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Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG. CONTABILIDAD I. C.P.C. Mg. Billy R. Ríos Sánchez. Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG. EL GERENTE. Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG.
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Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG CONTABILIDAD I C.P.C. Mg. Billy R. Ríos Sánchez
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG EL GERENTE
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un gerente para ser exitoso: Habilidades técnicas: involucra el conocimiento y experticia en determinados procesos, técnicas o herramientas propias del cargo o área específica que ocupa. Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos también tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc. Habilidades conceptuales: se trata de la formulación de ideas - entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa, etc.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Comúnmente, el término gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar loselementos de ingresos y costos de una compañía.Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es también responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG • Gerente general • Entre sus funciones pueden estar: • Designar todas las posiciones gerenciales. • Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. • Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos. • Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente. • Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG LEY GENERAL DE SOCIEDADES • Artículo 190.- Responsabilidad • El gerente responde ante la sociedad, los accionistas y terceros, por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave. • El gerente es particularmente responsable por: • La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante; • El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseñada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estén protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente; • La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general; • El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad; • Entre otros…….
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Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Transacciones Comprobantes de transferencias Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Egresos Registros auxiliares Registros de Compras Registro de Ventas Libro Planillas Registro de Letras Libro Bancos Registro de Honorarios Libros Principales Balance de Comprobación Estados Financieros Libro Diario Libros Mayor
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Estado de Situación Financiera (Balance General) Estado de Resultados (Ganancias y Pérdidas) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de flujo de efectivo
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG EstructuraPatrimonial PASIVOS (obligaciones con terceros) ACTIVOS (Bienes y Derechos que le pertenece) PATRIMONIO NETO (Obligaciones con accionistas)
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Estado de Situación Financiera Balance General ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Estado de Resultados Situación Económica
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG http://www.youtube.com/watch?v=ibgIG0rLcV0 http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk&NR=1&feature=fvwp
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Que es Contabilidad? Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles (transacciones) de una empresa con el fin de interpretar su resultados. Por dicho registros los gerentes y los directores podrán orientarse por el curso que siguen sus negocios, mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos entre otros de la empresa.
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG OBJETIVOS • Permite medir lo que tenemos y debemos • Nos indica la naturaleza de los valores del activo y pasivo para poder analizarlos • Puede juzgar a una persona o empresa a través de sus diversos estados financieros, sus aciertos y errores para enmendarlos oportunamente .
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG OBJETIVOS • Establecer un control absoluto. • Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones. • Proporcionar en cualquier circunstancia, una imagen clara sobre los EE.FF. De una empresa • Servir como comprobante y fuente de información.
LA CONTABILIDAD SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABILIDAD: “Sistema de información estructurado para facilitar la toma de decisiones”. “Medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios, información relativa al negocio”. “Es el arte de medir, describir e interpretar la actividad económica, utilizando un lenguaje uniforme”. “Es una ciencia económica, por cuanto tiene un sistema especial, posee una metodología propia y se rige por leyes y principios particulares. Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG 17 ES EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS
EL CICLO CONTABLE Transacciones financieras. Aplicación del lenguaje contable (Asiento) Registro cronológico de transacciones.(DIARIO) Centralización ó clasificación sistemática de la información cronológicamente registrada por tipo de cuenta. (MAYOR). Clasificación preliminar de cuentas (BALANCE DE COMPROBACION) para detectar errores. Formulación de los EE.FF. (BALANCE GENERAL, ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS) Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG
Gráfico del Ciclo Contable Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG REGISTRO Cronológico de operaciones. LIBRO DIARIO TRANSACCIONES ECONOMICAS Compras-Ventas Gastos-Servicios Ingresos-Ventas ASIENTO CONTABLE (Dinámica de cuentas) FORMULACION de EE.FF. (Preparación) Balance General Estado de G. y P. Flujos de Efectivo BALANCE COMPROBA- CION (PREVIO) Ajustes y/o correcciones CENTRALI- ZACION Movimientos por Cuentas Contables LIBRO MAYOR 19
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG Transacciones Comprobantes de transferencias Comprobantes de Ingresos Comprobantes de Egresos Registros auxiliares Registros de Compras Registro de Ventas Libro Planillas Registro de Letras Libro Bancos Registro de Honorarios Libros Principales Balance de Comprobación Estados Financieros Libro Diario Libros Mayor 20
HOTEL LAS ESTRELLITAS S.A.C.BALANCE GENERALAl 31 de Octubre del 2,00x(expresado en nuevos soles) PASIVO Tributos por Pagar S/. 6,570.00 Proveedores 3,540.00 Otras Ctas. X Pagar 2,166.00 Total PASIVO 12,276.00 PATRIMONIO Capital Social 100,000.00 Resultados del Ejercicio 12,602.00 Total Patrimonio 112,602.00 Total PASIVO Y PATRIMONIO 124,878.00 ACTIVO Caja y Bancos S/. 54,640.00 Clientes 17,346.00 Existencias 6,538.00 Intangibles 1,500.00 Gastos pagados Adelantado 7,000.00 Total Activo Corriente 83,024.00 Gastos pagados Adelant. 31,500.00 Inm., Maq. y Equipo 25,000.00 Depreciacion -14,646.00 Total Activo No Corriente 41,854.00 Total ACTIVO 124,878.00 21
Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG HOTEL LAS ESTRELLITAS SAC.Estado de Ganancias y pérdidasdel 01 de 31 de Octubre del 200x Ventas S/. 66,611.00 Costo de Ventas (38,462.00) Utilidad Bruta 28,149.00 Gastos administrativos ( 7,292.00) Gastos de Ventas ( 7,646.00) Utilidad Operativa 13,211.00 Otros Ingresos 0.00 Otros Egresos ( 609.00) Utilidad (Pérdida) antes de impuestos 12,602.00 22
“Conjunto (o sistema) organizado de medios humanos, materiales y financieros, bajo el estímulo de la consecución de un objetivo y orientado hacia la producción o distribución de bienes y servicios”. Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG • Es una unidad de producción de bienes y servicios, dedicada a la transformación, comercialización y también a la prestación de servicios. Se le conoce con otras acepciones como: institución o ente, organismo, persona jurídica, pero para que se le conozca como tal, la empresa debe tener 3 elementos importantes: Persona, Capital, Trabajo. LA EMPRESA 23
EMPRESA “Organismo privado ó público, compuesto por una ó mas personas que adoptan formas organizativas determinadas, las que administradas eficientemente ejecutan diversas actividades (producen y/o comercializan bienes o prestan servicios) y los ofrecen en el mercado, con el propósito de obtener algún beneficio (ganancia, lucro, utilidad) o satisfacción social”. 24
CLASIFICACION DE EMPRESAS Según el Propietario Según el origen o nacionalidad de los capitales Públicas Privadas Mixtas Nacionales Extranjeras Multinacionales 26
CLASIFICACION DE EMPRESAS SEGÚN EL TAMAÑO DE LA INVERSION MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA Adm. propietario Capital reducido Ventas pequeñas 1-100 trabajadores MEDIANA EMPRESA Mayor división del trabajo Mayor inversión Ventas mayores 100-200 trabaj. GRAN EMPRESA Mayor organiz. Especialización Inversiones muy significativas Más 200 trabaj. 27
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN LA ACTIVIDAD COMERCIALES Comercialización de bienes INDUSTRIALES Producción de bienes SERVICIOS Satisfacción de necesidades de los integrantes de la comunidad (educación, salud, recreación, turismo, cultura y educación, etc.) 28
CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN LA NATURALEZA JURÍDICA Individuales Sociedades • Unipersonal • E.I.R.Ltda. • S. A. Abierta • S. A. Cerrada • S. C. R. Ltda. • S. Civiles 29
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Escuela Profesional de Turismo y Hotelería Acreditada por ACSUG sociedad anónima abierta (S.A.A.) La sociedad anónima es abierta cuando se cumpla uno o mas de las siguientes condiciones: Ha hecho oferta pública de acciones u obligaciones convertibles en acciones. Tiene mas de setecientos cincuenta accionistas. Se constituya como tal.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA SEGÚN LOS DUEÑOS O PROPIETARIOS Maximizar valor Patrimonial Incremento del valor de sus acciones. Obtener mayores utilidades en el más corto plazo. Los objetivos varían según el tipo de empresa Son referencias para la planeación 33
OBJETIVOS DE LA EMPRESA Maximizar el bienestar propio (estabilidad económica y emocional SEGÚN LA ADMINISTRACIÓN Los objetivos varían según la empresa Son referencias para la planeación 34
MYPES 35
Estructura Patrimonial de la Empresa PATRIMONIO: Conjunto de bienes y derechos que le pertenecen, así como el conjunto de obligaciones a las que ha de hacer frente. ELEMENTOS: Bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Bienes y derechos: Dinero en caja, en cuentas bancarias, derechos de cobro, valores negociables, bienes inmuebles, maquinarias, equipos, derechos de uso y/o explotación. Obligaciones:Deudas con el estado, trabajadores, bancos y otras personas. Patrimonio neto:Aportaciones de los socios o propietarios. 37
GRÁFICO DE ESTRUCTURA PATRIMONIAL ACTIVO PASIVO Activo circulante Pasivo Exigible Activo Exigible Activo Realizable Pasivo No Exigible Patrimonio Activo Fijo 38
ECUACIÓN CONTABLE PASIVO Cantidad que se debe o derechos de los acreedores sobre los activos ACTIVO Recursos de valor poseídos. PATRIMONIO Capital invertido por los dueños o derechos de estos sobre los activos 39
LAS CUENTAS DEL ACTIVO(Dinámica) NOMBRE DE LA CUENTA DEBE IZQUIERDA Datos iniciales de bienes y derechos. Aumentos de bienes y derechos. + HABER DERECHA Disminución de bienes y derechos. ( - ) 41