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Optimización en Gestión de Proyectos

Presentación enfocada a Proyectos de software: Tanto para los gerentes de proyectos junior como senior, existen tres elementos principales: arte, ciencia y dolor de cabeza! La siguiente lista ofrece las soluciones con mayor impacto de un proyecto específico en su organización.

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Presentation Transcript

  1. Knowledgeable People, Defined Processes, • Easy Solutions. Think Q! TOP 10 SUGGESTIONS “OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT”

  2. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT Tanto para los gerentes de proyectos junior como senior, existen tres elementos principales: arte, ciencia y dolor de cabeza! La siguiente lista ofrece las soluciones con mayor impacto de un proyecto específico en su organización. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  3. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 1. Definir la visión y los objetivos 1. Definir la visión y los objetivos • Simplifica los objetivos del proyecto y las razones. Sugerencia: valide la documentación del proyecto y refuerce los objetivos y metas establecidos. Sea claro en los términos utilizados y evite ideas ambiguas o vagas. Recuerde que cada proyecto de cierta manera está ligado a la dirección de los objetivos estratégicos y la visión en conjunto de la organización. • Simplifica los objetivos del proyecto y las razones. Sugerencia: valide la documentación del proyecto y refuerce los objetivos y metas establecidos. Sea claro en los términos utilizados y evite ideas ambiguas o vagas. Recuerde que cada proyecto de cierta manera está ligado a la dirección de los objetivos estratégicos y la visión en conjunto de la organización. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  4. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 2. Aumente la comunicación • Es importante tener información adecuada para los participantes, junto a la cultura de una buena comunicación. Sugerencia: Determine los flujos de comunicación apropiados y elabore una lista de verificación de la información como informes, estados, entre otros, y transmítalo a los participantes del proyecto. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  5. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 3. Fechas de entrega más realistas • La fecha de entrega en muchos casos se vuelve un reto para los directivos. Sugerencia:Maneje el estrés de la fecha límite y los problemas del proyecto con planificación creativa y dinámica que cada vez que cambia el alcance se puede modificar los compromisos de entrega, análisis de alternativas y comunique la realidad a los participantes del proyecto. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  6. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 4. Variaciones del entorno • "Control de Cambios" es el enemigo de los directores. Sugerencia: Documente lo que está sucediendo o anticípese a lo que puede suceder. Comunique lo que se solicita, los problemas y riesgos relacionados con estos cambios, y los planes alternativos a los participantes en el proyecto. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  7. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 5. Gestión de riesgos • Generalmente un plan de proyecto incluye algunos riesgos. Sugerencia: Una vez que el equipo de proyecto ha evaluado los riesgos, a) tomar medidas para reducir la probabilidad de la ocurrencia de riesgos, b) cuando ocurra un riesgo, realiza un plan de acción tanto correctiva como preventiva. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  8. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 6. Dependencias inciertas • A medida que el director y el equipo determine las dependencias del proyecto, por lo general implica confiar en la evaluación de otra persona. Sugerencia: "¿qué pasaría si" tenga varias personas y utiliza sesiones de “lluvia de ideas”, donde se recogen los elementos del plan y las dependencias, haciendo escenarios y se actualiza la lista de elementos de riesgo del proyecto. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  9. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 7. Entrega de resultados • Es importante la motivación continua de los Stakeholders durante ciclo de vida del proyecto. Sugerencia: Determine y utilicé la rendición de cuentas como parte del perfil de riesgo del proyecto, así mismo, puede identificar y gestionar de una manera más visible los avances y logros. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  10. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 8. Competencia por los recursos • Los proyectos suelen competir por personas, dinero y tiempo. Sugerencia: Pida a la gerencia de nivel superior definir y establecer la prioridad del proyecto. Al mismo tiempo alinear el proyecto con las metas y objetivos de la organización. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  11. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 9. Habilidades suficientes del equipo • Es importante que las personas estén capacitadas para realizar el trabajo asignado. Sugerencia: Documente y elabore una matriz con el conjunto básico de habilidades necesarias de cada persona para llevar a cabo la carga de trabajo prevista. El objetivo es guiar al equipo hacia la competencia con capacitación, entrenamiento cruzado, modelo padrino, coaching, asesores externos y otros métodos. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  12. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT 10. Participación de los clientes y usuarios en el proyecto • Para el desarrollo del proyectoes necesario realizar entregas internas. Sugerencia: Discuta y proporcione actualizaciones del estado a todos los participantes en el proyecto, manténgalos informados. Invite a las partes interesadas, clientes, usuarios finales y otros a reuniones periódicas de estado. Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

  13. OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT El liderazgo del proyecto es una habilidad que requiere tiempo para desarrollarse en una persona u organización. Alcanzar el éxito requiere del análisis de los reveses y fracasos con el fin de mejorar. Centrándose en los retos y riesgos de cada proyecto y aprender de ellos le ayudará a construir una capacidad de gestión de proyectos más exitosa. Elaborado por: Hans Kauffman- Andrea Tobar 3002550265 Elaborado por Hans Kauffman Andrea Tobar Quality Vision Technologies www.qvision.us info@qvision.com.co Cel: (57) 300 255 0265 ThinkQ!

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