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CERTIFICACION Y ACREDITACION DE LABORATORIOS CLINICOS. Generalidades sobre los Sistemas de Certificación y Acreditación de Laboratorios Clínicos. Dra. Evangelina Hernández - GMigliarino Consultores. Definición de Calidad Infraestructura para la Calidad Certificación Acreditación
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Generalidades sobre los Sistemas de Certificación y Acreditación de Laboratorios Clínicos Dra. Evangelina Hernández - GMigliarino Consultores
Definición de Calidad • Infraestructura para la Calidad • Certificación • Acreditación • Generalidades de la Norma ISO 9001:2008 • Generalidades de la Norma ISO 15189:2007
Calidad Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos Fuente: ISO 9000:2005
Calidad SERVICIO PRODUCTO ≠
Calidad Un Servicio es, por su naturaleza… • Intangible • Único • No acumulable, de uso instantáneo y repetido • Heterogéneo • Personal
Calidad ¿Cuál fue su mejor experiencia de Servicios? ¿Puede describirla?
Calidad Comunicación publicitaria Imagen de la infraestructura Comunicación boca a boca Necesidades personales Experiencias pasadas Servicio esperado (expectativas) GAP 5 CLIENTE Servicio percibido Entrega del Servicio Comunicaciones con el cliente GAP 1 GAP 4 EMPRESA GAP 3 Especificaciones de la Calidad del Servicio GAP 2 Percepción de la Dirección de las expectativas de los clientes Fuente: Modelo Servqual. Parasuraman, Zeithaml, Berry
Calidad Comunicación publicitaria Imagen de la infraestructura Comunicación boca a boca Necesidades personales Experiencias pasadas Recibió lo que quería? Le dimos lo previsto? Servicio esperado (expectativas) GAP 5 Servicio percibido Entrega del Servicio Comunicaciones con el cliente GAP 1 GAP 4 GAP 3 Qué y cómo hacer para darle lo que quiere? Qué quiere el cliente? Especificaciones de la Calidad del Servicio GAP 2 Percepción de la Dirección de las expectativas de los clientes Fuente: Modelo Servqual. Parasuraman, Zeithaml, Berry
Calidad Dimensiones del Servicio… • Elementos Tangibles:Apariencia de las instalaciones, equipos, personal y materiales de comunicación • Confiabilidad: Habilidad para ejecutar y cumplir con el servicio prometido de forma adecuada y constante • Sensibilidad: Disposición y voluntad para ayudar al cliente y proporcionar el servicio con rapidez • Aseguramiento: Conocimiento y atención mostrados por los empleados y sus habilidades para inspirar credibilidad y confianza • Empatía: Atención individualizada que ofrecen las empresas a sus clientes Fuente: Modelo Servqual. Parasuraman, Zeithaml, Berry
Calidad Conjunto de características y desempeño propios del producto (o servicio) por el cual se puede juzgarsi éste cumple el propósito para el que se ha destinado Fuente: Japanese Industrial Standards -1998
Infraestructura para la Calidad Normalización
Normalización • Es la actividad que tiene por objeto establecer, ante problemas reales o potenciales, disposiciones destinadas a usos comunes repetidos, con el fin de obtener un nivel de ordenamiento óptimo, en un contexto dado, que puede ser tecnológico, político o económico Fuente: IRAM. Instituto Argentino de Normalización
Normalización Norma • Es un documento que establece los requisitos, especificaciones, directrices o características que se pueden usar sistemáticamente para garantizar que los materiales, productos, procesos y servicios son adecuados para su propósito Fuente: ISO. International Standards Organization
Normalización ISO: ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE ESTANDARIZACIÓN
Normalización • ISO/IEC 17021:2011 Evaluación de la conformidadRequisitos para los organismos que realizan la auditoria y certificación de sistemas de gestión • ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidadRequisitos • ISO 15189:2007 Laboratorios de análisis clínicosRequisitos particulares para la calidad y la competencia
Infraestructura para la Calidad Normalización Certificación
Certificación • Es la demostración objetiva de conformidad con normas de calidad, seguridad, eficiencia, desempeño, gestión de las organizaciones y buenas prácticas de manufactura y comerciales* • Algunas Normas aplicables en Laboratorios de Análisis Clínicos: • ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidadRequisitos • ISO 14001:2004 Sistema de gestión ambientalRequisitos con orientación para su uso *Fuente: IRAM. Instituto Argentino de Normalización
Infraestructura para la Calidad Normalización Certificación Acreditación
Acreditación • Es el acto por el cual una entidad reconoce competencia técnica y confiabilidad* • Es el reconocimiento formal que hace un organismo independiente de que una entidad cumple con requisitos especificados y es competente para desarrollar las tareas de evaluación de la conformidad para las que está acreditado** *Fuente: ema. Entidad Mexicana de Acreditación **Fuente: OAA. Organismo Argentino de Acreditación
Acreditación • Norma aplicable para Laboratorios de Análisis Clínicos: • ISO 15189:2007 Laboratorios de análisis clínicos Requisitos particulares para la calidad y la competencia • Norma aplicable para Organismos de Certificación: • ISO/IEC 17021:2011 Evaluación de la conformidadRequisitos para los organismos que realizan la auditoria y certificación de sistemas de gestión
Acreditación ILAC: COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE ACREDITACION DE LABORATORIOS
Acreditación vs Certificación • Las normas de acreditación ISO 17025 e ISO 15189 tienen un propósito y contenido distinto al de la norma de certificación ISO 9001 • La acreditación otorga al laboratorio un reconocimiento de su competencia técnica en el alcance de su acreditación además de un sistema de calidad implementado • La certificación con ISO 9001 de un laboratorio únicamente certifica la existencia de un sistema de la calidad implementado, no proveyendo aseguramiento de su competencia técnica
Acreditación - Ventajas • Mejor cuidado del paciente • Se brindan resultados exactos, trazables y oportunos • Ventaja competitiva • La Acreditación es un indicador internacional de competencia técnica que brinda confianza en el Laboratorio • Un Laboratorio Acreditado permanece en el listado público de entidades acreditadas por el correspondiente ente de acreditación • Muchas industrias tienen la acreditación como especificación para la selección de un proveedor de servicio
Acreditación - Ventajas • Referencia interna • Genera un adecuado control de las operaciones • Aumenta la confianza en el trabajo que se realiza • Brinda un marco de mejora continua • Reducción de costos • Se reducen costos asociados a reprocesamiento, nueva toma de muestra y pérdidas de tiempo
Infraestructura para la Calidad Normalización Certificación Acreditación
Calidad en Laboratorios de Análisis Clínicos ¿Qué podemos hacer? Fuente: Clarin. www.clarin.com.
Gestión de Procesos Proceso PROCESO s E
Gestión de Procesos Sistema R E Q U I S I T O S S A T I S F A C C I O N Insumos Producto PROCESO 1 s PROCESO 2 s E E PROCESO 3 PROCESO 4
Gestión de Procesos Departamento A Departamento B Departamento C Departamento D Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3
Gestión de Procesos ACTUAR PLANEAR VERIFICAR HACER Aseguramiento Nivel de Calidad
MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Clientes Clientes Responsabilidad de la Dirección 5 Medición, análisis y mejora 8 Satisfacción 4 Gestión de los Recursos 6 Realización del Producto 7 Requisitos PRODUCTO Nivel de Calidad
ISO 9001:2008 Cuidado con las EXCLUSIONES!!!!
Enfoque ISO 15189:2007 R E Q U I S I T O S S A T I S F A C C I O N 4.1 4.2 C SER. SUM. EXT. PERSONAL INST. CON. AMB. EQUIPAMIENTO 4.3 B 4.13 4.5 4.6 5.1 5.2 5.3 4.7 PREANALITICO ANALITICO POSANALITICO 4.4 4.7 5.4 5.7 5.8 5.5 5.6 4.5 4.15 MEDICION, ANALISIS Y MEJORA REVISION POR DIRECCION 4.9 4.12 4.10 4.14 4.11 4.8
Conclusiones • Los usuarios del servicio nos juzgan por la CALIDAD del mismo • Existe una infraestructura para la CALIDAD • Existen dos normas aplicables al Laboratorio de Análisis Clínicos con diferente enfoque ISO 15189 ISO 9001
ISO 9000:2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. • ISO 9001:2007 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos. • ISO 9004:2009 Gestión para el éxito sostenido de una organización. Enfoque de gestión de la calidad. • ISO 15189:2008 Laboratorios de Análisis Clínicos. Requisitos particulares para la calidad y la competencia. • Gestión Integral de la Calidad. L. Cuatrecasas. Profit. 2010. • Gestión por Procesos. J. A. Perez Fernandez de Velazco. ESIC. 2007. • Calidad. P. A. San Miguel. Thomson Paraninfo. 2007. • Mejora Continua y Calidad Total. A. Garcia. Sainte Claire Editora. 2006.
Gracias… ehernandez@gmigliarino.com Consultas: soporteemc.mty@serviciositesm.mx