PROJET F.F.P

1. PROJET F.F.P Résultats INTERNET PA - VOLTIGE

2. Constatations • L’application faite à partir de Macro Excel4 pose quelques soucis aux juges dans les compétitions. • Il y a parfois des problèmes de compatibilité de version. • La mise à jour du site Web fédéral n’est pas toujours très rapide et nécessite une intervention du Webmaster.

3. Principe • Se servir du site de la FFP pour gérer chaque compétition, • Utiliser la base de donnée fédéral pour lister les compétiteurs, • Utiliser uniquement la connexion internet équipant 99% des clubs organisateurs

4. But • Eviter les problèmes de compatibilité de version, • Simplicité d'utilisation, • Mettre à jour en temps réel sur le site fédéral les résultats PA, Voltige et PA équipe pendant les compétitions, • Sortir les feuilles de résultats dès la fin de la compétition ou donner la possibilité aux capitaines d'équipes de le faire à leur retour.

5. AVANTAGES • Plus de soucis de moyens informatiques dans les clubs, • Connexion Internet ADSL si possible et Imprimante, • Disponibilité en temps réel des résultats sur le site fédéral, • En fonction de son habilitation, n’importe quel organisateur de compétition ou juge peut y accéder et mettre en communication sa compétition. • Disponibilité partout dans le monde (FAI) avec n’importe quel ordinateur et navigateur • Plus d’intervention du Webmaster.

6. Présentation L’application s’articule autour de trois pages principales • Une page d’accès au site • Une page d’accueil • Une page Inscription Et de trois types de pages secondaires • Les pages de saisie des résultats • Les pages de consultations des résultats • Les pages d’impressions des résultats

7. 1 ère PARTIE • Présentation de l’Application • Création d’une compétition • Inscriptions des Participants • Saisie des résultats

8. Accès au Site. 2 possibilités: • Accès réservé aux Personnes habilitées Permet la création & la consultation, la saisie des inscriptions et résultats • Juges • Organisateurs • Administrateur • Accès Visiteur Permet uniquement la consultation des résultats

9. Accueil • Création de la compétition • Consultation des résultats

10. Création de la compétition • Sélectionnez les épreuves • Inscrivez le lieu de compétition • Si celui-ci n’est pas dans la liste déroulante remplir le champ « nouveau » • Remplir les champs suivants (facultatif) • VALIDER

11. Inscriptions des participants • Sélectionnez : • L’équipe d’appartenance • Le nom du compétiteur • La participation à la Voltige • Si ceux-ci ne sont pas dans la liste déroulante cliquez sur « nouveau », • Remplir les champs correspondants • VALIDER et répéter l’opération pour chaque participant.

12. Inscriptions des participants… • Au début les listes sont vierges : • Pas d’accès à la saisie des résultats • Aucun nom inscrit • Au fur et à mesure les listes se complètent dans l’ordre d’inscription • L’accès à la saisie est alors possible

13. Inscriptions des participants… • Dès la création de la compétition, sur la page d’Accueil : • Les différents fichiers incrémentent la liste des épreuves en cours • Il est alors possible de consulter les résultats • Pour reprendre les inscriptions ou la saisie des résultats : • Il suffit de procéder comme pour la création • Ou de cliquer sur « Inscriptions – Résultats »

14. Gestion des Remplaçants • Dès l’inscription à la compétition, : • Le remplaçant peut être déclaré appartenant à une équipe • Ses résultats seront enregistrés en même tant que celle-ci. • En cours de compétition, : • Un compétiteur inscrit et concourant en « INDIVIDUEL », pourra être déclaré comme remplaçant d’une équipe. • Une fois ce choix fait, il sera alors impossible d’y revenir

15. Gestion des Remplaçants… • A l’inscription, : • Un compétiteur concourant en « INDIVIDUEL », est suivi de l’icône: • En cliquant sur cette icône, • Vous avez la possibilité d’affecter de compétiteur à une équipe • Choisir dans la liste l’équipe désignée, • Valider votre choix • Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe • Il reste maintenant à stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de l’équipe

16. Gestion des Remplaçants… • Le compétiteur est maintenant partie intégrante de sa nouvelle équipe • Pour stipuler quels sont les sauts entrant dans le classement de l’équipe, il suffit de placer un « r » devant le score ne comptant pas pour l’équipe. • Le saut ne sera pas comptabilisé dans le total équipe, • Il apparaîtra sur un fond de couleur • Le saut sera toutefois comptabilisé en individuel

17. Annuler une inscription • Cliquez sur : • L’icône en face de chaque nom à supprimer dans l’épreuve choisie • ATTENTION pour le moment il n’y a pas de contrôle !!

18. Annuler une inscription… • - Lorsque vous supprimez une EQUIPE, les membres de cette équipe sont aussi éliminés de la PA individuelle si cette épreuve est présente. Ils restent néanmoins présents dans la Voltige si cette épreuve est présente. • - Inversement lorsque vous supprimez un INDIVIDUEL, son nom est automatiquement rayé de la PA EQUIPE si cette épreuve existe. Il reste aussi présent dans la Voltige si cette épreuve est présente. • - Lorsque vous supprimez un VOLTIGEUR celui-ci n'est éliminé que de la voltige et reste inscrit dans les autres disciplines.

19. Saisie des résultats • Cliquez sur : • Saisie des résultats de l’épreuve choisie • En PA commencez par la PA d’Equipe si l’épreuve existe, • Les résultats seront automatiquement inscrits dans le fichier PA Individuel.

20. Saisie des résultats, PA Equipe • Cliquez sur l’icône, • La fenêtre de saisie apparaît • Saisissez les résultats • Valider • Procédez ainsi pour chaque équipe et chaque manche

21. Saisie des résultats, PA Equipe… • Après la validation, • L’équipe prend place • Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche • Soit directement à la place correspondante au total de l’équipe • Pour les remplaçants un petit » r » devant le score indique que celui-ci n’est pas pris en compte dans la manche, le saut apparaîtra sur fond de couleur. • A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, n’oubliez pas de valider l’épreuve

22. Saisie des résultats, PA Individuelle • Cliquez sur l’icône, • La fenêtre de saisie apparaît • Saisissez les résultats • Valider • Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche si la compétition de PA d’EQUIPE est finie

23. Saisie des résultats, PA Individuelle… • Après la validation, • Le concurrent prend place • Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche • Soit directement à la place correspondante à son total . • Le classement s’effectue automatiquement en fonction du total, du nb de 0, 1, 2… • A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, n’oubliez pas de valider l’épreuve

24. Saisie des résultats, VOLTIGE • Cliquez sur l’icône, • La fenêtre de saisie apparaît • Saisissez les résultats • Valider • Procédez ainsi pour chaque concurrent et chaque manche

25. Saisie des résultats, VOLTIGE… • Après la validation, • Le concurrent prend place • Soit en fin de tableau pour la 1ère Manche • Soit directement à la place correspondante à sa meilleure performance . • Le classement s’effectue automatiquement. • Le saut pris en compte est mis sur fond rose. • A la fin de la compétition et après avoir vérifier les résultats, n’oubliez pas de valider l’épreuve

26. 2 ème PARTIE • Validation de l’ensemble de la compétition • Impression des résultats

27. VALIDER la compétition • Après la validation de chaque épreuve, • Un icône apparaît en en-tête de liste . • Lorsque toutes les épreuves ont été validées • Le Formulaire de Validation apparaît

28. VALIDER la compétition… • Inscrire, • Le type de compétition . • Championnat de France • Circuit Coupe de France • Indiquez le N° • Autre • Indiquez le Nom de votre Compétition • Les Dates de Début et Fin • Cliquez sur l’icône • Choisissez une date dans le calendrier qui apparaît. • Le nom des différents Juges et organisateur • VALIDER

29. VALIDER la compétition…

30. Consultation, Impression des résultats • Cliquez sur l’icône, • La page de résultats apparaît • Cliquez sur l’imprimante

31. Impression des résultats • Menu Fichier de votre Navigateur, • Imprimer • Vous noterez la présence du nom des Juges et Directeur • Il n’y a plus qu’a apposer les signatures et faire des photocopies

32. 3 ème PARTIE • Sauvegarde & Restauration • Transfert des résultats

33. Sauvegarde & Transfert • 1ère Solution. • Il est toujours possible de continuer à saisir les résultats sur le portable avec l’application Excel4 actuelle • Il faut, dans ce cas, trouver un moyen de Transfert des résultats vers le site internet • En faisant un export/import du fichier au format .txt ou .csv • 2 ème solution • Installer un serveur Web en local ( EASY PHP) • Transférer les pages web à la racine du serveur • Transférer les tables systèmes • Utiliser la BDD ainsi disponible via l’applicatif • Faire un export/import des fichiers au format .txt via un support amovible (Clef USB, Disquette..)

34. Sauvegarde & Transfert… • 3ème Solution. • Connecter le portable sur Internet • Liaison filaire ou WIFI • Pas de transfert à effectuer • 4 ème solution • Installer et utiliser l’application Web en local • A la validation, transférer automatiquement les fichiers créés sur un support amovible, • Sur le site fédéral faire un import, via un menu spécifique, de ces fichiers directement dans la BDD.

35. Sauvegarde & Transfert… • La 1ère et 2ème Solution. • Nécessite l’intervention d’une personne compétente possédant les codes d’accès aux deux bases de données • La 3éme et 4 ème solution • Ne nécessite aucune compétence ni habilitation particulière.

36. La procédure d’ Import & Export

37. Sauvegarde LOCAL et DISTANTE • Sur la page d’accueil de l’application (ou sur la page inscription), • Cliquez sur le lien : • Sauvegarde des fichiers en cours • En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/

38. Sauvegarde LOCAL et DISTANTE… • Lorsque la compétition est finie et validée • Sur la page inscription, • En cliquant sur le bouton « Valider » du formulaire • La Sauvegarde se fait automatiquement • En local le fichier backup_partiel.sql sera sauvegardé dans le répertoire : c:/competpa/

39. Transfert Internet • 1èr cas. • On utilise l’application directement en liaison avec le site fédéral • Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie.

40. Transfert Internet… • 2ème cas. • On utilise l’application sur un ordinateur non connecté à internet • Les résultats sont pris en compte au fur et à mesure de la saisie. • Mais ils ne sont pas disponibles sur le site fédéral. • Les résultats sont disponibles et imprimables mais uniquement en local

41. Transfert Internet… • 2ème cas PROCEDURE. • On sauvegarde les fichiers en cours sur le portable sous c:/competpa/backup_partiel.sql • On les copie sur un disk amovible • On se connecte au serveur via l’application et on transfert les fichiers • On connecte l’ordinateur portable au serveur et via l’application, on transfert les fichiers

42. Transfert Internet… • 3ème cas. • On commence le travail en liaison direct avec le serveur • On sauvegarde les fichiers sur le serveur et on télécharge cette sauvegarde sur un disk amovible • On connecte le disk au portable et on transfert les fichiers sous c:/competpa/backup_partiel.sql • Via l’application, on effectue la mise à jour de la BDD local

43. Transfert Internet… • 3ème cas (suite). • On continu le travail sur le portable • On sauvegarde les fichiers en cours sur le portable sous c:/competpa/backup_partiel.sql • On les copie sur un disk amovible • On se connecte au serveur via l’application et on transfert les fichiers • Via l’application, on effectue la mise à jour de la BDD distante

44. Export sur la BDD DISTANTE • Sur la page d’accueil de l’application distante, • Cliquez sur le bouton « Parcourir » • Sélectionnez le lecteur et le répertoire ou se trouve le fichier • C:/ si vous avez copié le fichier sur le disque dur • A:/ ou D:/E:/ F:… si votre fichier est sur un dick amovible • Cliquez sur « Envoyer » • Votre fichier est maintenant présent sur le serveur • Effectuez la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD »

45. Import & Export sur la BDD LOCAL • Sur la page d’accueil de l’application distante, • Cliquez sur le lien « Télécharger les épreuves en cours » • Sélectionnez le lecteur et le répertoire oui vous voulez copier le fichier • Copiez votre fichier dans le répertoire c:/competpa/ • Votre fichier est maintenant présent sur l’ordinateur local • Effectuer la M.à.J en cliquant sur « Mise à jour de la BDD »

46. PROJET F.F.P • Fin de la présentation • Consultez • La procédure • D’installation du serveur local • Easy Php V1.8 Résultats INTERNET PA - VOLTIGE