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F&M - Factura electrónica

F&M - Factura electrónica. Hacemos soluciones seguras de comercio electrónico en la nube. Ayudándole a ser mas eficiente. Introducción a Factura electrónica.

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Presentation Transcript

  1. F&M - Factura electrónica Hacemos soluciones seguras de comercio electrónico en la nube. Ayudándole a ser mas eficiente.

  2. Introducción a Factura electrónica Es un modelo que permite que los documentos tributarios que actualmente son utilizados por los contribuyentes, puedan ser generados, enviados y administrados en forma electrónica, mediante una plataforma segura basada en (PKI): • Certificados electrónicos, • Firma digital y • Encriptación de datos. La factura electrónica es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser: • Expedida, • Entregada, • Aceptada • Exhibida • Conservada por y en medios y formatos electrónicos. En el año 2007, la (DIAN) puso en marcha la factura electrónica. Sustentada en la Ley 527, Decreto 1929, y Resolución DIAN 14465.

  3. Cumplimiento normativo 1/2

  4. Cumplimiento normativo 2/2

  5. Cumplimiento normativo Certificación ISO9001:2008 Alianza con una Autorizad de Certificación Abierta

  6. Cumplimiento normativo 3. Autorización Firma digital Factura Electrónica (ejemplo Fedesoft) 4. Seguro de responsabilidad 2. Autorización Estampado cronológico 1. Autorización Certificado Digital

  7. Componentes de la solución

  8. Windows AZURE (Infraestructura de EBILL-Factura electrónica) Reconocimiento de la industria que respaldan Windows AZURE Windows Azure fue reconocida como la mejor plataforma de computación en la nube (Best Cloud sevices) en 2011, por “Cloud computing world series awards”, entregada en el foro mundial “Cloud Computing World Forum”. Ver mas información acá

  9. Seguridad de la solución certificada por terceros

  10. Certificaciones de la solución

  11. Certificaciones de la solución

  12. Certificaciones de la solución

  13. Certificaciones de la solución

  14. beneficios • Reduzca el tiempo de cartera. • Mejor organización y control de los documentos • Consultas fáciles de la información • No se preocupe por la pérdida de facturas • Mejore los tiempos de entrega y corrección de facturas. • Menos papel más árboles. • Menos uso de transportes aéreos y terrestres Factura electrónica • Genere reportes de cartera. • Haga conciliaciones de pago de facturas de manera semiautomática. • Reportes gerenciales de facturación • Ahorre en costos de impresión, logística y almacenamiento

  15. Pasos PARA INICIAR • Paso 1: Informe a la DIAN que usará facturación electrónica. Comentarios: • Se debe diligenciar el 1301 con los datos del certificado ISO 9001:2008 de FyM Technology • Se debe llevar a la DIAN y radicar en correspondencia. • Paso 2: Solicite numeración para facturar electrónicamente. Comentarios: • Solicitar la anulación de la numeración vigente para facturación por computador (en caso de tenerla) y la activación de una resolución para la facturación electrónica (la numeración solicitadapodrà ser usada para facturación por computador y facturación electrónica). • Paso 3: Solicitar el mecanismo digital para servicios electrónicos (MUISCA). • Paso 4: Firme acuerdos para facturar electrónicamente con sus clientes Comentarios; • F&Mprovee un formato de acuerdo • EL proceso debe ser un proceso paulatino y controlado, este podrá ser automatizado con la plataforma EBI(eBILL).

  16. Nuestra solución Factura electrónica

  17. RED DE VALOR AGRGADO

  18. Nuestra solución Envío de la orden de Compra Envío aviso de despacho (Despatch_Advice ) Obligado a facturar Adquirente Envío Aviso de recibo (Receiving_Advice ) Comprador Proveedor Factura electrónica Estado de cuenta Certificado de retenciones Factoring de facturas electrónicas/ Prontopago Orden de Pago ENTIDAD FINACIERA

  19. SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO TIGO 5 Acepta o rechaza Aceptación tácita ó Cliente 4 Emite factura electrónica WS Información de facturación 1 Activación 3 2

  20. SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO CCI 5 Acepta o rechaza Aceptación tácita ó Cliente Estado de Cuenta 4 Correo electrónico: Emite factura electrónica oPor computador Estado cuenta iFRAME 1 XLS Información de facturación Portal WEB WS 2 3

  21. SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO ASPAEN Crear cuenta: C.C. Padre/acudiente Curso Alumna (Mayor) 4 Notificación por correo Cliente 3 Emite factura electrónica 1 ARCHIVO PLANO 2 SIIGO NOTA: L&F configurable

  22. SOLUCIÓN – CASO DE ÉXITO DAVIVALORES Crear cuenta: Usuario: correo@electronico.com 4 Notificación por correo o Mensaje de texto Cliente 3 Emite factura electrónica 1 HTTPS 2 ERP

  23. contacto@fymtech.com Tel: 7-498695 en Bogotá. Cra 11 A no. 93 - 94 Oficina 205 Bogotá, Colombia www.fymtech.com

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