Mare” (licenţă - zi, masterat - zi, doctorat); • la momentul începerii stagiului, să fie absolvent al primului an de studiu (numai pentru licenţă şi numai pentru stagiile de studiu); • să aibă rezultate profesionale bune; • să fie bun cunoscător al limbii ţării pentru care solicită bursa sau al limbii engleze (să promoveze testul de limbă cu rezultate bune sau să prezinte un atestat de competenţă lingvistică); • să nu fi beneficiat de un alt stagiu Erasmus de acelaşi fel (cei care au beneficiat de un stagiu de studiu, pot beneficia de un stagiu de plasament şi invers); • să prezinte o scrisoare de intenţie; • să prezinte un curriculum vitae; • să îndeplinească orice alte criterii impuse de comisia de selecţie a facultăţii de care aparţine.

7. LISTA DOCUMENTELOR care trebuie incluse în dosarul studentului Erasmus • cerere de înscriere la concursul de selecţie a studenţilor Erasmus; • adeverinţă student / masterand / doctorand; • scrisoare de intenţie; • curriculum vitae model Europass (se vor trece toate datele de contact: tel., e-mail) ; • copie după cartea de identitate; • Declaraţie pe propria răspundere că nu a mai beneficiat de alt stagiu Erasmus de acelaşi fel; • atestat de competenţă lingvistică sau testul de limbă (limba ţării pentru care solicită bursa sau o limbă de circulaţie internaţională care se utilizează la universitatea gazdă); • alte documente solicitate de comisia de selecţie.

8. Selecţia studentilor • Selecţia studenţilor Erasmus se face la nivelul facultăţilor, pe baza rezultatelor la învăţătură , a bunei cunoaşteri a limbii ţării în care se va efectua stagiul, precum şi a altor criterii stabilite de fiecare facultate în parte • Studenţii pot beneficia de o mobilitate Erasmus de acelaşi tip, cu sau fără bursă, o singură dată în viaţă (dacă studentul a beneficiat de o mobilitate de studiu, poate beneficia a doua oară de o mobilitate de plasament şi invers). • Programul LLP – Erasmus este un program de co-finanţare, deci este important de reţinut că „suplimentul de bursă” Erasmus acoperă doar o parte din cheltuielile impuse de perioada de studii în străinătate.

9. ETAPELE DESFĂŞURĂRII UNEI MOBILITĂŢI ERASMUS Dacă ai fost selectat ca student Erasmus,iată ce ai de făcut: I. Înainte de plecarea în străinătate: - participi la instruirea studenţilor Erasmus, organizată de Serviciul Afaceri Europene (SAE) al universităţii. Data şi locul desfăşurării sunt anunţate la afizierul SAE (corp E, parter), la adresa www.usv.ro/relint/outgoing.php , precum şi prin intermediul coordonatorilor Erasmus de la facultăţi; - contactezi SAE pentru a consulta materialele existente privind universitatea la care mergi. Accesezi site-ul universităţii gazdă pentru a vedea informaţiile legate de cursuri, condiţii de cazare, formularele de aplicaţie etc.; - completezi documentele solicitate de universitatea gazdă. Acestea sunt: 1. Application form (formularul de înscriere); 2. Learning agreement (contractul de studiu) - pentru stagiile de studiu 3.Training Agreement (contractul de plasament) - pentru stagiile de plasament

10. cu sprijinul coordonatorului Erasmus de la facultate şi al SAE, trimiţi documentele de mai sus la universitatea parteneră şi soliciţi o scrisoare de acceptare şi learning agreement-ul / training agreement-ul semnat si stampilat de universitatea parteneră. Soliciţi, de asemenea, informaţii privind cazarea. Atenţie ! Unele universităţi au termene limită foarte strânse pentru trimiterea aplicaţiilor ! • după ce ai primit documentele menţionate în paragraful precedent (learning agreement-ul / training agreement-ul semnat şi scrisoarea de acceptare), te prezinţi cu acestea la SAE unde primeşti formularele care trebuie completate în vederea întocmirii contractului financiar; • completezi formularele, ataşezi la acestea o copie a scrisorii de acceptare şi le depui la SAE; • SAE îţi eliberează următoarele documente: • atestatul Erasmus ; • dispoziţia Rectorului de plecare în străinătate; • contractul financiar; • actul de garantare a mobilităţii Erasmus

11. actul de garantare a mobilităţii Erasmus– este un document prin care o persoană desemnată de tine,care realizează venituri, îşi asumă răspunderea de a returna suma primită de tine în cazul în care nu-ţi îndeplineşti obligaţiile din contract. Pentru intocmirea actului de garantare, trebuie sa aduci urmatoarele documente: - copie dupa buletinul garantului; - adeverinta de venit lunar al garantului. - adresă către ambasada ţării gazdă, pentru obţinerea vizei de şedere, pentru studenţii din Rep. Moldova şi Ucraina. Nota: Studenţii din R.Moldova şi Ucraina trebuie să desemneze ca şi garanţi numai persoane cu domiciliul stabil şi angajate în România. Acestea trebuie să dea o declaraţie la Notariat, prin care se angajează să restituie bursa Erasmus primită de student, în cazul în care acesta nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract.

12. îţi faci un card în EURO la Banca Transilvania . Îţi recomandăm ca atunci când deschizi contul să desemnezi un împuternicit de cont. Astfel te vei proteja de eventualele evenimente nedorite precum pierderea cardului sau blocarea banilor în cont pe perioada cât lipseşti din ţară; • mergi la Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate pentru eliberarea cardului european de sănătate. Atenţie ! Acesta este valabil 6 luni de la data eliberării; • după semnarea contractului financiar, depunerea la SAE a contractului de studiu / plasament semnat de cele 3 părţi implicate şi virarea fondurilor de către A.N.P.C.D.E.F.P. către Universitatea „Ştefan cel Mare”, grantul Erasmus va fi virat în contul tău; • Suma alocată va fi virată în 2 tranşe, aşa cum universitatea o primeşte din partea A.N.P.C.D.E.F.P. ( prima tranşă – aprox. 80% - la începutul mobilităţii; a II-a tranşă – aprox. 20 % - la întoarcerea din străinătate, după verificarea documentelor aduse). • La plecarea în mobilitate, este bine să ai cu tine mai multe fotografii tip paşaport pentru diferite acte care vor fi necesare la destinaţie, precum şi copii xerox ale actelor eliberate de Universitatea „Ştefan cel Mare”.

13. Renunţarea la mobilitatea Erasmus • Fiecare dintre studenţii Erasmus selectaţi, care din motive întemeiate, doreşte să renunţe la mobilitatea Erasmus trebuie să depună o declaraţie de renunţare la Serviciul de Afaceri Europene, până cel tarziu 01 decembrie; • În declaraţie se vor specifica motivele care au determinat studentul sa renunţe la mobilitate.

14. II. În timpul efectuării mobilităţii: • ţii permanent legătura, prin e-mail, cu coordonatorul Erasmus de la facultate şi cu SAE, pentru lămurirea oricărei neclarităţi şi pentru evitarea problemelor legate de documentele care trebuie aduse la efectuarea decontului. Coordonatele de contact le vei găsi în contractul financiar; • Completezi şi trimiti inapoi prin email fişa de date Europass pe care o primeşti (tot prin email) de la SAE; • Primeşti de la SAE, prin email, documentul Europass. Il printezi şi îl prezinţi Biroului de Relaţii Internaţionale de la universitatea gazdă, pentru completare , semnare şi ştampilare; • Dacă doreşti să faci modificări la learning agreement-ul / training agreement-ul iniţial, trebuie să le faci în termen de 30 zile de la începerea stagiului; • la sfârşitul perioadei de mobilitate, soliciţi atestatul de perioadă la Biroul de Relaţii Internaţionale al universităţii gazdă; el trebuie să conţină perioada petrecută în acea universitate în calitate de student Erasmus, precum şi semnătura persoanei care l-a eliberat şi ştampila instituţiei;

15. nu te întorci mai devreme de finalizarea perioadei menţionate în contractul financiar semnat înainte de plecare. • Întreruperea stagiului se poate face numai în caz de forţă majoră dovedit cu acte. În acest caz, SAE supune cazul tău în discuţia Consiliului de Administraţie şi apoi trimite dosarul tău, cu actele doveditoare la A.N.P.C.D.E.F.P., care va analiza cazul şi va decide suma pe care trebuie s-o returnezi. • Dacă se aprobă cazul de forţă majoră vei returna numai partea din contribuţia Erasmus corespunzătoare perioadei neefectuate.

16. Prelungirea stagiului Erasmus • Studenţii Erasmus care beneficiază de mobilităţi mai mici de 1 an academic, au posibilitatea de a-şi prelungi perioada de studiu / plasament; • Prelungirea mobilităţii se poate face până la o durată de 12 luni în acelaşi an universitar (incluzând durata iniţială menţionată în contractul financiar semnat de student înainte de plecare); • Cererile pentru prelungirea mobilităţii vor fi trimise prin email sau fax la SAE până cel târziu 30 decembrie. • - Cererea de prelungire a stagiului va fi adresată adresată Rectorului Universităţii „Ştefan cel Mare” şi se va menţiona perioada exactă pentru care se solicită prelungirea de la data de …. ( data finalizării perioadei iniţiale menţionate în contractul financiar) până la data de ……în scop de studiu / plasament ( finalizarea examenelor, participare la practică etc.); • USV va trimite studentului prin email, acordul scris pentru prelungirea stagiului;

17. Universitatea gazdă va trimite de asemenea, la USV acordul scris pentru prelungirea stagiului; • Studentul trimite la USV un nou Learning Agreement / Training Agreement , (dacă prelungirea se face pentru semestrul al II-lea). • USV va finanţa perioadele de prelungire de stagiu în limita fondurilor disponibile.

18. III. La întoarcerea din mobilitate: • Te prezinţi la SAE în maxim 5 zile de la intrarea în ţară, cu documentele specificate la art. 10 - „Raportarea” din contractul financiar; Acestea sunt: • contractul de studiu (Learning agreement )/ Contractul de plasament (Training agreement) în original, semnat şi ştampilat de cele 3 părţi implicate: student, Universitatea „Ştefan cel Mare” şi universitatea / întreprinderea gazdă; • foaia matricolă (transcript of records) eliberată de universitatea gazdă (în cazul mobilităţilor de studiu); • transcript of work - document în care se menţionează rezultatele obţinute în stagiul de plasament, calificative etc. (în cazul mobilităţilor de plasament); • atestatul de perioadă ( certificate of attendance). Prin acesta se confirmă respectarea perioadei de mobilitate angajată prin contractul financiar semnat cu Universitatea „Ştefan cel Mare”. • raportul individual de activitate – un document tipizat, pe care-l primeşti de la SAE şi pe care trebuie să-l completezi;

19. declaraţia de cofinanţare şi evitare a dublei finanţări. Prin aceasta studentul Erasmus declară pe propria răspundere că, în perioada stagiului, nu a beneficiat de alte granturi din partea Comisiei Europene; • Biletele de transport internaţional în original; • 5 fotografii realizate în timpul stagiului (cu tine şi alţi colegi Erasmus). • Te prezinţi la secretariatul facultăţii de origine cu următoarele documente: - contractul de studiu (Learning agreement )/ Contractul de plasament (Training agreement) – copie; - foaia matricolă (transcript of records / transcript of work) – original; - foaia matricolă (transcript of records / transcript of work) – traducere autorizată în limba română şi engleză (dacă a fost eliberată în altă limbă); - certtificate of attendance – copie.

20. Atenţie! Nerespectarea integrală a perioadei de studiu / plasament atrage după sine returnarea întregului grant primit

21. Pentru orice neclarităţi puteţi contacta Serviciul Afaceri Europene la: Adresa: Universitatea „Ştefan cel Mare” Suceava Serviciul Afaceri Europene Str. Universităţii, nr. 13, Suceava – 720229 Tel.: + 40 230 216147, int. 523 Tel. / Fax.:+ 40 230 520316 E-mail: relint@usv.ro Website: www.relint.usv.ro