Firma ile dönemsel harcamaları onaylayacak yeminli mali müşavir (YMM) arasında sözleşme imzalanır.

1. Yeminli Mali Müşavir Firma Kullanıcısı 1 Temmuz 2010 itibariyle TÜBİTAK TEYDEB PRODİS AGY300 Hazırlama ve YMM Onay Süreci(*) • Firma ile dönemsel harcamaları onaylayacak yeminli mali müşavir (YMM) arasında sözleşme imzalanır. • YMM, sözleşmeye ilişkin bilgileri sisteme girer.(Proje no, yıl, dönem, sözleşme tarihi, sözleşme no gibi) • Firma kullanıcısı, dönemsel harcamalarına ilişkin verileri gider formlarına kaydetmek suretiyle sisteme girer ve sistem üzerinden onaylanmak üzere sözleşme yapmış olduğu YMM’ye gönderir. (Ücret bordroları, faturalar ve ödeme belgeleri vb. YMM’ye elden iletilir) • YMM, firmanın mali raporunu (sistem üzerinden gelen gider formları ve elden iletilen fatura vb belgeler.) değerlendirir. • YMM, gerekirse firmadan sistem üzerinden revizyon ister. (Gider formları üzerinde yalnızca firma kullanıcısı değişiklik yapabilecektir. Dolayısıyla gerekli değişiklikler revizyon ile firmaya yaptırılacaktır) • YMM, AGY500 raporuna ilişkin formları elektronik ortamda doldurarak elektronik imza ile imzalar. • YMM, elektronik imzalı AGY500 raporunu, ekindeki gider formlarını ve diğer ekleri PRODİS üzerinden firmaya gönderir. • YMM, AGY500 raporunun ve ekli formların PRODİS üzerinden çıktısını alır ve ıslak imza ve mühür ile onaylayarak bir kopyasını firmaya iletir ve bir kopyasını da muhafaza eder. • Firma kullanıcısı, YMM’den elektronik imzalı AGY500 raporu geldikten ve AGY300 içerisindeki gider formları dışındaki diğer gerekli verilerin de girilmesi tamamlandıktan sonra Ar-Ge Yardımı İstek Formunu (AGY300) PRODİS üzerinden TÜBİTAK’a gönderebilir hale gelir. • YMM’den ıslak imzalı ve mühürlü olarak gelen basılı AGY500 raporu ekindeki gider formları kuruluş yetkilisi tarafından da imzalanır. TÜBİTAK'a posta/kargo ile gönderilecek AGY300 içerisinde sistemden alınan PDF çıktısının yanında YMM ve kuruluş yetkilisi tarafından imzalanmış bu gider formları ve AGY500 de bulunur. (*) Bu süreç taslaktır. Tasarım ve gerçekleştirme sırasında değişiklikler yapılabilir.