Kancelárske balíky

1. Kancelárske balíky Ing. Norbert Ádám, PhD.

2. Microsoft Office 2013 • Textový procesor • Výkonný, univerzálny • Určený na prácu s dokumentmi nielen textovým obsahom • Webové stránky • Content management system (framework): WordPress, Drupal • Brožúry, letáky, oznámenia • Microsoft Publisher

3. Microsoft Office 2013 pokračovanie • Určený na prácu s dokumentmi nielen textovým obsahom • Publikácie pre tlač • Desktop publishing : Adobe PageMaker, Corel Ventur alebo QuarkXPress • Tabuľky s číselnými aj nečíselnými dátami • Microsoft Excel

4. Systémové požiadavky balíka Office • Operačný systém • Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 • Windows 7, Windows 8, Windows8.1 • 32 bitov ? 64 bitov • Počítač a procesor • Procesor x86 alebo 64-bitový procesor s frekvenciou 1 GHz alebo vyššou a množinou pokynov SSE2

5. Systémové požiadavky balíka Office • Pamäť • 32 bitov : 1 gigabyte (GB) alebo viac • 64 bitov : 2GB alebo viac • Miesto na disku • 3 GB

6. Systémové požiadavky balíka Office pokračovanie • Rozlíšenie monitora • 1024 x 768 • Prehliadače • Windows Internet Explorer 9 a novšie verzie • Mozilla Firefox 12 a novšie verzie • Apple Safari 5 a novšie verzie • Google Chrome 18 a novšie verzie

7. 32-BIT ? 64-BIT • Vo väčšine prípadov je vhodné nainštalovať 32-bitovú verziu balíka Microsoft Office. Odporúčame 32-bitovú verziu, pretože pomáha vyhnúť sa problémom s kompatibilitou s väčšinou aplikácií, obzvlášť s doplnkami od iných výrobcov. • Na inštaláciu 64-bitovej verzie balíka Microsoft Office v počítači musí byťnainštalované 64-bitové vydanie operačného systému. Podporované operačné systémy sú Windows 7, Windows Server 7 alebo Windows Server 8.

8. Komponenty balíka Office • Word 2013 • Program Word je softvér, ktorý vám umožňuje vytvárať dokumenty v počítači • PowerPoint 2013 • Pomocou softvéru PowerPoint môžete pripravovať materiály na prezentáciu prostredníctvom projektora. • Excel 2013 • Excel je tabuľkový procesor (softvér), ktorý ponúka nástroje na vytvorenie tabuľky, na výpočet a analýzu údajov.

9. Komponenty balíka Office pokračovanie • OneNote 2013 • Program Microsoft OneNote je digitálny poznámkový blok, v ktorom môžete na jednom mieste zhromažďovať všetky svoje poznámky a informácie a využívať pritom výhody účinného vyhľadávania, keď chcete rýchlo nájsť požadovanú položku • Outlook 2013 • Program Outlook je softvér, ktorý vám umožňuje nielen odosielať, prijímať a spravovať e-maily, ale aj spravovať kalendár a kontakty, napríklad priateľov a obchodných partnerov.

10. Komponenty balíka Office pokračovanie • Publisher 2013 • Microsoft Publisher pridáva nové možnosti vytvárania, tlače a distribúcie publikácií profesionálnej kvality a predajných a marketingových materiálov. • Access 2013 • Microsoft Access je nástroj na správu relačných databáz od firmy Microsoft. • InfoPath 2013 • Ako nástroj na návrh a vypĺňanie elektronických formulárov ponúka návrhárom formulárov a používateľom sofistikovanú platformu na precízne zhromažďovanie dát aj ich šírenie.

11. Komponenty balíka Office pokračovanie • Lync 2013 • Je komunikačné riešenie firmy Microsoft. Zjednocuje hlasovú komunikáciu, instant messaging, audio a video konferencie do jednej prepojenej platformy. • Visio 2013 • Microsoft Office Visio je profesionálny nástroj určený špeciálne na vytváranie diagramov, obsahujúci pokročilé nástroje kreslenia a šablóny, čím nahrádza v tejto oblasti často používané aplikácie Microsoft Word a PowerPoint.

12. Inštalácia balíkov Office • Spustíme inštaláciu balíka Office. • V dialógovom okne Výber typu inštalácie kliknime na tlačidlo Prispôsobiť. • Na karte Možnosti inštalácie kliknite pravým tlačidlom na programy, ktoré nechceme inštalovať, a zvolíme si položku Nie je k dispozícii. • Stlačením tlačidla Inštalovať dokončíme vlastnú inštaláciu.

13. Odinštalovanie balíka Office • Operačné systémy Windows 7 a Windows Vista. Kliknite na položku Programy a potom na položku Programy a súčasti. Kliknite na názov balíka Office, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odinštalovať. • Operačný systém Microsoft Windows XP. Kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy (Add or Remove Programs) a potom kliknite na položku Zmeniť alebo odstrániť programy (Change or Remove Programs). Kliknite na názov balíka, ktorý chcete odstrániť a potom kliknite na tlačidlo Odinštalovať.

14. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov • Ukončite všetky programy. • V systéme Microsoft Windows kliknite na tlačidlo Štart a potom kliknite na položku Ovládací panel. • Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

15. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov pokračovanie • Operačné systémy Windows 7 a Windows Vista. Kliknite na položku Programy a potom kliknite na položku Programy a súčasti. Kliknite na balík alebo program balíka Microsoft Office, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť.

16. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov pokračovanie • Operačný systém Microsoft Windows XP. Kliknite na položku Pridať alebo odstrániť programy (Add or Remove Programs) a potom kliknite na položku Zmeniť alebo odstrániť programy (Change or Remove Programs). Kliknite na balík alebo program balíka Microsoft Office, ktorý chcete zmeniť a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť (Change).

17. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov pokračovanie • V dialógovom okne Inštalácia balíka Office kliknite na prepínač Pridať alebo odstrániť súčasti a potom na tlačidlo Ďalej. • Vyberte požadované možnosti vlastnej inštalácie: • Kliknutím na tlačidlo (+) sa rozbalí priečinok a zobrazia sa ďalšie funkcie. • Symbol vedľa každej funkcie udáva, ako sa daná funkcia nainštaluje v predvolenom nastavení. Spôsob inštalácie funkcie môžete zmeniť kliknutím na jej symbol a výberom iného symbolu v zobrazenom zozname. Významy symbolov sú nasledovné:

18. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov pokračovanie • Spúšťať z tohto počítača. Funkcia sa nainštaluje a uloží na pevnom disku. Podradené funkcie sa na pevný disk neuložia a nenainštalujú. • Všetko spúšťať z tohto počítača. Na pevný disk sa nainštaluje daná funkcia a všetky jej podradené funkcie. • Nainštalovať pri prvom spustení. Funkcia sa nainštaluje na pevný disk, keď ju prvýkrát použijete. Potrebujete disk CD alebo sieťový server, z ktorého bol a vykonaná pôvodná inštalácia. Táto možnosť nemusí byť k dispozícii pre všetky súčasti. • Nie je k dispozícii. Funkcia sa nenainštaluje, pretože nie je k dispozícii.

19. Inštalácia alebo odstránenie jednotlivých komponentov pokračovanie • Po dokončení výberu vlastných možností inštalácie vykonajte nasledujúce kroky: • Kliknite na tlačidlo Inovovať. Toto tlačidlo sa zobrazí, ak inštalátor zistí v počítači prítomnosť staršej verzie rovnakého programu balíka Office. • Kliknite na tlačidlo Inštalovať. Toto tlačidlo sa zobrazí, ak inštalátor nezistí v počítači prítomnosť staršej verzie rovnakého programu balíka Office.

20. Úvodná obrazovka Word 2013