XIII Ежегодная международная конференция «EVA-2011 Москва» 28 ноября 2011 г.

1. Сохранение и доступность электронной информации как будущие приоритеты политики в сфере культуры, образования, науки, коммуникации и информации Кузьмин Евгений Иванович председатель Межправительственного совета и Российского комитета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» президент Межрегионального центра библиотечного сотрудничества XIII Ежегодная международная конференция «EVA-2011 Москва» 28 ноября 2011 г.

2. Новая реальность информационного общества(1) • быстрая смена электронной аппаратуры и технологий производства, хранения и передачи информации • увеличение: • объемов контента (лавинообразное) • разнообразия типов и видов контента • количества и разнообразия производителей контента • количества и разнообразия хранителей контента

3. Новая реальность (2) • конвергения СМИ и интернета • надежность и срок работы современных цифровых носителей не отвечают задачам долгосрочного сохранения информации • в виртуальном пространстве электронной информации затрудняется практика правоприменения, размываются национальные юрисдикции • трансформация институтов памяти (например, музей как информационный центр)

4. К традиционным видам информации добавились: • электронные книги, электронные СМИ • базы данных ( в т.ч. электронные каталоги), содержащие информацию самых разных видов и типов • электронные архивы, библиотеки, музеи, картинные и фотогалереи • мультимедийные оптические диски • веб-сайты, интернет-порталы • социальные сети, блоги, интернет-форумы, чаты, твиттер • электронная переписка • обмен SMS-cообщениями • другое

5. Проблема сохранения информации усложнилась Помимо традиционной информации необходимо сохранять электронную: • информацию на аналоговых носителях • информацию, полученную в результате оцифровки информации на аналоговых носителях • информацию, рождённую в электронном виде и существующую только в Интернете • программное обеспечение и аппаратуру

6. Что было раньше? К середине ХХ века разветвлённая инфоструктура: • система универсальных и специализированных библиотек, архивов, ЦНТИ, музеев; • научно-исследовательские институты и методические центры; • учебные заведения, система повышения квалификации; • политика и законодательство; • профессиональные ассоциации (национальные и международные); • профессиональная печать; • система профессиональных ежегодных конференций; • индустрия производства специализированного оборудования, • стандартизирующие организации; • методы и критерии отбора источников информации; комплектования, описания, хранения и использования фондов.

7. Новые проблемы • Уменьшение ответственности производителей, комплектаторов фондов и хранителей информации по отношению к возросшему объёму и количеству задач • Структурные и функциональные характеристики институтов памяти и вся традиционная инфоструктура не соответствуют новым вызовам • Новая необходимая инфоструктура только начинает проектироваться, точнее возникают первые мысли о её необходимости

8. Основная проблема сейчас Нет видения, нет философии, нет целей Что? Зачем? Кто и где? За какие средства? Следствия: • несформированность внятной политики • плохо организована деятельность на политическом и организационном уровне: нет анализа, нет координации, нет финансирования • неготовность институтов и структур к полномасштабной работе в этой сфере, то есть к постоянной модернизации • нехватка кадров • отсутствие мотивированности, полномочий, ресурсов и ответственности • отсутствие эффективного общественного контроля • отсутствие помощи

9. Вывод Сохранение электронной информации отстает от темпов технического развития и социальных изменений даже в развитых странах, несмотря на все предпринимаемые усилия

10. Высока вероятность того, что в скором временимы обнаружим, что у нас: • потеряно огромное количество оцифрованной информации, поскольку либо не были надлежащим образом обеспечены процессы её оцифровки, либо она не была своевременно и правильно каталогизирована и поэтому теперь не может быть найдена, либо она хранилась ненадлежащим образом; • не были собраны и потому оказались безвозвратно потеряны для будущих поколений огромные объёмы сетевой и другой информации, в том числе связанной с историей, культурой и наукой (интернет-порталы, вебсайты, блоги, социальные сети, электронная и СМС переписка выдающихся деятелей, институциональные и личные электронные архивы и т.д.).

11. Эсхатологические прогнозы • Без активного сохранения электронное наследие исчезнет через 10 лет • Впереди – тёмный информационный век Цифровой Альцгеймер Цифровая амнезия

12. Предупреждения! • Оцифровка не является гарантией сохранения • Сохранение требует постоянного внимания Технологии сохранения цифровой информации должны быть такими же надежными в эксплуатации, как атомная электростанция Забота о сохранении электронной информации должна начинаться в момент рождения информационного объекта

13. Сохранение электронной информации: Россия 2010 • Аналитические доклады для Минкультуры РФ и Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям • Российский комитет Программы ЮНЕСКО «Информация для всех», Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, Центр ПИК • Различные аспекты сохранения информации (организационные, правовые, кадровые, технологические, политические, философские, экономические) • Российский и зарубежный опыт • Библиотеки, музеи, архивы, издательства, теле- и радиостудии • Рекомендации • Серия семинаров и публикаций • Инициативы в рамках Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» (IFAP)

14. Инициативы в рамках UNESCO IFAP 2010 • Всемирный доклад по проблемам сохранения электронной информации • основа для подготовки рекомендаций по формированию национальной политики в области сохранения информации, • выявление передового опыта, в том числе политического и законодательного обеспечения процессов сохранения информации, • на базе центров передового опыта - тренинги для профессионалов из библиотек, музеев и архивов; • Разработка программного обеспечения с открытым кодом в целях сохранения цифровых материалов и управления данными; • Развитие международного сотрудничества для создания международных регистров форматов сохранения цифровых материалов; • Сохранение т.н. «скрытых» документов, отражающих культурное и языковое разнообразие.

15. Сохранение электронной информации: Россия 2011 • Переводы аналитических обзоров Европейского союза и США • Семинары, круглые столы • Разработка Национальной программы сохранения электронной информации в библиотеках

16. Крупная инициатива России • Международная конференция «Сохранение электронной информации в информационном обществе» в рамках председательства России в Межправительственном совете Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» (Москва, 3-5 октября 2011) 150 участников из 40 стран, все институты • Итоговый документ – Московская декларация о сохранении электронной информации

17. Московская декларация (1) • Политика. Поддержка формирования и развития на национальном и международном уровнях философии, стратегии и политики сохранения электронной информации, включающих социокультурный, правовой, экономический, административный, кадровый, технический, технологический и другие аспекты. Сохранение электронной информации должно стать неотъемлемой составной частью политики в сфере культуры, образования, науки и информационной политики/политики построения информационного общества. • Информирование/просвещение. Содействие повышению осведомленности общественности и лиц, принимающих решения, о потенциальных рисках и базовых принципах, связанных с сохранением электронной информации, в т.ч. с долговременным сохранением.

18. Московская декларация (2) • Экономика. Разработка базовых принципов организации финансирования деятельности по долгосрочному сохранению электронной информации силами традиционных институтов памяти. Включение оценки усилий, подходов и решений с точки зрения их экономичности в качестве обязательного компонента стратегии и деятельности в сфере сохранения электронной информации; повышение уровня информированности в этой области. • Сотрудничество. Продвижение межведомственного сотрудничества институтов памяти, образовательных учреждений и органов власти с частным бизнесом и другими структурами, активно участвующими в цифровом сохранении, в том числе с общественными и частными инициативами и проектами; развитие международного сотрудничества. • Индустрия ИКТ. Налаживание и укрепление взаимодействия с индустрией информационно-коммуникационных технологий с целью включения в операционные системы и основные пакеты приложений процедур, способствующих/обеспечивающих долговременное сохранение электронной информации. Поддержка разработки и внедрения свободного открытого программного обеспечения для сохранения электронной информации.

19. Московская декларация (3) • Образование. Содействие созданию, развитию и распространению образовательных программ и курсов различного уровня для специалистов и руководителей институтов памяти (прежде всего, библиотек, архивов, музеев, центров научно-технической информации) и других структур, которые вовлечены/должны быть вовлечены в деятельность по сохранению электронной информации. Включение связанных с сохранением электронной информации базовых знаний и умений в деятельность/программы/курсы, направленные на повышение медиа- и информационной грамотности/культуры как профессионалов в сфере информации, так и рядовых граждан. • Исследования. Поддержка научных исследований философских, политических, экономических, социокультурных, организационных, правовых, кадровых, технологических, методологических, методических, этических и других аспектов проблемы сохранения электронной информации. Поддержка взаимодействия на национальном и международном уровнях, направленного на разработку решений, стандартов и обмена опытом в сфере сохранения электронной информации.

20. Участники конференции обратились (1) к ЮНЕСКО: • Использовать Программу ЮНЕСКО «Информация для всех», одним из пяти приоритетных направлений которой является сохранение информации, в качестве международной междисциплинарной и межинституциональной площадки для формирования рамок политики, дискуссий и обмена передовым опытом. • Актуализировать Хартию о сохранении цифрового наследия, сделав ее нормативным инструментом высокого политического уровня. • Рассмотреть вопрос о подготовке Всемирного доклада по сохранению цифровой информации к ИФЛА: • Совместно с ЮНЕСКО содействовать разработке и распространению высококачественных образовательных программ и курсов по сохранению электронной информации для руководителей и сотрудников библиотек. • Содействовать включению компонента по сохранению электронной информации в программы и курсы информационной грамотности. • Принимать активное участие в исследованиях, направленных на: • разработку критериев оценки и отбора электронного контента для долгосрочного сохранения; • разграничение ответственности институтов памяти; • выявление «белых пятен»/пробелов (никем не сохраняемого цифрового наследия); • нормирование деятельности по сохранению цифровой информации на различном уровне; • обмен опытом, методами, технологиями работы.

21. Участники конференции обратились (2) к правительствам стран мира: • Включить сохранение электронной информации в качестве неотъемлемой составной части в политику в сфере культуры, образования, науки и информации и в политику развития информационного общества; • Поддерживать всесторонние научные исследования в сфере сохранения электронной информации. к правительственным и неправительственным структурам, вовлеченным в деятельность по оцифровке: • Включить долгосрочное сохранение электронного контента, создаваемого в результате проектов по оцифровке, в качестве составной части планирования и реализации таких проектов.

22. Приглашаем к сотрудничеству www.mcbs.ru www.ifapcom.ru mcbs@mcbs.ru ifap@ifapcom.ru Спасибо за внимание!