Внедрение КИС

1. Внедрение КИС концепция новой системы Сократов С.А.

2. Вопросы • Текущая ситуация • Цели внедрения системы • Границы системы. Автоматизируемые процессы • Архитектура системы • Способы организации информационных баз • Варианты организации КИС

3. Текущая ситуация. Структура информационных баз

4. Текущая ситуация. Схема обмена данными

5. Цели внедрения системы • Текущие проблемы: • Нет консолидированной информации о деятельности компании (или она недостоверна) • У руководства нет инструментов управления по обобщенным показателям (например, нет инструментов влияния на уровень дебиторской задолженности) • Данные в разных видах учета (управленческий, бухгалтерский) не согласованы между собой • Информация о прохождении заказа в ГП и РП не целостна • Имеющаяся система не поддерживает особенности многих внутренних процессов

6. Цели внедрения системы • Создать единую информационную среду, посредством которой происходило бы все взаимодействие подразделений компании (и компаний группы) в рамках её финансово-хозяйственная деятельности • Обеспечить руководство компании и ее подразделений полной, точной и своевременной информацией о деятельности компании (подразделений) • Предоставить механизмы управления компанией (в т.ч. РП) как единым целым • Автоматизировать рутинные операции в оперативной работе, учете и документообороте

7. Автоматизируемые процессы • Продажи • Магазинные • Под заказ • Управление финансами • Оперативное управление и учет • Бухгалтерский и налоговый учет • Бюджетирование, планирование • Обеспечение • Закупки • Обеспечение магазинных продаж • Целевые закупки • Обеспечение проектов • Обеспечение услуг • Управление складом • Учет по местам хранения (ячеистое) • Учет партий, сроков хранения и серийных номеров • Управление комплектацией (подготовкой к отгрузке) • Транспортная логистика • Планирование отгрузок • Перевозки между региональными складами. Учет товара в пути • Доставка со складов РП • Работа с субподрядчиками

8. Автоматизируемые процессы • Управление персоналом • Регламентированный кадровый учет и документооборот • Учет персонала, связанный с HR (личные сведения, обучение, аттестация и т.д.) • Учет затрат по подбору персонала • Документооборот • Документооборот канцелярии • Контроль прохождения документов и исполнения поручений • Общедоступное хранилище документов • Производство • Производство ГСО • Производство СТ • Фасовка • Комплекты • Производство мебели (Омск) • Претензионная работа • Учет рекламаций клиентов • Гарантийный ремонт • Учет и отнесение расходов по рекламациям • Учет рекламаций поставщикам • Внутренние рекламации (от РП)

9. Архитектура системы. Способы организации информационных баз Способы организации информации: • Единая база on-line • Единая распределенная база • Связанные информационные базы

10. Единая база on-line

11. Единая распределенная база

12. Связанные информационные базы

13. Любой из этих вариантов позволяет достичь обозначенных в начале презентации целей внедрения системы

14. Архитектура системы. Способы организации информационных баз

15. Архитектура системы. Способы организации информационных баз

16. Архитектура системы. Способы организации информационных баз

17. Основные элементы системы Каждый из этих элементов может быть вынесен в отдельную ИБ

18. Сравнение вариантов организации

19. Сравнение вариантов организации

20. Вариант 1

21. Вариант 2

22. Вариант 3