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Gerencia de Proyectos Directriz

Gerencia de Proyectos Directriz. Antecedentes. 1.- Modelos de Administraci ón de Proyectos 2.- Estadísticas en desarrollo de Proyectos en General 3.- Definición de Proyecto 4.- Inicio, Planeación, Ejecución, Control, Cierre y Finiquitos . I.- Modelos de Administración

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Gerencia de Proyectos Directriz

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Presentation Transcript

  1. Gerencia de Proyectos Directriz

  2. Antecedentes 1.- Modelos de Administración de Proyectos 2.- Estadísticas en desarrollo de Proyectos en General 3.- Definición de Proyecto 4.- Inicio, Planeación, Ejecución, Control, Cierre y Finiquitos

  3. I.- Modelos de Administración • ¿Qué es el “Project Management Institute”?“Project Management Institute (PMI), es la institución de profesionales no lucrativa más grande del mundo. El PMI representa a los profesionales en dirección de proyectos a nivel mundial. A través de la membresía en PMI y el grado como profesionales en dirección de proyectos (PMP) la gente ha podido demostrar su valor ante cualquier organización que compita en el creciente y cambiante mercado hoy en día. PMI Internacional fué fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los años setenta PMI se desarrolló principalmente en el campo de la ingeniería, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a través de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados “Task Force”. Para los años ochenta, el mundo de los negocios comenzó gradualmente a dirigir sus negocios por proyectos. Durante este tiempo el PMI, a través del comité de estándares y colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realizó el estudio, evaluación y revisión acerca de los estándares aceptados a nivel internacional, dando como resultado los estándares que representan el cuerpo de conocimientos generalmente aceptados de la Dirección en Proyectos, cuyo título original es “Project Management Body of Knowledge” (PMBOK).En 1987 se publicó su primera edición.

  4. PMI tiene como objetivo establecer los estándares de la dirección de proyectos, mediante la certificación profesional y agrupar a profesionales de diversas áreas e industrias. Así mismo, se ha dedicado a estudiar proyectos que han seguido o siguieron los estándares establecidos por el instituto. Por lo anterior, desde su fundación en 1969, PMI se ha convertido en una de las primeras organizaciones especializadas para industrias como ingeniería, aeroespacial, servicios financieros, servicios domésticos, automotriz, construcción, farmacéutica, manufactura, telecomunicaciones y tecnología de información, entre otras.Actualmente, el PMI cuenta con más de 150.000 socios activos a través del desarrollo de actividades profesionales de la dirección de proyectos. http://www.pmichapters-mexico.org PMI project management institute USA APM association of project management REINO UNIDO PMAJ project management association of Japan JAPON

  5. “Habilitación de los mandos Gerenciales y Directivos”

  6. II.- Estadísticas de resultados en desarrollo de Proyectos en General MONITOREO por www.standishgroup.com

  7. II.- Estadísticas de resultados en desarrollo de Proyectos en General MONITOREO por www.standishgroup.com • Tipo 1 de la resolución, o éxito del proyecto: El proyecto es tiempo de funcionamiento terminado y en-presupuesto, con todas las características y funciones según lo especificado inicialmente. • Tipo 2 de la resolución, o proyecto desafiado: El proyecto es terminado y operacional pero sobre-presupuesto, sobre la estimación del tiempo, y ofrece pocas características y funciones que especificado originalmente. • Tipo 3 de la resolución, o proyecto deteriorado: El proyecto está cancelado en un cierto punto durante el ciclo de desarrollo. • Total, la tarifa del éxito era solamente 16.2%, mientras que los proyectos desafiados explicaron 52.7%, y deteriorado (cancelado) para 31.1%

  8. II.- Definición de Proyecto • Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único.Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares. • La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados de un proyecto. • Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los partidos interesados invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre sí, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad. • Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas. • Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).

  9. Procesos de un PROYECTO “Si fallas al planear, planeas para fallar”

  10. Traslapes de los Procesos

  11. Las áreas que intervienen A l c a n c e

  12. “Si fallas al planear, planeas para fallar” Anónimo. Que quiero hacer? Cuanto cuesta? Como lo voy a hacer? Como lo voy a controlar? En que tiempo lo voy a realizar? A quién se lo voy a entregar?

  13. La DGCIT en las dos Etapas contará con una Supervisión de cada uno de los Proyectos con el fin de lograr el objetivo planteado en el Proyecto. • ETAPA I) Proyecto • ETAPA II) Ejecución de Obra • En la etapa I.- se deberán entregar los estudios y Proyecto Arquitectónico del total de los centros asignados, que deberán comprender: • Los estudios preliminares que apliquen y los peritajes necesarios. • Levantamientos físicos, y Reporte Fotográfico del Estado Actual • Estudio del desarrollo del Proyecto arquitectónico contemplando los Planos, Perspectivas, Renders, que se cosnideren necesarios para la correcta ejecución de los Proyectos. • Desarrollo de las Ingenierías de Cada Especialidad • Cuantificación de Volúmenes de Obra a Ejecutar • Desarrollo de los Catálogos de Conceptos, con alcances bien definidos y completos, conforme a especificaciones aprobadas por la Supervisión, Incluyendo Presupuesto Base.

  14. En la etapa II.- Contempla los trabajos necesarios de Construcción para adecuar las áreas existentes de cada una de las cámaras u organismos empresariales, considerando las características estipuladas en el modelo México emprende y que incluyen las especialidades de ALBAÑILERIA, ACABADOS, ALUMINIO Y VIDRIO, ADECUACION DE FACHADAS, INSTALACIONES HIDROSANITARIAS, INSTALACIONES ELECTRICAS, INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO, INST. VOZ Y DATOS, SISTEMAS VS INCENDIO, CONTROL DE ACCESOS. • Equipamiento.- • De igual forma, los trabajos que correspondan al Equipamiento y Mobiliario necesarios de acuerdo con las especificaciones y características indicadas en la memoria descriptiva del Proyecto Prototipo, que Incluyen especialidades como Tecnología y Redes y Mobiliario en General. • Conforme a Especificaciones aprobadas por la Supervisión.

  15. Las áreas que intervienen A l c a n c e WBS Matriz de abastecimientos Matriz de administración de riesgos Estado de cuenta de contratos Requisiciones de Pago Análisis de Precedentes Listas de Verificación Sistema de control de cambios Lecciones aprendidas Presupuesto Base Programa de Erogaciones Programa del Proyecto Matriz de comunicación Calendario de eventos Estatus Semanal Matriz de roles y funciones Reporte Mensual

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